80
Alir Sistem Baru Analisis Kebutuhan Pelatihan Berbasis Kompetensi Staf
SDI Umum Supervisor
Laboratorium Supervisor
SDI Umum
P h
ase 6
P h
ase 5
P h
ase 4
P h
ase 3
P h
ase 2
P h
ase 1
Mulai
1. Mencatat master
kompetensi Jenis Kompetensi
Standar penilaian Level
Kompetensi Elemen
Kompetensi A
Bagian Sub Bagian
Pegawai
2. Cek periode
penilaian
3. Periode
aktif?
4. Menilai uji
kompetensi Periode
A
Ya
Nilai Uji B
C
Tidak
5. Mencatat rule Rule
6. Melakukan analisis
kebutuhan pelatihan Analisis
7. Membuat draft rencana pelatihan
Pelatihan
8. Mengajukan draft
rencana pelatihan kepada Supervisor SDI Umum
9. Memeriksa draft
rencana pelatihan
10. Draft rencana
pelatihan tersedia?
Ya
11. Menyetujui draft
rencana pelatihan D
Tidak
Pelatihan Setuju
12. Pembuatan program
pelatihan internal Laporan program
pelatihan internal
Selesai
B D
C
Gambar 3.9 Alir Sistem Baru Analisis Kebutuhan Pelatihan
81
Adapun penjelasan dari alir sistem baru analisis kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi dapat dilihat pada Tabel 3.24.
Tabel 3.24 Penjelasan Alir Sistem Baru Analisis Kebutuhan Pelatihan Phase
No. Proses
Nama Proses
Kegiatan Output
1 1
Mencatat master
kompetensi Proses ini dilakukan oleh
Supervisor Laboratorium untuk mencatat master-
master kompetensi yang digunakan dalam proses
analisis kebutuhan pelatihan a.
Master data jenis
kompetensi
b. Master data
standar penilaian
c. Master data
level kompetensi
d. Master data
elemen kompetensi
2 2
Cek periode penilaian
Sebelum melakukan rekapitulasi nilai uji,
Supervisor Laboratorium mengecek apakah periode
penilaian telah dibuka -
3 Decision
Jika periode telah dibuka, maka Supervisor
Laboratorium dapat melakukan rekapitulasi nilai
uji. Jika belum dibuka, maka Supervsior Laboratorium
tidak dapat melakukan rekapitulasi nilai uji sampai
periode dibuka -
4 Mencatat nilai
uji kompetensi
Proses ini dilakukan oleh Supervisor Laboratorium
untuk mencatat nilai uji kompetensi yang terdiri atas
uji knowledge, skill, dan attitude
Nilai rata-rata gap kompetensi
knowledge, skill, attitude
3 5
Mencatat rule Proses ini dilakukan oleh
Staf SDI Umum untuk mencatat rule toleransi gap
masing-masing jenis kompetensi knowledge, skill,
dan attitude Master rule
6 Melakukan
analisis Proses ini dilakukan oleh
Staf SDI Umum untuk Hasil analisis
82
Phase No.
Proses Nama
Proses Kegiatan
Output kebutuhan
pelatihan menentukan kebutuhan
pelatihan berdasarkan prioritas pelatihan dari hasil
rekapitulasi nilai uji
4 7
Membuat draft rencana
pelatihan Proses ini dilakukan oleh
Staf SDI Umum untuk membuat draft rencana
pelatihan berdasarkan hasil analisis kebutuhan pelatihan
yang telah didapatkan sebelumnya
Rencana pelatihan
8 Mengajukan
draft rencana pelatihan
kepada Supervisor
SDI Umum Rencana pelatihan yang telah
dibuat sebelumnya, diajukan kepada Supervisor SDI
Umum untuk mendapatkan persetujuan
Rencana pelatihan
5 9
Memeriksa draft rencana
pelatihan Proses ini dilakukan oleh
Supervisor SDI Umum untuk mengetahui apakah
ada rencana pelatihan yang dikirimkan dan apakah isi
rencana pelatihan sudah benar
-
10 Decision
Jika rencana pelatihan tersedia, maka Supervisor
SDI Umum dapat memberikan persetujuan.
Jika rencana pelatihan tidak tersedia, maka Supervisor
SDI Umum tidak dapat melakukan persetujuan
rencana pelatihan -
11 Menyetujui
draft rencana pelatihan
Proses ini dilakukan oleh Supervisor SDI Umum
untuk memberikan persetujuan dari rencana
pelatihan yang sudah dikirimkan
Rencana pelatihan
disetujui
6 12
Pembuatan laporan
rencana pelatihan
internal Proses ini dilakukan oleh
Staf SDI Umum untuk melaporkan data rencana
program pelatihan internal kepada Supervisor SDI
Umum dari rencana Laporan
rencana pelatihan
internal
83
Phase No.
Proses Nama
Proses Kegiatan
Output pelatihan yang telah disetujui
sebelumnya
A.1 Alir Sistem Baru Pencatatan Master Kompetensi
Berdasarkan analisis kebutuhan pengguna yang telah dibuat pada Tabel 3.15, maka dibuatlah sebuah tabel Elicitation, Simplification, Integration, and
Automation ESIA. Tabel ini bertujuan untuk mengetahui perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru pada fungsi pencatatan master
kompetensi. Tabel ESIA untuk fungsi pencatatan master kompetensi dapat dilihat pada Tabel 3.25.
Tabel 3.25 Tabel ESIA Fungsi Pencatatan Master Kompetensi No
Alir Sistem Lama Alir Sistem Baru
Keterangan 1
Proses:
a. Mencatat soal uji
kompetensi
Proses:
a. Mencatat jenis
kompetensi b.
Mencatat level kompetensi
c. Mencatat standar
penilaian d.
Mencatat elemen dan materi uji kompetensi
Proses baru dan diotomasi
. Setelah diketahui perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem
baru pada fungsi pencatatan master kompetensi, maka hasil perbandingannya akan digambarkan melalui diagram alir sistem baru yang dapat dilihat pada Gambar
3.10.
84
Alir Sistem Baru Pencatatan Master Kompetensi Supervisor Laboratorium
P h
a s
e 1
Mulai
1. Mencatat jenis
