Cek draft Draft rencana Setuju? Menyetujui draft Mengisi catatan Memeriksa draft Mengirim draft

96 terdiri atas persetujuan dan perbaikan rencan pelatihan. Detil diagram alir sistem baru untuk fungsi persetujuan rencana pelatihan dapat dilihat pada Gambar 3.14. Alir Sistem Baru Persetujuan Rencana Pelatihan Supervisor SDI Umum P h ase 5 Mulai

1. Cek draft

rencana pelatihan Pelatihan

2. Draft rencana

pelatihan tersedia? 4. Setuju? Ya

5. Menyetujui draft

rencana pelatihan

6. Mengisi catatan

perbaikan Pelatihan Setuju Ya Tidak A Tidak Draft rencana pelatihan disetujui Draft rencana pelatihan yang diberi catatan perbaikan Selesai A 1

3. Memeriksa draft

rencana pelatihan

7. Mengirim draft

rencana perbaikan ke Staf SDI Umum Gambar 3.14 Alir Sistem Baru Persetujuan Rencana Pelatihan Adapun penjelasan dari alir sistem baru persetujuan rencana pelatihan dapat dilihat pada Tabel 3.34. Tabel 3.34 Penjelasan Alir Sistem Baru Persetujuan Rencana Pelatihan Phase No. Proses Nama Proses Kegiatan Output 5 1 Cek rencana Sistem melakukan - 97 Phase No. Proses Nama Proses Kegiatan Output pelatihan pengecekan apakah rencana pelatihan tersedia atau tidak 2 Decision Jika tersedia, maka Supervisor SDI Umum dapat langsung memeriksa rencana pelatihan yang dikirimkan. Jika tidak, maka Supevisor SDI Umum tidak dapat melakukan persetujuan rencana pelatihan - 3 Memeriksa draft rencana pelatihan Supervisor memeriksa detil dari rencana pelatihan - 4 Decision Jika setuju, maka dilanjutkan ke proses 5. Jika tidak, maka dilanjutkan ke proses 6. - 5 Menyetujui draft rencana pelatihan Supervisor SDI Umum memberikan persetujuan yang telah diperiksa Rencana pelatihan disetujui 6 Mengisi catatan perbaikan Supervisor SDI Umum mengisi catatan perbaikan pada rencana pelatihan yang telah diperiksa dan dikembalikan ke Staf SDI Umum Status perbaikan A.6 Alir Sistem Baru Pembuatan Laporan Rencana Pelatihan Internal Berdasarkan analisis kebutuhan pengguna yang telah dibuat pada Tabel 3.15, maka dibuatlah sebuah tabel Elicitation, Simplification, Integration, and Automation ESIA. Tabel ini bertujuan untuk mengetahui perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru pada fungsi pembuatan laporan rencana pelatihan internal. Tabel ESIA untuk fungsi pembuatan laporan rencana pelatihan internal dapat dilihat pada Tabel 3.35. Tabel 3.35 Tabel ESIA Fungsi Pembuatan Laporan Rencana Pelatihan Internal 98 No Alir Sistem Lama Alir Sistem Baru Keterangan 1 - Proses: Cek periode rencana pelatihan yang disetujui Proses baru 2 Proses: Membuat laporan rencana pelatihan internal Proses: a. Menampilkan data