4.3. Sistem Penggajian di PT. CPS
Sistem penggajian pada PT. CPS sampai saat ini telah banyak mengalami perkembangan. Mulai pada awal pendirian perusahaan, sistem
yang digunakan sangat manual yaitu menghitung gaji karyawan hanya dengan menggunakan bantuan kalkulator dan hingga saat ini telah menggunakan
komputer dengan bantuan program Ms Office Excel walau masih banyak perhitungan dengan sistem manual. Seiring dengan semakin banyaknya
jumlah karyawan dan klien yang bergabung dengan PT. CPS, membuat sistem yang ada menjadi kurang memadai untuk digunakan dan kurang efisien karena
ada beberapa perhitungan dan data yang harus dimasukan secara manual secara berulang-ulang. Data absensi misalnya, harus dimasukan secara manual
ke dalam sistem ketika data tersebut telah dikirim oleh klien PT. CPS. Hal tersebut membuat pekerjaan penggajian menjadi sangat berat mengingat
jumlah karyawan yang terus bertambah dan data absen yang sering datang terlambat. Kelelahan dan keterlambatan pengiriman data dari perusahaan
klien, membuat PT. CPS harus bekerja lebih berat dalam pengolahan gaji karyawan sehingga kadang mengakibatkan penggajian karyawan mengalami
keterlambatan dan kadang menyebabkan kesalahan perhitungan penggajian. Kesulitan lain yang terjadi pada sistem ini adalah belum terpusatnya
semua data pada satu penyimpanan data. Sehingga pada saat pembayaran gaji karyawan, perusahaan mengalami kesulitan karena harus menghitung
beberapa atribut-atribut lainnya seperti jika seorang karyawan melakukan lembur, rapat, ataupun perubahan pajak penghasilan dari pemerintah. Rumus-
rumus yang cukup rumit dan hanya dipahami oleh salah seorang staf PT. CPS saja, membuat staf payroll yang lain mengalami kesulitan pada saat perubahan
perhitungan atau perubahan rumus pada Ms Office Excel. Sampai saat ini, sistem penggajian yang dilakukan perusahaan dengan perusahaan klien adalah
sistem paket yaitu sistem penggajian yang diberikan berdasarkan jabatan, area kerja, dan tunjangan-tunjangan kerja. Ketiga poin tersebut merupakan poin
terpenting penentu besar kecilnya gaji yang diterima karyawan selain data absensi yang dikirim oleh suvervisor perusahaan klien PT. CPS.
4.4. Sistem Informasi Penggajian
Kategori