Kesimpulan Dari hasil uji coba yang dilakukan, sistem
mampu memenuhi kebutuhan dalam efisiensi waktu bagi stakeholder.
4.4 Uji Coba Implementasi Data
Uji coba implementasi data adalah hasil desain skenario data yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya. Objek untuk pengujian implementasi data adalah
aplikasi analisis kebutuhan pelatihan berbasis kompetensi pada Parahita Diagnostic Center. Aplikasi ini dijalankan oleh tiga stakeholder, yaitu Supervisor
Laboratorium, Staf Sumber Daya Insani SDI Umum, dan Supervisor SDI Umum.
Fungsi yang diuji pada pengujian implementasi data ini adalah fungsi analisis kebutuhan pelatihan. Fungsi ini memiliki beberapa data input yang akan
diproses untuk menghasilkan toleransi gap dan level prioritas pelatihan masing- masing pegawai. Penjelasan uji coba implementasi data pada fungsi analisis
kebutuhan pelatihan adalah sebagai berikut.
4.4.1 Implementasi Data Fungsi Analisis Kebutuhan Pelatihan
Berikut ini adalah detil uji coba implementasi data pada fungsi analisis kebutuhan pelatihan yang dapat dilihat pada Tabel 4.42.
Tabel 4.42 Implementasi Data Fungsi Analisis Kebutuhan Pelatihan
Fungsi Fungsi analisis kebutuhan pelatihan
Stakeholder Staf Sumber Daya Insani SDI Umum
INPUT
1 Menu jenis kompetensi
Sebelum masuk ke proses analisis, stakeholder harus memasukkan data jenis kompetensi terlebih dahulu yang digunakan untuk menilai uji
kompetensi pegawai. Berikut ini adalah tampilan hasil implementasi data jenis kompetensi yang dapat dilihat pada Gambar 4.29.
Skenario data jenis kompetensi yang dimasukkan ke dalam menu jenis kompetensi dapat dilihat pada Tabel 4.43.
No Jenis Kompetensi
1 Knowledge
2 Skill
3 Attitude
2 Menu level kompetensi
Setiap jenis kompetensi memiliki level kompetensi yang terdiri atas level basic, medium, dan advanced. Data level kompetensi tersebut dimaksukkan
ke dalam menu level kompetensi dan akan digunakan dalam proses rekapitulasi nilai uji kompetensi pegawai. Tampilan hasil implementasi data
level kompetensi dapat dilihat pada Gambar 4.30.
Skenario data level kompetensi yang dimasukkan ke dalam menu level kompetensi dapat dilihat pada Tabel 4.44.
Gambar 4.29 Tampilan Hasil Implementasi Data Jenis Kompetensi
Tabel 4.43 Skenario Data Jenis Kompetensi
Gambar 4.30 Tampilan Hasil Implementasi Data Level Kompetensi
No Jenis Kompetensi
Level Kompetensi
1 Knowledge
Basic Intermediate
Advanced 2
Skill Basic
Intermediate Advanced
3 Attitude
Basic Intermediate
Advanced 3
Menu standar nilai Standar nilai yang digunakan dalam proses rekapitulasi nilai uji kompetensi
terdiri atas lima nilai. Masing-masing nilai memiliki parameter yang dimasukkan dalam menu standar nilai. Tampilan hasil implementasi data
standar nilai dapat dilihat pada Gambar 4.31.
Skenario salah satu contoh data standar nilai yang dimasukkan ke dalam menu standar nilai dapat dilihat pada Tabel 4.45.
Standar Nilai Parameter
1 Tidak mampu menyelesaikan sama sekali
2 Mampu menyelesaikan beberapa langkah
dengan benar 3
Mampu menyelesaikan sebagian besar kebutuhan kompetensi memahami sebagian
besar
4 Mampu menyelesaikan seluruh kebutuhan
kompetensi memahami secara keseluruhan 5
Mampu menyelesaikan secara keseluruhan dengan baik dan runtut memahami dan dapat
memberikan penjelasan disertai contoh Tabel 4.44 Skenario Data Level Kompetensi
Gambar 4.31 Tampilan Hasil Implementasi Data Standar Nilai
Tabel 4.45 Skenario Data Standar Nilai
4 Menu elemen kompetensi
Proses terakhir sebelum melakukan rekapitulasi nilai uji kompetensi, stakeholder harus mengisi elemen-elemen kompetensi masing-masing
bagian yang akan dinilai. Data elemen kompetensi dimasukkan berdasarkan jenis dan level kompetensinya. Tampilan hasil implementasi data elemen
kompetensi dapat dilihat pada Gambar 4.32.
Contoh skenario data elemen kompetensi yang dimasukkan ke dalam menu elemen kompetensi dapat dilihat pada Tabel 4.46.
