4. Menyediakan data historis Data yang dikumpulkan SIM umumnya menjelaskan yang terjadi di masa
lampau. 5. Menyediakan informasi pemecahaan masalah yang minimal
SIM menghasilkan sebagian keluaran informasi bagi manajer organisasi.
2.7. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Sistem informasi sumber daya manusia atau kepegawaian merupakan sub sistem dari sistem informasi manajemen yaitu kumpulan
kegiatan-kegiatan perusahaan yang bertanggungjawab menyediakan berbagai macam informasi seperti data umum, riwayat hidup, riwayat
golongan, riwayat jabatan, dan segala hal yang berkaitan dengan kepegawaian, yang laporannya dibutuhkan oleh pihak manajerial untuk
membantu dalam pengambilan keputusan dalam kebijakan mengenai SDM Simamora, 2004. Sebuah sistem informasi sumber daya manusia harus
dirancang untuk menyediakan informasi seperti: 1. Tepat waktu, yaitu pimpinan harus mempunyai akses untuk
memutakhirkan informasi. 2. Akurat, yaitu harus mampu bergantung pada akurasi informasi yang
disediakan. 3. Ringkas, yaitu dapat menyerap banyak informasi di setiap waktu.
4. Relavan, yaitu dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu.
5. Lengkap, yaitu dimana pimpinan harus dapat menghimpun informasi yang lengkap.
2.8. Basis data
Basis data adalah sekumpulan tabel, view, indeks, dan objek-objek lain yang saling terhubung dari sebuah pendiskripsian data untuk
menemukan informasi yang diperlukan dari sebuah organisasi. Pada dasarnya basis data merupakan kumpulan data atau informasi yang
diorganisasikan dan saling terhubung dan dapat disimpan dalam format
yang berbeda-beda sehingga dapat digunakan secara bersamaan oleh banyak pengguna Ramalho, 2001.
Sistem manajemen basis data adalah aplikasi perangkat lunak yang menyimpan struktur basis data, hubungan antar-data dalam basis data, serta
berbagai formulir dan laporan yang berkaitan dengan basis data itu. Basis data yang dikendalikan oleh sistem manajemen basis data adalah satu set
catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. Microsoft Office Access, SQL Server, MySQL, Oracle dan masih banyak lagi merupakan
bagian dari jenis basis data yang digunakan saat ini McLeod, 2004. Basis data dapat didefinisikan dari beberapa sudut pandang seperti :
1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan dan diorganisasikan sedemikian rupa agar nantinya dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat
dan mudah. 2. Kumpulan data yang saling berhubungan dan disimpan bersama
sedemikian rupa tanpa pengulangan yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
3. Kumpulan data atau tabel yang saling terhubung dan disimpan di dalam media penyimpanan elektronik.
2.9. Structured Query Language SQL
