42
penyusunan kebutuhan pelatihan yang telah dilakukan sebelumnya oleh Staf SDI Umum. Proses pengajuan draft yang masih dilakukan manual membuat Staf
SDI Umum harus mencetak terlebih dahulu draft rencana pelatihan tersebut, kemudian menyerahkan langsung kepada Supervisor SDI Umum. Apabila draft
rencana pelatihan tidak segera diajukan, maka proses tindak lanjut dari Supervisor SDI Umum juga akan mengalami keterlambatan waktu.
Oleh karena itu, diperlukan sebuah rancangan perangkat lunak yang dapat membuat dan mengajukan draft rencana pelatihan secara otomasi. Proses
pembuatan dan pengajuan draft rencana pelatihan yang dibuat secara otomatis akan membantu Staf SDI Umum dalam menyusun draft rencana pelatihan
berdasarkan hasil analisis kebutuhan pelatihan yang dilakukan sebelumnya. Selain itu, proses pengajuan draft rencana pelatihan juga dapat dilakukan dengan cepat
sehingga proses tindak lanjut juga dapat segera dilakukan.
3.2.5 Analisis Pada Alir Proses Persetujuan Rencana Pelatihan Saat Ini
Supervisor Sumber Daya Insani SDI Umum melakukan persetujuan rencana pelatihan berdasarkan draft rencana pelatihan yang telah diajukan oleh
Staf SDI Umum. Supervisor SDI Umum memiliki banyak pekerjaan yang membuat Supervisor tidak selalu berada di ruang kerja dalam jangka waktu
tertentu, sehingga tidak dapat menyetujui atau memberi perbaikan pada draft rencana pelatihan. Hal ini membuat proses persetujuan atau pemberian perbaikan
rencana pelatihan membutuhkan waktu yang lama. Dampaknya, Staf SDI Umum terlambat dalam melaksanakan pelatihan pegawai.
Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah rancangan perangkat lunak yang dapat melakukan proses persetujuan atau perbaikan rencana pelatihan secara otomasi
43
agar mempercepat Supervisor SDI Umum dalam melakukan persetujuan atau perbaikan rencana pelatihan yang diajukan oleh Staf SDI Umum.
3.2.6 Analisis Pada Alir Proses Pembuatan Laporan Rencana Pelatihan
Internal
Proses pembuatan laporan rencana pelatihan saat ini dilakukan oleh Staf Sumber Daya Insani SDI Umum dengan mengumpulkan seluruh daftar
pelatihan internal yang telah disusun per bulan. Staf SDI Umum harus menyalin daftar pelatihan per bulan yang sudah disetujui ke dalam dokumen
laporan rencana pelatihan tahunan. Hal ini membuat Staf SDI Umum membutuhkan waktu lebih dalam menyusun laporan.
Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah rancangan perangkat lunak yang dapat mengumpulkan seluruh daftar pelatihan yang sudah disetujui secara otomasi.
Perangkat lunak tersebut juga akan diberi fitur untuk mengunduh laporan dengan format .pdf sehingga memudahkan Staf SDI Umum dalam membuat laporan
rencana pelatihan tahunan secara langsung tanpa harus menyalin daftar pelatihan per bulan. Selain itu, di dalam laporan rencana pelatihan internal yang dibuat
dicantumkan dua grafik. Grafik pertama menjelaskan jumlah pelatihan masing- masing sub bagian per bulan dan grafik yang kedua menjelaskan jumlah
persentase kebutuhan pelatihan masing-masing sub bagian.
3.3 Solusi Permasalahan
