3. Teknik Dokumentasi
Teknik dokumentasi yaitu pengumpulan data yang diperoleh dari catatan-catatan, laporan-laporan, serta dokumen-dokumen yang terdapat di
perusahaan LotteMart Wholesale Yogyakarta yang ada hubungannya dengan penelitian yang dilakukan, misalnya struktur organisasi, deskripsi
kerja karyawan, dan peraturan perusahaan.
F. Instrumen Penelitian
Instrumen dalam penelitian ini adalah program audit. “Program audit merupakan perencanaan langkah kerja yang harus dilakukan selama proses
audit, yang didasarkan atas tujuan dan sasaran yang ditetapkan serta informasi yang ada tentang programaktivitas yang diaudit” Bayangkara 2008: 37.
Teknik pengumpulan data dengan metode observasi dan wawancara menggunakan pedoman yang sama yakni untuk melihat kriteria atau standar
yang digunakan perusahaan, prosedur yang ada, serta efektivitas atas fungsi sumber daya manusia di LotteMart Wholesale Yogyakarta. Berikut ini
pedoman observasi dan wawancara penelitian audit sumber daya manusia pada LotteMart Wholesale Yogyakarta:
Tabel 1. Pedoman Observasi dan Wawancara Variabel
Aktivitas Indikator
Audit manajemen
atas fungsi Sumber
Daya Manusia
Perencanaan Sumber Daya
Manusia Pedoman perencanaan SDM
Target Organisasi Perencanaan program SDM sesuai kebutuhan
Pelaksanaan perencanaan SDM
Rekrutmen Pedoman rekrutmen
Penentuan kualifikasi rekrutmen Pelaksanaan rekrutmen
Seleksi dan Penempatan
Pedoman seleksi dan penempatan Kesesuai test seleksi dengan pekerjaan
Variabel Aktivitas
Indikator Karyawan
Rekomendasi dari pihak tertentu Kesesuaian kemampuan karyawan dengan
pekerjaan Kesesuaian standar jumlah karyawan
Pelaksanaan seleksi dan penempatan karyawan
Pelatihan dan Pengembangan
Karyawan Pedoman pelatihan dan pengembangan
Tujuan pelatihan dan pengembangan Pelatihan dan pengembangan yang sesuai
dengan kebutuhan Metode pelatihan dan pengembangan
Pelaksanaan pelatihan dan pengembangan
Perencanaan dan
Pengembangan Karir
Pedoman perencanaan dan pengembangan karir
Program perencanaan dan pengembangan karir
Pelaksanaan program perencanaan dan pengembangan karir
Penilaian Kinerja
Karyawan Pedoman penilaian kinerja
Tujuan penilaian kinerja Pelaksanaan penilaian kinerja
Komunikasi hasil penilaian kinerja kepada karyawan
Kompensasi dan Balas Jasa
Pedoman pemberian kompensasi dan balas jasa
Kompensasi dan balas jasa sesuai dengan beban kerja karyawan
Bonus untuk karyawan Ketepatan waktu
Pelaksanaan kompensasi dan balas jasa
Hubungan Ketengakerjaan
Program hubungan ketenagakerjaan Serikat pekerja
Komunikasi Penyelesaian konflik
Keselamatan dan Kesehatan
Kerja Pedoman kesehatan dan keselamatan kerja
Program jaminan kesehatan Kebijakan prosedur keselamatan kerja
Pelaksanaan kesehatan dan keselamatan kerja
Kepuasan Kerja Karyawan
Alasan belum dilakukan penilaian kepuasan kerja karyawan
Pemahaman pentingnya penilaian kepuasan kerja karyawan
Tingkat perputaran karyawan Tingkat absensi karyawan
Variabel Aktivitas
Indikator Tingkat kreativitas karyawan
Tingkat keluhan karyawan Pemutusan
Hubungan Kerja PHK
Pedoman PHK Pemahaman karyawan atas timbulnya PHK
Pemrosesan PHK
G. Teknik Analisis Data