96
terdiri atas persetujuan dan perbaikan rencan pelatihan. Detil diagram alir sistem baru untuk fungsi persetujuan rencana pelatihan dapat dilihat pada Gambar 3.14.
Alir Sistem Baru Persetujuan Rencana Pelatihan Supervisor SDI Umum
P h
ase 5
Mulai
1. Cek draft
rencana pelatihan Pelatihan
2. Draft rencana
pelatihan tersedia?
4. Setuju?
Ya
5. Menyetujui draft
rencana pelatihan
6. Mengisi catatan
perbaikan
Pelatihan Setuju
Ya Tidak
A
Tidak
Draft rencana pelatihan
disetujui Draft rencana
pelatihan yang diberi catatan
perbaikan
Selesai
A 1
3. Memeriksa draft
rencana pelatihan
7. Mengirim draft
rencana perbaikan ke Staf SDI Umum
Gambar 3.14 Alir Sistem Baru Persetujuan Rencana Pelatihan Adapun penjelasan dari alir sistem baru persetujuan rencana pelatihan
dapat dilihat pada Tabel 3.34. Tabel 3.34 Penjelasan Alir Sistem Baru Persetujuan Rencana Pelatihan
Phase No.
Proses Nama
Proses Kegiatan
Output 5
1 Cek rencana
Sistem melakukan -
97
Phase No.
Proses Nama
Proses Kegiatan
Output pelatihan
pengecekan apakah rencana pelatihan tersedia atau tidak
2 Decision
Jika tersedia, maka Supervisor SDI Umum
dapat langsung memeriksa rencana pelatihan yang
dikirimkan. Jika tidak, maka Supevisor SDI Umum
tidak dapat melakukan persetujuan rencana
pelatihan -
3 Memeriksa
draft rencana pelatihan
Supervisor memeriksa detil dari rencana pelatihan
-
4 Decision
Jika setuju, maka dilanjutkan ke proses 5. Jika tidak, maka
dilanjutkan ke proses 6. -
5 Menyetujui
draft rencana pelatihan
Supervisor SDI Umum memberikan persetujuan
yang telah diperiksa Rencana
pelatihan disetujui
6 Mengisi
catatan perbaikan
Supervisor SDI Umum mengisi catatan perbaikan
pada rencana pelatihan yang telah diperiksa dan
dikembalikan ke Staf SDI Umum
Status perbaikan
A.6 Alir Sistem Baru Pembuatan Laporan Rencana Pelatihan Internal
Berdasarkan analisis kebutuhan pengguna yang telah dibuat pada Tabel 3.15, maka dibuatlah sebuah tabel Elicitation, Simplification, Integration, and
Automation ESIA. Tabel ini bertujuan untuk mengetahui perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru pada fungsi pembuatan laporan rencana
pelatihan internal. Tabel ESIA untuk fungsi pembuatan laporan rencana pelatihan internal dapat dilihat pada Tabel 3.35.
Tabel 3.35 Tabel ESIA Fungsi Pembuatan Laporan Rencana Pelatihan Internal
98
No Alir Sistem Lama
Alir Sistem Baru Keterangan
1
- Proses:
Cek periode rencana pelatihan yang disetujui
Proses baru
2 Proses:
Membuat laporan rencana pelatihan internal
Proses:
a. Menampilkan data