4.4. Sistem Informasi Penggajian
Sistem informasi penggajian atau biasa dikenal payroll pada perusahaan merupakan suatu sistem yang sudah lama ingin dikembangkan di
perusahaan PT. CPS. Hingga saat ini, kendala yang dihadapi perusahaan dalam pembangunan sistem ini terkait dengan sumberdaya manusia dan
minimnya biaya dalam pembangunan sistem tersebut. Oleh karena itu penulis mencoba menganalisa dari rumus dan laporan-laporan yang ada dan
membangun sebuah sistem penggajian karyawan yang disebut payroll system dimana cara penggunaannya akan dibahas pada sub bab berikut.
4.4.1. Payroll System
Payroll system merupakan suatu sistem keuangan yang akan digunakan pihak manajerial sumberdaya manusia dalam menangani
penggajian karyawan untuk mempermudah sistem pembayaran gaji dari divisi keuangan ke karyawan. Sebelumnya, perusahaan PT. CPS telah
mengembangkan sebuah sistem untuk menangani sistem penggajian karyawan yaitu menggunakan Ms Office Excel. Tetapi hingga saat ini,
sistem tersebut dirasa masih kurang praktis dan kurang memadai untuk menangani sistem penggajian karyawan di perusahaan karena sebagian
data harus dimasukkan berulang-ulang dan sistem perhitungan pajak harus dilakukan di modul yang berbeda secara manual.
Kemudahan dalam penggunaan, kinerja yang cepat dan sistem perhitungan yang akurat adalah alasan utama dikembangkannya Payroll
system. Payroll system dibangun menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6 dengan basis data MySQL. Dengan tampilan yang
sederhana, payroll system dapat digunakan dengan mudah oleh perusahaan. Sebelum menggunakan sistem ini, perusahaan harus
melakukan instalasi sistem payroll terlebih dahulu ke dalam komputer. Tahapan instalasi hingga hasil akhir dari sistem ini berupa laporan slip
gaji karyawan akan dibahas pada sub bab berikut.
4.4.2. Instalasi sistem
Program harus terprogram terlebih dahulu ke dalam komputer, sehingga payroll system dapat dijalankan. Tahapan pemasangan sistem
terdiri dari pembuatan basis data dan memasang aplikasi payroll system
pada komputer utama. 4.4.3.
Halaman Login
Payroll system dapat digunakan setelah pemasangan sistem selesai dan icon payroll akan tampil pada desktop komputer yang di
install. Ketika memilih icon payroll system pada menu komputer, halaman utama yang muncul adalah halaman login. Halaman ini
bertujuan untuk membatasi hak akses pengguna sistem. Setelah pengguna memasukkan user name dan password dengan benar, maka
pengguna akan masuk ke halaman utama payroll. Tampilan halaman login dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Halaman Login
4.4.4. Input Data
Kategori