Laboratorium merekap nilai uji kompetensi dari hasil uji kompetensi berbasis kertas paper base yang sudah dilakukan kepada Staf Analis Laboratorium.
Proses rekapitulasi nilai uji tersebut menghasilkan nilai rata-rata gap kompetensi untuk setiap elemen kompetensi.
b. Staf Sumber Daya Insani SDI Umum melakukan analisis melalui menu
analisis kebutuhan pelatihan berdasarkan nilai rata-rata gap kompetensi yang sudah didapatkan sebelumnya. Hasil dari analisis tersebut berupa
rekomendasi pelatihan yang harus diberikan kepada pegawai sesuai dengan batas ketentuan rule toleransi gap pada masing-masing jenis kompetensi.
Selanjutnya, hasil rekomendasi pelatihan disusun pada draft rencana pelatihan yang akan diajukan kepada Supervisor SDI Umum.
c. Supervisor SDI Umum memberikan persetujuan dari draft rencana
pelatihan yang diajukan pada menu persetujuan rencana pelatihan. Data rencana pelatihan yang telah disetujui akan dilaporkan Staf SDI Umum
kepada Supervisor SDI Umum dalam bentuk laporan rencana pelatihan internal.
Berdasarkan konsep penggunaan aplikasi analisis kebutuhan pelatihan yang telah dijelaskan, maka selanjutnya dapat diketahui lebih detil mengenai
penggunaan setiap fungsi aplikasi pada masing-masing stakeholder. Detil penggunaan aplikasi untuk masing-masing stakeholder adalah sebagai berikut.
4.1.1 Supervisor Laboratorium
Pada aplikasi analisis kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi, Supervisor Laboratorium dapat mengakses dua menu, yaitu menu master data
untuk fungsi pencatatan master kompetensi dan menu rekapitulasi nilai uji
kompetensi. Namun, sebelum mengakses menu-menu tersebut, Supervisor Laboratorium harus melakukan login pengguna terlebih dahulu. Tampilan menu
pada Supervisor Laboratorium dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Tampilan Menu yang Tersedia Pada Supervisor Laboratorium Adapun penjelasan mengenai menu yang tersedia pada Supervisor
Laboratorium dapat dilihat pada Tabel 4.1. Tabel 4.1 Penjelasan Menu Pada Supervisor Laboratorium
Fungsional Pemilihan Menu Pada Aplikasi
Deskripsi Dalam pemilihan menu, Supervisor Laboratorium dapat
memilih menu yang ingin diakses
Fungsi Tombol Dashboard
Tombol ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai
pelatihan pada halaman utama aplikasi
Master Data Tombol ini digunakan untuk masuk ke
menu-menu master data kompetensi Rekapitulasi
Nilai Uji Tombol ini digunakan untuk masuk ke
halaman rekapitulasi nilai uji dan halaman atur periode penilaian
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing menu dan halaman login pada Supervisor Laboratorium.
A Login Pengguna
Sebelum mengakses menu master data dan menu rekapitulasi nilai uji, Supervisor Laboratorium harus melakukan login terlebih dahulu dengan
mengisikan username dan password. Tampilan halaman login pengguna untuk Supervisor Laboratorium dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Halaman Login Pengguna Supervisor Laboratorium Adapun penjelasan yang lebih detil pada halaman login pengguna
Supervisor Laboratorium dapat dilihat pada Tabel 4.2. Tabel 4.2 Penjelasan Halaman Login Pengguna Supervisor Laboratorium
Fungsional Otentifikasi Login Pengguna
Deskripsi Sebelum mengakses menu pada aplikasi, pengguna harus
mengisikan field username dan password yang ada di halaman login pengguna
Fungsi Tombol Login
Tombol ini berfungsi untuk memverifikasi username dan
password yang telah diisi oleh pengguna
B Dashboard
Berikut ini adalah halaman utama yang ditampilkan ketika Supervisor Laboratorium berhasil login. Pada halaman ini ditampilkan beberapa informasi
mengenai pelatihan. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3 Tampilan Halaman Utama Supervisor Laboratorium
C Master Data
Master data adalah halaman yang diakses Supervisor Laboratorium untuk melakukan pencatatan data-data master kompetensi. Pada menu master data
terdapat empat sub menu, yaitu sub menu jenis kompetensi, sub menu level kompetensi, sub menu standar penilaian, dan sub menu elemen kompetensi.
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing sub menu master data. 1.
Sub menu jenis kompetensi Sub menu jenis kompetensi adalah menu yang diakses oleh Supervisor
Laboratorium untuk mencatat data jenis kompetensi. Data jenis kompetensi tersebut akan digunakan untuk proses rekapitulasi nilai uji kompetensi. Tampilan
sub menu jenis kompetensi dapat dilihat pada Gambar 4.4.
