Gambar 4.12 Tampilan Rekapitulasi Nilai Uji Attitude Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan rekapitulasi nilai uji
attitude dapat dilihat pada Tabel 4.10. Tabel 4.10 Penjelasan Rekapitulasi Nilai Uji Attitude
Fungsional Rekapitulasi Nilai Uji Attitude
Deskripsi Rekapitulasi nilai uji attitude merupakan proses
rekapitulasi nilai uji kompetensi berdasarkan jenis kompetensi attitude
Fungsi Tombol Simpan
Tombol ini berfungsi untuk menyimpan nilai rata-rata gap
kompetensi attitude berdasarkan masing-masing level kompetensi.
4.1.2 Staf Sumber Daya Insani SDI Umum
Pada aplikasi analisis kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi, Staf SDI Umum dapat mengakses tiga menu, yaitu menu analisis pelatihan untuk fungsi
analisis kebutuhan pelatihan, menu rencana pelatihan untuk fungsi pengajuan draft rencana pelatihan dan menu laporan rencana pelatihan untuk fungsi
pembuatan laporan rencana pelatihan internal. Namun, sebelum mengakses menu-
menu tersebut, Staf SDI Umum harus melakukan login pengguna terlebih dahulu. Tampilan menu pada Staf SDI Umum dapat dilihat pada Gambar 4.13.
Gambar 4.13 Tampilan Menu yang Tersedia Pada Staf SDI Umum Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan menu yang tersedia pada
Staf SDI Umum dapat dilihat pada Tabel 4.12. Tabel 4.11 Penjelasan Menu Pada Staf SDI Umum
Fungsional Pemilihan Menu Pada Aplikasi
Deskripsi Dalam pemilihan menu, Staf SDI Umum dapat memilih
menu yang ingin diakses.
Fungsi Tombol Dashboard
Tombol ini digunakan untuk masuk ke halaman utama pengguna
Supervisor Laboratorium.
Analisis Kebutuhan
Pelatihan Tombol ini digunakan untuk masuk
ke menu halaman analisis dan halaman isi rule toleransi gap.
Rencana Pelatihan Tombol ini digunakan untuk masuk
ke halaman rencana pelatihan.
Laporan Tombol ini digunakan untuk masuk
ke halaman data laporan atau arsip laporan.
Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing menu dan halaman login pada Staf SDI Umum.
A Login Pengguna
Sebelum mengakses menu analisis, menu rencana pelatihan, dan menu laporan, Staf SDI Umum harus melakukan login terlebih dahulu. Tampilan
halaman login pengguna untuk Staf SDI Umum dapat dilihat pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 Halaman Login Pengguna Staf SDI Umum Adapun penjelasan yang lebih detil dari halaman login pengguna Staf SDI
Umum dapat dilihat pada Tabel 4.12. Tabel 4.12 Penjelasan Halaman Login Pengguna Staf SDI Umum
Fungsional Otentifikasi Login Pengguna
Deskripsi Sebelum mengakses menu pada aplikasi, pengguna harus
memasukkan username dan password yang ada di halaman login pengguna.
Fungsi Tombol Login
Tombol ini berfungsi untuk memverifikasi username dan
password yang telah diisi oleh pengguna.
B Dashboard
Berikut ini adalah halaman utama yang ditampilkan ketika Staf SDI Umum berhasil login. Pada halaman ini ditampilkan beberapa informasi mengenai
pelatihan. Tampilan halaman utama dapat dilihat pada Gambar 4.15.
Gambar 4.15 Tampilan Halaman Utama Staf SDI Umum
C Analisis Kebutuhan Pelatihan
Analisis kebutuhan pelatihan adalah halaman yang diakses Staf SDI Umum untuk menentukan kebutuhan pelatihan bagi pegawai. Pada menu analisis
pelatihan terdapat dua sub menu, yaitu sub menu master rule dan sub menu analisis. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing sub menu analisis
pelatihan. 1.
Sub Menu Master Rule Sub menu master rule adalah menu yang diakses oleh Staf SDI Umum
untuk mencatat jumlah persentase toleransi gap pada setiap jenis kompetensi. Persentase toleransi gap tersebut akan digunakan untuk proses analisis kebutuhan
pelatihan. Tampilan sub menu master rule dapat dilihat pada Gambar 4.16.