No Jenis
Kompetensi Level
Kompetensi Elemen
Kompetensi Materi Uji
1
Knowledge Basic
Mengidentifikasi jenis-jenis
pemeriksaan Jelaskan
pemeriksaan baru yang ada di
Parahita min.3 Sebutkan jenis
narkoba yang dapat diperiksa di
Parahita min.3
5 Menu rekapitulasi nilai uji kompetensi
Data-data yang telah diisi sebelumnya akan ditampilkan pada menu rekapitulasi nilai uji. Menu rekapitulasi nilai uji ini dilakukan untuk
menghasilkan total nilai setiap jenis kompetensi dari masing-masing pegawai. Total nilai yang dihasilkan akan dianalisis untuk mengetahui
kebutuhan pelatihan pegawai. Tampilan hasil implementasi data rekapitulasi nilai uji kompetensi dapat dilihat pada Gambar 4.33.
Gambar 4.32 Tampilan Hasil Implementasi Data Elemen Kompetensi
Tabel 4.46 Contoh Skenario Data Elemen Kompetensi
Contoh skenario data rekapitulasi nilai uji yang dimasukkan ke dalam menu penilaian uji kompetensi kompetensi dapat dilihat pada Tabel 4.47.
Nama pegawai Ajeng Wulan
BagianSub Bagian Klinik Rutin
Jenis Kompetensi Knowledge
Level Kompetensi Basic
No Elemen Kompetensi Materi Uji
Nilai 1
Mengidentifikasi jenis-jenis
pemeriksaan Jelaskan pemeriksaan baru yang
ada di Parahita min.3 3
Sebutkan jenis narkoba yang dapat diperiksa di Parahita min.3
3 6
Menu rule Sebelum melakukan analisis kebutuhan pelatihan, stakeholder harus
mengisi terlebih dahulu data rule toleransi gap pada setiap jenis kompetensi. Data rule toleransi gap ini akan dijadikan acuan untuk menghitung batas
minimal terhadap kompetensi yang dianalisis. Tampilan hasil implementasi data rule dapat dilihat pada Gambar 4.34.
Skenario data rule yang dimasukkan ke dalam menu rule dapat dilihat pada Tabel 4.48.
Gambar 4.34 Tampilan Hasil Implementasi Data Rule
Gambar 4.33 Tampilan Hasil Implementasi Data Rekapitulasi Nilai Uji
Tabel 4.47 Contoh Skenario Data Rekapitulasi Nilai Uji
No Jenis Kompetensi
Rule
1 Knowledge
40 2
Skill 30
3 Attitude
30
PROSES
1 Menu analisis kebutuhan pelatihan
Sistem melakukan perhitungan dengan mengkalikan total nilai setiap jenis dan level kompetensi dengan 100. Kemudian sistem akan menampilkan
informasi gap analisis yang dihasilkan masing-masing jenis dan level kompetensinya. Jika hasil analisis melebihi batas toleransi gap yang sudh
ditentukan, maka akan dhasilkan informasi mengenai prioritas pelatihan yang harus dijalani oleh pegawai tersebut.
OUTPUT
1 Hasil analisis
Hasil perhitungan pada proses analisis kebutuhan pelatihan dapat dilihat pada Gambar 4.35.
2 Menu rencana pelatihan pembuatan draft rencana pelatihan
Setelah melakukan proses analisis, selanjutnya pengguna akan membuat draft rencana pelatihan berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan
sebelumnya. Draft rencana pelatihan yang sudah dibuat akan diajukan kepada Supervisor SDI Umum untuk ditindaklanjuti. Berikut ini adalah
tampilan draft rencana pelatihan yang dapat dilihat pada Gambar 4.36. Tabel 4.48 Skenario Data Rule
Gambar 4.35 Tampilan Hasil Perhitungan Analisis Kebutuhan Pelatihan
3 Menu persetujuan rencana pelatihan
Berikut ini adalah proses tindak lanjut dari draft rencana pelatihan yang dilakukan oleh Supervisor SDI Umum. Supervisor SDI Umum akan
mendapatkan notifikasi terkait dengan draft rencana pelatihan yang diajukan. Berikut ini adalah tampilan notifikasi dan tampilan persetujuan
yang dapat dilihat pada Gambar 4.37 dan Gambar 4.38.
4 Menu laporan rencana pelatihan
Draft rencana pelatihan yang sudah disetujui, akan dibuatkan laporan rencana pelatihan yang diberikan kepada Supervisor SDI Umum. Proses
pembuatan laporan rencana pelatihan terdapat pada menu laporan rencana pelatihan. Tampilan hasil laporan yang sudah dicetak dapat dilihat pada
Gambar 4.39. Gambar 4.36 Tampilan Draft Rencana Pelatihan yang Diajukan
Gambar 4.37 Tampilan Notifikasi
Gambar 4.38 Tampilan Persetujuan Oleh Supervisor SDI Umum
4.5 Evaluasi Sistem