Gambar 4.4 Tampilan Sub Menu Jenis Kompetensi Adapun penjelasan yang lebih detil pada sub menu jenis kompetensi dapat
dilihat pada Tabel 4.3. Tabel 4.3 Penjelasan Sub Menu Jenis Kompetensi
Fungsional Sub menu jenis kompetensi
Deskripsi Menu ini digunakan untuk mencatat data jenis
kompetensi. Data jenis kompetensi ini akan digunakan untuk proses rekapitulasi nilai uji kompetensi
Fungsi Tombol Tambah data
baru Tombol ini berfungsi untuk
menampilkan halaman tambah data jenis kompetensi. Supervisor
Laboratorium dapat mengisi jenis kompetensi baru dan menyimpannya.
Edit Tombol ini berfungsi untuk
menampilkan halaman edit data jenis kompetensi. Supervsior Laboratorium
dapat melakukan perubahan terhadap data jenis kompetensi yang sudah
disimpan sebelumnya.
2. Sub menu level kompetensi
Sub menu level kompetensi adalah menu yang diakses oleh Supervisor Laboratorium untuk mencatat data level kompetensi. Data level kompetensi
tersebut akan digunakan untuk proses rekapitulasi nilai uji kompetensi. Tampilan sub menu level kompetensi dapat dilihat pada Gambar 4.5.
Gambar 4.5 Tampilan Sub Menu Level Kompetensi Adapun penjelasan yang lebih detil pada sub menu level kompetensi dapat
dilihat pada Tabel 4.4. Tabel 4.4 Penjelasan Sub Menu Level Kompetensi
Fungsional Sub menu level kompetensi
Deskripsi Menu ini digunakan untuk mencatat data level
kompetensi. Data level kompetensi ini akan digunakan untuk proses rekapitulasi nilai uji kompetensi
Fungsi Tombol Tambah data
baru Tombol ini berfungsi untuk
menampilkan halaman tambah data level kompetensi. Supervisor
Laboratorium dapat mengisi level kompetensi baru dan menyimpannya.
Edit Tombol ini berfungsi untuk
menampilkan halaman edit data level kompetensi. Supervsior Laboratorium
dapat melakukan perubahan terhadap data level kompetensi yang sudah
disimpan sebelumnya.
3. Sub menu standar penilaian
Sub menu standar nilai adalah menu yang diakses oleh Supervisor Laboratorium untuk mencatat data standar nilai. Data standar nilai tersebut akan
digunakan pada elemen kompetensi untuk proses rekapitulasi nilai uji kompetensi. Tampilan sub menu standar penilaian dapat dilihat pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6 Tampilan Sub Menu Standar Penilaian Adapun penjelasan yang lebih detil pada sub menu standar penilaian dapat
dilihat pada Tabel 4.6. Tabel 4.5 Penjelasan Sub Menu Standar Penilaian
Fungsional Sub menu standar penilaian
Deskripsi Menu ini digunakan untuk mencatat data standar nilai dan
parameternya. Data standar nilai ini akan digunakan untuk menghitung nilai uji kompetensi
Fungsi Tombol Tambah data
Tombol ini berfungsi untuk menampilkan halaman tambah data
standar nilai. Supervisor Laboratorium dapat mengisi standar nilai beserta
parameter baru dan menyimpannya.
Edit Tombol ini berfungsi untuk
menampilkan halaman edit data standar nilai. Supervsior Laboratorium
dapat melakukan perubahan terhadap data standar nilai yang sudah disimpan
sebelumnya.
Delete Tombol ini berfungsi untuk
menghapus data standar nilai, apabila terdapat data yang salah.
4. Sub menu elemen kompetensi
Sub menu elemen kompetensi adalah menu yang diakses oleh Supervisor Laboratorium untuk mencatat data elemen dan materi uji kompetensi. Data
elemen dan materi uji kompetensi tersebut akan digunakan untuk proses rekapitulasi nilai uji kompetensi. Elemen dan materi uji kompetensi yang dicatat
berdasarkan lima klinik di Laboratorium Parahita Diagnostic Center PDC dan masing-masing materi uji kompetensi diberi standar nilai sesuai kebijakan PDC.
Tampilan sub menu elemen kompetensi dapat dilihat pada Gambar 4.7.
Gambar 4.7 Tampilan Sub Menu Elemen Kompetensi Pada Gambar 4.7, elemen kompetensi diisi berdasarkan bagian dan sub
bagian yang ada di Parahita Diagnostic Center. Masing-masing sub bagian akan memiliki elemen kompetensi yang berbeda dan elemen kompetensi tersebut juga
diisi sesuai dengan jenis serta level kompetensinya. Setiap data elemen kompetensi memiliki daftar soal materi uji yang akan
digunakan untuk melakukan rekapitulasi nilai uji. Tampilan soal materi uji pada setiap elemen kompetensi dapat dilihat pada Gambar 4.8.
Gambar 4.8 Tampilan Mencatat Materi Uji Setiap Elemen Kompetensi Adapun penjelasan yang lebih detil pada sub menu elemen kompetensi
dapat dilihat pada Tabel 4.6. Tabel 4.6 Penjelasan Sub Menu Elemen Kompetensi
Fungsional Sub menu elemen kompetensi
Deskripsi Menu ini digunakan untuk mencatat data selemen
kompetensi beserta materi ujinya. Data elemen kompetensi ini akan digunakan untuk proses rekapitulasi
nilai uji kompetensi
Fungsi Tombol Tambah data
baru Tombol ini berfungsi untuk
menampilkan halaman tambah data elemen kompetensi. Supervisor
Laboratorium dapat mengisi data elemen kompetensi baru dan
menyimpannya.