Gambar 4.16 Tampilan Sub Menu Master Rule Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan sub menu master rule
dapat dilihat pada Tabel 4.13. Tabel 4.13 Penjelasan Sub Menu Master Rule
Fungsional Sub menu master rule
Deskripsi Menu ini digunakan untuk mencatat jumlah persentase
toleransi gap pada setiap jenis kompetensi yang dijadikan acuan dalam menganalisis kebutuhan pelatihan.
Fungsi Tombol Tambah data
baru Tombol ini berfungsi untuk
menampilkan halaman pengaturan jumlah persentase toleransi gap untuk
setiap jenis kompetensi. Staf SDI Umum dapat mengisi jumlah
persentase masing-masing kompetensi dan menyimpannya.
2. Sub Menu Analisis Kebutuhan Pelatihan
Sub menu analisis kebutuhan pelatihan adalah menu yang dapat diakses oleh Staf SDI Umum untuk menentukan kebutuhan pelatihan masing-masing
Staf Analis Laboratorium. Tampilan sub menu analisis dapat dilihat pada Gambar 4.17.
Gambar 4.17 Tampilan Sub Menu Analisis Kebutuhan Pelatihan Adapun penjelasan yang lebih detil dari sub menu analisis kebutuhan
pelatihan dapat dilihat pada Tabel 4.14. Tabel 4.14 Penjelasan Sub Menu Analisis Kebutuhan Pelatihan
Fungsional Sub menu analisis kebutuhan pelatihan
Deskripsi Menu ini digunakan untuk menghitung nilai toleransi gap
masing-masing jenis kompetensi berdasarkan nilai uji kompetensi yang sudah didapatkan sebelumnya.
Fungsi Tombol Analisis
Tombol ini berfungsi untuk menghitung nilai gap masing-masing
jenis kompetensi berdasarkan nilai uji kompetensi.
Selanjutnya, akan ditampilkan hasil penentuan prioritas kebutuhan pelatihan berdasarkan hasil perhitungan analisis sebelumnya. Hasil penentuan
prioritas kebutuhan pelatihan didapatkan dari nilai persentase terbesar hasil analisis gap yang melebihi batas ketetapan rule toleransi gap setiap jenis
kompetensi. Tampilan penentuan prioritas kebutuhan pelatihan dapat dilihat pada Gambar 4.18. Sebagai contoh pada Gambar 4.18, Ajeng Wulan mendapatkan
prioritas pelatihan menjalankan program kontrol dengan persentase 60.
Gambar 4.18 Tampilan Penentuan Prioritas Pelatihan Adapun penjelasan yang lebih detil dari penentuan prioritas pelatihan
dapat dilihat pada Tabel 4.15. Tabel 4.15 Penjelasan Penentuan Prioritas Pelatihan
Fungsional Penentuan prioritas pelatihan
Deskripsi Menu ini digunakan untuk menentukan prioritas
kebutuhan pelatihan pegawai berdasarkan hasil analisis yang sudah dilakukan.
Fungsi Tombol Analisis
tersimpan Tombol ini berfungsi untuk
menyimpan hasil prioritas kebutuhan pelatihan dari hasil analisis. Setelah
disimpan, Staf SDI Umum dapat langsung membuat draft rencana
pelatihan pada menu rencana pelatihan.
D Rencana Pelatihan
Rencana pelatihan adalah halaman yang diakses Staf SDI Umum untuk membuat draft rencana pelatihan berdasarkan hasil analisis dan mengajukannya
kepada Supervisor SDI Umum. Jika draft rencana pelatihan belum diajukan maka status rencana pelatihan menjadi “belum diajukan”. Status rencana pelatihan
ini dapat berubah sesuai tindak lanjut yang dilakukan oleh Supervisor SDI
Umum pada menu persetujuan rencana pelatihan. Tampilan pemiihan materi pelatihan untuk diajukan dapat dilihat pada Gambar 4.19.
Gambar 4.19 Tampilan Pilihan Materi Pelatihan Adapun penjelasan yang lebih detil dari pilihan materi pelatihan dapat
dilihat pada Tabel 4.16. Tabel 4.16 Penjelasan Tampilan Pilihan Materi Pelatihan
Fungsional Pilihan materi pelatihan
Deskripsi Menu ini digunakan untuk memilih materi pelatihan dalam
proses pembuatan draft rencana pelatihan.
Fungsi Tombol Draft
Tombol ini berfungsi untuk menampilkan halaman pembuatan
draft rencana pelatihan.
