3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian tentang Penyusunan Sistem Perhitungan Penggajian Karyawan Menggunakan Payroll System Pada PT. CPS dilakukan di
Komplek Grogol Permai, jalan Prof. Dr. Latumenten No 27 Jakarta, yang merupakan kantor pusat dari PT. CPS. Penentuan lokasi penelitian
dilakukan secara sengaja purposive di kantor pusat perusahaan karena seluruh sistem penggajian karyawan dilakukan dari kantor pusat PT. CPS.
Penelitian ini dilaksanakan pada bulan November 2008 sampai dengan bulan Maret 2009.
3.3. Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer adalah data yang didapatkan peneliti
langsung dari sumber aslinya berupa laporan berformat Microsoft Excel. Data ini merupakan informasi mengenai formula perhitungan gaji pada PT.
CPS, format laporan slip gaji karyawan, dan informasi-informasi pendukung lainnya seperti data klien perusahaan maupun data-data jabatan yang ada
pada perusahaan klien. Adapun data sekunder diperoleh dari beberapa literatur, penelitian terdahulu maupun publikasi elektronik.
3.4. Metode Pengumpulan Data
Beberapa metode pengumpulan data dalam penelitian ini sebagai berikut :
1. Observasi Yaitu mengumpulkan data primer dengan cara melakukan pengamatan
secara langsung di lokasi dan peneliti melihat langsung aktivitas yang dilakukan oleh PT. CPS.
2. Wawancara Yaitu kegiatan wawancara secara lisan maupun tulisan kepada staf
penanggung jawab bagian penggajian dan personalia karyawan. Pada tahap ini, wawancara hanya dilakukan kepada seorang kepala bagian
keuangan dan dua staf yang menangani dibagian penggajian karena
penggajian bersifat rahasia dan staf tersebut yang paling paham dan bertanggungjawab terhadap sistem penggajian di perusahaan.
3. Studi Literatur Digunakan untuk memperoleh data sekunder berupa informasi-informasi
pendukung dalam membantu pembuatan sistem penggajian.
3.5. Analisis Data
Pada tahap analisis data ada dua jenis analisis yang dapat dilakukan, yaitu analisis kebutuhan pengguna dan analisis aliran data.
1. Analisis Kebutuhan Pengguna
Pada tahap analisis kebutuhan pengguna, sistem akan dirancang terutama untuk memudahkan operator bagian kepegawaian dalam
pemasukan dan pemeliharaan data kepegawaian maupun laporan mengenai penggajian karyawan ataupun laporan kepada pihak
manajerial yaitu kepala divisi SDM serta membuat sistem perhitungan gaji secara otomatis yang mengefisienkan dan mengefektifkan kerja
bagian penggajian. 2.
Analisis Aliran Data Pada tahap analisis aliran data diketahui bahwa data yang digunakan
sistem ini berasal dari formulir kepegawaian, dimana setiap pegawai mempunyai data riwayat hidup, data kepegawaian lainnya dan surat-
surat keputusan yang berkaitan dengan karir pegawai tersebut. Data tersebut kemudian diproses oleh sistem, selanjutnya hasil keluaran dari
sistem adalah berupa informasi yang diinginkan yang didapat dengan menggunakan bahasa query. Informasi ini akan menjadi laporan yang
ditujukan bagi kepala Divisi SDM yang membantu dalam proses penggambilan keputusan dan sebagai slip gaji bagi karyawan.
3.6. Desain Sistem
Kategori