41
yang harus dijawab oleh pegawai, sehingga dapat diketahui nilai kompeten pada tiap soal uji kompetensi.
3.2.3 Analisis Pada Alir Proses Penyusunan Kebutuhan Pelatihan Saat Ini
Proses penyusunan kebutuhan pelatihan dilakukan oleh Staf Sumber Daya Insani SDI Umum dengan cara mencatat formulir pengajuan pelatihan dari
masing-masing supervisor ke dalam Ms. Excel. Kemudian, dibuatkan laporan daftar rencana pelatihan internal untuk periode satu tahun. Namun, apabila jumlah
pelatihan yang diajukan terlalu sedikit untuk pelatihan internal, Staf SDI Umum memasukkan daftar pelatihan tahun sebelumnya pada susunan pelatihan yang
baru. Hal ini menyebabkan terjadinya ketidaksesuaian antara pelatihan yang disusun dengan kebutuhan pelatihan sebenarnya dari Staf Analis Laboratorium.
Oleh karena itu, diperlukan rancangan perangkat lunak yang dapat menampilkan hasil prioritas pelatihan berdasarkan hasil analisis kebutuhan
pelatihan yang telah dilakukan. Dari hasil analisis kebutuhan pelatihan tersebut, akan ditampilkan nama-nama materi pelatihan yang dibutuhkan oleh pegawai,
tetapi terdapat satu materi pelatihan yang menjadi prioritas utama. Seluruh materi pelatihan yang dibutuhkan pegawai baik yang prioritas maupun tidak akan
disimpan dan ditampilkan pada proses pembuatan draft rencana pelatihan. Sehingga, setiap pegawai dapat mengikuti lebih dari satu materi pelatihan.
3.2.4 Analisis Pada Alir Proses Pengajuan Draft Rencana Pelatihan Saat Ini
Pengajuan draft rencana pelatihan dilakukan oleh Staf Sumber Daya Insani SDI Umum dengan memberikan langsung kepada Supervisor SDI
Umum. Draft rencana pelatihan dibuat melalui Ms.Excel berdasarkan hasil
42
penyusunan kebutuhan pelatihan yang telah dilakukan sebelumnya oleh Staf SDI Umum. Proses pengajuan draft yang masih dilakukan manual membuat Staf
SDI Umum harus mencetak terlebih dahulu draft rencana pelatihan tersebut, kemudian menyerahkan langsung kepada Supervisor SDI Umum. Apabila draft
rencana pelatihan tidak segera diajukan, maka proses tindak lanjut dari Supervisor SDI Umum juga akan mengalami keterlambatan waktu.
Oleh karena itu, diperlukan sebuah rancangan perangkat lunak yang dapat membuat dan mengajukan draft rencana pelatihan secara otomasi. Proses
pembuatan dan pengajuan draft rencana pelatihan yang dibuat secara otomatis akan membantu Staf SDI Umum dalam menyusun draft rencana pelatihan
berdasarkan hasil analisis kebutuhan pelatihan yang dilakukan sebelumnya. Selain itu, proses pengajuan draft rencana pelatihan juga dapat dilakukan dengan cepat
sehingga proses tindak lanjut juga dapat segera dilakukan.
3.2.5 Analisis Pada Alir Proses Persetujuan Rencana Pelatihan Saat Ini