Setelah Staf SDI Umum memilih tombol draft pada materi pelatihan yang dipilih, maka selanjutnya akan ditampilkan halaman untuk membuat draft
rencana pelatihan. Pada halaman draft rencana pelatihan, terdapat nama-nama pegawai yang mengikuti materi pelatihan tersebut. Tampilan pembuatan draft
rencana pelatihan dapat dilihat pada Gambar 4.20.
Gambar 4.20 Tampilan Pembuatan Draft Rencana Pelatihan Adapun penjelasan yang lebih detil dari pembuatan draft rencana pelatihan
dapat dilihat pada Tabel 4.17. Tabel 4.17 Penjelasan Pembuatan Draft Rencana Pelatihan
Fungsional Pembuatan draft rencana pelatihan
Deskripsi Menu ini digunakan untuk menyusun draft rencana
pelatihan yang akan diajukan kepada Supervisor SDI Umum.
Fungsi Tombol Simpan Detail
Pelatihan Tombol ini berfungsi untuk
menyimpan sekaligus mengirimkan draft rencana pelatihan yang sudah
dibuat.
E Laporan Rencana Pelatihan
Laporan rencana pelatihan adalah halaman yang diakses Staf SDI Umum untuk membuat laporan dari draft rencana pelatihan yang telah disetujui.
Pada menu laporan terdapat dua sub menu, yaitu sub menu laporan rencana pelatihan dan sub menu arsip laporan. Berikut ini adalah penjelasan untuk masing-
masing sub menu laporan rencana pelatihan.
1. Sub Laporan Rencana Pelatihan
Sub menu data laporan adalah menu yang diakses Staf SDI Umum untuk menampilkan data rencana pelatihan yang telah disetujui. Data rencana
pelatihan ditampilkan berdasarkan periode tanggal yang dipilih. Staf SDI Umum juga dapat menyortir laporan berdasarkan data rencana pelatihan yang
perbaikan ataupun yang belum diajukan. Pada menu ini, Staf SDI Umum dapat langsung mencetak laporan dalam bentuk hardcopy atau menyimpan menjadi
arsip laporan. Tampilan sub menu data laporan dapat dilihat pada Gambar 4.21.
Gambar 4.21 Tampilan Sub Menu Data Laporan Adapun penjelasan yang lebih detil dari tampilan sub menu data laporan
dapat dilihat pada Tabel 4.18. Tabel 4.18 Penjelasan Sub Menu Data Laporan
Fungsional Sub menu data laporan
Deskripsi Menu ini digunakan untuk menyimpan atau mencetak
langsung laporan rencana pelatihan berdasarkan data rencana pelatihan yang sudah disetujui.
Fungsi Tombol Simpan
Tombol ini berfungsi untuk menyimpan data laporan menjadi arsip
laporan.
Unduh Tombol ini berfungsi untuk mencetak
laporan
Ketika mengklik tombol unduh, laporan akan diunduh secara otomatis melalui aplikasi. Tampilan hasil cetak laporan dapat dilihat pada Gambar 4.22. Di
dalam laporan ini akan diberikan informasi mengenai summary dari data laporan serta informasi mengenai jumlah materi pelatihan yang paling banyak diikuti dan
sub bagian mana yang paling banyak mengadakan pelatihan.
Gambar 4.22 Tampilan Cetak Laporan 2.
Sub Menu Arsip Laporan Sub menu arsip laporan adalah menu yang diakses oleh Staf SDI Umum
untuk melihat arsip laporan rencana pelatihan. Pada menu ini, Staf SDI Umum dapat mengirimkan arsip laporan kepada Supervisor SDI Umum, mengunduh,
atau mencetak laporan sewaktu-waktu apabila dibutuhkan. Tampilan sub menu arsip laporan dapat dilihat pada Gambar 4.23.
Gambar 4.23 Tampilan Sub Menu Arsip Laporan Adapun penjelasan yang lebih detil dari sub menu arsip laporan dapat
dilihat pada Tabel 4.19. Tabel 4.19 Penjelasan Sub Menu Arsip Laporan
Fungsional Sub menu arsip laporan
Deskripsi Menu ini digunakan untuk menyimpan data laporan
apabila ingin diunduh atau dicetak lain waktu.
Fungsi Tombol Cari
Tombol ini berfungsi untuk mencari data arsip laporan berdasarkan nama,
tanggal arsip, atau tahun periode
Unduh Tombol ini berfungsi untuk mencetak
laporan rencana pelatihan
4.1.3 Supervisor Sumber Daya Insani SDI Umum
