3.6 Mekanisme Pelayanan
Adapun mekanisme pelayanan yang diberikan oleh kantor SAMSAT Rantauprapat sebagai berikut:
Mekanisme Pelayanan SAMSAT Rantauprapat
Gambar 3.2 Mekanisme Pelayanan SAMSAT
Dalam pelaksanaan SAMSAT dikenal beberapa pendaftaran dan persyaratan sebagai berikut:
a. Pendaftaran pertama:
1. Pendaftaran kendaraan bermotor
2. Pendaftaran kendaraan bermotor eks dump TNIPOLRI
3. Pendaftaran kendaraan bermotor eks lelang Negara
A. Ambil Formulir Loket Pendaftaran dan Penetapan
PemilikPemohon
B. Mendaftar
Loket Loket
Loket Loket
Perpanjangan Pengesahan
Mutasi hal-hal
STNK STNK
khusus
C. Ditetapkan Biaya ADM. Baru
1. STNK 2. Asuransi Jasa Raharja
3. Pajak Kendaraan Bermotor
D. Diterima Resi E. Membayar
Di Payment Bank SUMUT
I. Menerima
1. STNK
2. TNKB
F. Validasi G. Dicetak
1. STNK 2. TNKB
3. TCKB 4. BTCKB
5. BPKB H.Diarsipkan
Universitas Sumatera Utara
4. Pendaftara kendaraan bermotor CDDC
5. Pendaftaran kendaraan bermotor badan Internasional lainnya
6. Pendaftaran kendaraan bermotor import
7. Pendaftaran kendaraan bermotor berdasarkan putusan pengadilan
b. Pengesahan STNK setiap tahun dengan persyaratan sebagai berikut:
1. BPKP asli + foto copy
2. STNK asli + foto copy
3. KTP asli + foto copy
4. Hasil ceking fisik
5. SKPD tahun terakhir
c. Perpanjangan STNK setelah 5 lima tahun dengan persyaratan sebagai
berikut: 1.
BPKP asli + foto copy 2.
STNK asli + foto copy 3.
KTP asli + foto copy 4.
Hasil ceking fisik 5.
SKPD tahun terakhir d.
Pendaftaran kendaraan mutasi dan BBN Bea Balik Nama:
Universitas Sumatera Utara
1. Pendaftaran kendaraan bermotor tukar nama atas dasar jual beli
2. Pendaftaran kendaraan bermotor pindahdari luar daerah
3. Pendaftaran kendaraan bermotor pindah alamat dalam wilayah kerja
SAMSAT yang sama 4.
Pendaftaran kendaraan bermotor rubah bentuk 5.
Pendaftaran kendaraan ganti mesin, ganti warna 6.
Pendaftaran kendaraan bermotor ganti nomor kendaraan 7.
Pendaftaran kendaraan bermotor STNK, TNKB rusak atau hilang •
Adapun untuk BBN dengan persyaratan sebagai berikut : 1.
BPKP asli + foto copy 2.
STNK asli + foto copy 3.
KTP asli + foto copy 4.
Kwitansi jual beli 5.
Hasil ceking fisik 6.
SKPD tahun terakhir •
Sedangkan mutasilapor tiba dengan persyaratan sebagai berikut: 1.
BPKP asli + foto copy 2.
Surat pengganti STNK sementara
Universitas Sumatera Utara
3. KTP asli + foto copy bilamana nama tetap
4. Kwitansi jual beli bilamana berubah nama
5. Nota pajak
6. Fiskal antar daerah atau provinsi
7. Surat keterangan pindah daerah asal
8. Faktur asli + PPUD
9. Kartu induk BPKP
10. Hasil ceking fisik
e. Pendaftaran kendaraan bermotor persyaratan khusus
1. Pendaftaran kendaraan bermotor tukar nama eks kendaraan dinas milik
negara 2.
Pendaftaran kendaraan bermotor tukar nama atas dasar hibahwarisan 3.
Pendaftaran kendaraan bermotor ganti nama badan hukumpenggabungan perusahaan
4. Pendaftaran kendaraan bermotor eks CCCD
5. Pendaftaran surat tanda coba kendaraan
f. Pendaftaran STNK khusus atau rahasia
Universitas Sumatera Utara
3.7 Uraian Tugas dan Tanggung jawab