Edit Tombol ini berfungsi untuk
menampilkan halaman edit data elemen kompetensi. Supervsior
Laboratorium dapat melakukan perubahan terhadap data elemen
kompetensi yang sudah disimpan sebelumnya.
Tambah data materi uji baru
Tombol ini berfungsi untuk menambahkan materi uji pada setiap
elemen kompetensi yang sudah disimpan. Ketika tombol ini diklik
pada elemen kompetensi yang dipilih, maka muncul halaman untuk
menambahkan materi uji dan memilih
standar nilai yang ditetapkan untuk setiap materi uji tersebut.
D Rekapitulasi Nilai Uji
Berikut ini adalah menu yang diakses Supervisor Laboratorium untuk mencatat nilai uji masing-masing pegawai. Rekapitulasi nilai yang dilakukan
terdiri atas nilai knowledge, nilai skill, dan nilai attitude. Namun, sebelum melakukan rekapitulasi nilai uji, Supervisor Laboratorium harus memilih terlebih
dahulu bagian, sub bagian, dan periode penilaian yang dinilai sehingga rekapitulasi nilai masing-masing sub bagian akan berbeda. Ketika bagian dan sub
bagian sudah dipilih, maka sistem akan menampilkan nama-nama pegawai yang akan dinilai. Tampilan pilihan nama pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4.9 Pilihan Nama Pegawai Adapun penjelasan Gambar 4.9 Tampilan yang lebih detil dari tampilan
pilihan nama pegawai dapat dilihat pada Tabel 4.7. Tabel 4.7 Penjelasan Tampilan Pilihan Nama Pegawai
Fungsional Memilih nama pegawai
Deskripsi Menu ini digunakan untuk menilai uji kompetensi
berdasarkan pegawai yang dipilih Fungsi Tombol
Nilai Tombol ini berfungsi untuk
menampilkan halaman rekapitulasi nilai uji knowledge, skill, dan attitude.
Setelah memilih nama pegawai yang akan dinilai, Supervisor Laboratorium melakukan rekapitulasi nilai uji kompetensi yang terdiri atas proses
menilai knowledge, menilai skill, dan menilai attitude. Tampilan halaman rekapitulasi nilai knowledge dapat dilihat pada Gambar 4.10.
Gambar 4.10 Tampilan Rekapitulasi Nilai Knowledge Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan rekapitulasi nilai uji
knowledge dapat dilihat pada Tabel 4.8. Tabel 4.8 Penjelasan Rekapitulasi Nilai Uji Knowledge
Fungsional Rekapitulasi Nilai Uji Knowledge
Deskripsi Rekapitulasi nilai uji knowledge merupakan proses
rekapitulasi nilai uji kompetensi berdasarkan jenis kompetensi knowledge
Fungsi Tombol Simpan
Tombol ini berfungsi untuk menyimpan nilai rata-rata gap
kompetensi knowledge pada masing- masing level kompetensi.
Setelah melakukan rekapitulasi nilai uji knowledge, Supervisor Laboratorium dapat melanjutkan ke tab rekapitulasi nilai uji skill. Tampilan
halaman rekapitulasi nilai uji skill dapat dilihat pada Gambar 4.11.
Gambar 4.11 Tampilan Rekapitulasi Nilai Uji Skill Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan rekapitulasi nilai uji skill
dapat dilihat pada Tabel 4.9. Tabel 4.9 Penjelasan Rekapitulasi Nilai Uji Skill
Fungsional Rekapitulasi Nilai Uji Skill
Deskripsi Rekapitulasi nilai uji skill merupakan proses rekapitulasi
nilai uji kompetensi berdasarkan jenis kompetensi skill
Fungsi Tombol Simpan
Tombol ini berfungsi untuk menyimpan nilai rata-rata gap
kompetensi skill berdasarkan masing- masing level kompetensi.
Apabila rekapitulasi nilai uji knowledge dan skill telah dilakukan, Supervisor Laboratorium dapat melanjutkan ke tab rekapitulasi nilai uji attitude.
Tampilan halaman rekapitulasi nilai uji attitude dapat dilihat pada Gambar 4.12.
Gambar 4.12 Tampilan Rekapitulasi Nilai Uji Attitude Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan rekapitulasi nilai uji
attitude dapat dilihat pada Tabel 4.10. Tabel 4.10 Penjelasan Rekapitulasi Nilai Uji Attitude
Fungsional Rekapitulasi Nilai Uji Attitude
Deskripsi Rekapitulasi nilai uji attitude merupakan proses
rekapitulasi nilai uji kompetensi berdasarkan jenis kompetensi attitude
Fungsi Tombol Simpan
Tombol ini berfungsi untuk menyimpan nilai rata-rata gap
kompetensi attitude berdasarkan masing-masing level kompetensi.
4.1.2 Staf Sumber Daya Insani SDI Umum
