90
Alir Sistem Baru Analisis Kebutuhan Pelatihan Staf SDI Umum
P h
a s
e 3
Mulai
1. Mencatat rule Rule
2. Cek data
penilaian
3. Data
tersedia?
4. Menghitung toleransi
gap per jenis level kompetensi
Ya
A
Tidak
Selesai A
Kebutuhan pelatihan
knowledge levelnya
6. Hasil toleransi
knowledge40?
Tidak
8. Hasil toleransi
skill30?
Ya
Kebutuhan pelatihan skill
levelnya
Tidak
10. Hasil toleransi
attitude30?
Kebutuhan pelatihan attitude
levelnya
Pesan pengembangan
karir pegawai
Tidak Ya
Bagian Sub Bagian
Pegawai Nilai Uji
Analisis
5. Cek hasil
toleransi gap
Ya
7. Menampilkan
kebutuhan pelatihan knowledge levelnya
9. Menampilkan
kebutuhan pelatihan skill levelnya
11. Menampilkan
kebutuhan pelatihan skill levelnya
12. Menampilkan pesan
pengembangan karir
Gambar 3.12 Alir Sistem Baru Analisis Kebutuhan Pelatihan Adapun penjelasan dari alir sistem baru analisis kebutuhan pelatihan dapat
dilihat pada Tabel 3.30. Tabel 3.30 Penjelasan Alir Sistem Baru Analisis Kebutuhan Pelatihan
Phase No.
Proses Nama
Proses Kegiatan
Output 3
1 Mencatat rule Sistem menyimpan data rule
yang dimasukkan oleh Staf SDI Umum
Master data rule
2 Cek data
Sistem melakukan -
91
Phase No.
Proses Nama
Proses Kegiatan
Output penilaian
pengecekan apakah data rekapitulasi nilai tersedia
atau tidak
3 Decision
Jika data rekapitulasi nilai uji tersedia, dilanjutkan ke
proses 4. Jika tidak, maka Staf SDI Umum tidak
dapat melakukan analisis kebutuhan pelatihan
-
4 Mengitung
toleransi gap per jenis dan
level kompetensi
Sistem menghitung toleransi gap per jenis dan level
kompetensi berdasarkan data rule yang telah ditetapkan
Analisis gap knowledge, gap
skill, gap attitude, dan
level prioritas kebutuhan
pelatihan 5
Cek hasil toleransi gap
Sistem melakukan pengecekan apakah hasil
perhitungan toleransi gap lebih dari data rule yang
ditetapkan -
6 Decision
Jika hasil toleransi knowledge40, maka
sistem menampilkan kebutuhan pelatihan
knowledge dan levelnya. Jika tidak, dilanjutkan ke
proses 7. -
7 Menampilkan
kebutuhan pelatihan
knowledge dan levelnya
Sistem menampilkan prioritas kebutuhan pelatihan
berdasarkan hasil perhitungan nilai dengan
toleransi gap knowledge Kebutuhan
pelatihan knowledge
levelnya 8
Decision Jika hasil toleransi
skill30, maka sistem menampilkan kebutuhan
pelatihan skill dan levelnya. Jika tidak, dilanjutkan ke
proses 8. -
9 Menampilkan
kebutuhan pelatihan skill
dan levelnya Sistem menampilkan
prioritas kebutuhan pelatihan berdasarkan hasil
perhitungan nilai dengan toleransi gap skill
Kebutuhan pelatihan skill
levelnya
10 Decision
Jika hasil toleransi -
92
Phase No.
Proses Nama
Proses Kegiatan
Output attitude30, maka sistem
menampilkan kebutuhan pelatihan attitude dan
levelnya. Jika tidak, sistem menampilkan pesan
pengembangan karir pegawai
11 Menampilkan
kebutuhan pelatihan
attitude dan levelnya
Sistem menampilkan prioritas pelatihan
berdasarkan hasil perhitungan nilai dengan
toleransi gap attitude Kebutuhan
pelatihan attitude
levelnya 12
Menampilkan pesan
pengembangan karir pegawai
Sistem menampilkan pesan bahwa pegawai tersebut
mendapatkan nilai yang baik dan dapat dilakukan
pengembangan karir oleh perusahaan
Pesan pengembangan
karir pegawai
A.4 Alir Sistem Baru Pengajuan Draft Rencana Pelatihan
Berdasarkan analisis kebutuhan pengguna yang telah dibuat pada Tabel 3.15, maka dibuatlah sebuah tabel Elicitation, Simplification, Integration, and
Automation ESIA. Tabel ini bertujuan untuk mengetahui perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru pada fungsi pengajuan draft rencana
pelatihan. Tabel ESIA untuk fungsi pengajuan draft rencana pelatihan dapat dilihat pada Tabel 3.31.
Tabel 3.31 Tabel ESIA Fungsi Pengajuan Draft Rencana Pelatihan No
Alir Sistem Lama Alir Sistem Baru
Keterangan 1
- Proses:
a. Cek data hasil analisis
Proses baru 2
- Proses:
a. Menampilkan detil hasil
analisis Proses baru
3 Proses:
a. Menyusun draft
rencana pelatihan Alir
Proses:
a. Membuat draft rencana
pelatihan berdasarkan Proses otomasi
93
No Alir Sistem Lama
Alir Sistem Baru Keterangan
proses penyusunan kebutuhan pelatihan
hasil analisis kebutuhan pelatihan
b. Mengisi tanggal, trainer,
dan perkiraan biaya rencana pelatihan
4 Proses:
a. Mengajukan draft
rencana pelatihan Proses:
a. Kirim draft rencana
pelatihan Proses otomasi
Berikut ini adalah hasil dari perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru yang digambarkan dalam bentuk diagram alir sistem baru pada
Gambar 3.13.
Alir Sistem Baru Pengajuan Draft Rencana Pelatihan Staf SDI Umum
P h
a s
e 4
Mulai
1. Cek data hasil
