93
No Alir Sistem Lama
Alir Sistem Baru Keterangan
proses penyusunan kebutuhan pelatihan
hasil analisis kebutuhan pelatihan
b. Mengisi tanggal, trainer,
dan perkiraan biaya rencana pelatihan
4 Proses:
a. Mengajukan draft
rencana pelatihan Proses:
a. Kirim draft rencana
pelatihan Proses otomasi
Berikut ini adalah hasil dari perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru yang digambarkan dalam bentuk diagram alir sistem baru pada
Gambar 3.13.
Alir Sistem Baru Pengajuan Draft Rencana Pelatihan Staf SDI Umum
P h
a s
e 4
Mulai
1. Cek data hasil
analisis pelatihan
Analisis
2. Data tersedia?
Detil
pelatihan
Ya
A
Tidak
4. Isi tanggal, trainer,
dan perkiraan biaya rencana pelatihan
5. Kirim draft
rencana pelatihan Pelatihan
Draft rencana pelatihan
Selesai A
3. Membuat draft
rencana pelatihan 1
Bagian
Sub Bagian
Pegawai
3. Menampilkan
detil hasil analisis
Gambar 3.13 Alir Sistem Baru Pengajuan Rencana Pelatihan
94
Adapun penjelasan dari alir sistem baru pengajuan draft rencana pelatihan dapat dilihat pada Tabel 3.32.
Tabel 3.32 Penjelasan Alir Sistem Baru Pengajuan Draft Rencana Pelatihan Phase
No. Proses
Nama Proses
Kegiatan Output
4 1
Cek data hasil analisis
pelatihan Sistem melakukan
pengecekan apakah data hasil analisis kebutuhan
pelatihan tersedia atau tidak -
2 Decision
Jika data analisis tersedia, dilanjutkan ke proses 4. Jika
tidak, maka Staf SDI Umum tidak dapat
mengajukan rencana pelatihan
-
3 Membuat
draft rencana pelatihan
Staf SDI Umum membuat draft rencana pelatihan
berdasarkan hasil analisis kebutuhan pelatihan yang
dihasilkan sebelumnya Pelatihan
4 Isi tanggal ,
trainer, dan perkiraan
biaya rencana pelatihan
Staf SDI Umum mengisi tanggal, trainer, dan
perkiraan biaya pada rencana pelatihan
Pelatihan
5 Kirim rencana
pelatihan Staf SDI Umum
mengirimkan rencana pelatihan kepada Supervisor
SDI Umum melalui sistem Draft rencana
pelatihan
A.5 Alir Sistem Baru Persetujuan Rencana Pelatihan
Berdasarkan analisis kebutuhan pengguna yang telah dibuat pada Tabel 3.15, maka dibuatlah sebuah tabel Elicitation, Simplification, Integration, and
Automation ESIA. Tabel ini bertujuan untuk mengetahui perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru pada fungsi persetujuan rencana
pelatihan. Dalam tabel ini dapat diketahui beberapa proses yang dielisitasi,
95
disimplifikasi, diintegrasi, dan diotomasi. Tabel ESIA untuk fungsi persetujuan rencana pelatihan dapat dilihat pada Tabel 3.33.
Tabel 3.33 Tabel ESIA Fungsi Persetujuan Rencana Pelatihan No
Alir Sistem Lama Alir Sistem Baru
Keterangan 1
- Proses:
Cek draft rencana pelatihan Proses baru
2
Proses: Memeriksa draft rencana
pelatihan Proses:
Memeriksa draft rencana pelatihan
Proses otomasi
3
Proses: Menandatangani dokumen
Proses: Menyetujui draft rencana
pelatihan Proses otomasi
4
Proses: Memberikan catatan
pelatihan Proses:
Mengisi catatan perbaikan Proses otomasi
5 Proses:
Menyerahkan draft rencana pelatihan
perbaikan kepada Staf SDI Umum
Proses: Mengirim
draft rencana
pelatihan perbaikan kepada Staf SDI Umum
Proses otomasi
6 Proses:
Memperbaiki draft rencana pelatihan
Proses: Membuat draft pelatihan
Fungsi pengajuan pelatihan
Proses otomasi
Berdasarkan hasil perbandingan alir sistem pada Tabel 3.33, diketahui proses baru yang diusulkan dan proses apa saja yang diotomasi. Proses baru yang
diusulkan pada fungsi persetujuan rencana pelatihan adalah proses pengecekan draft rencana pelatihan. Proses ini dilakukan untuk mengetahui ketersediaan data
rencana pelatihan yang diajukan sebelumnya. Setelah mengetahui perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru pada fungsi persetujuan rencana
pelatihan, maka selanjutnya dibuatlah diagram alir sistem baru dari hasil perbandingan tersebut. Dalam proses persetujuan, terdapat dua proses untuk
menindaklanjuti draft rencana pelatihan yang sudah diajukan. Proses tindak lanjut
96
terdiri atas persetujuan dan perbaikan rencan pelatihan. Detil diagram alir sistem baru untuk fungsi persetujuan rencana pelatihan dapat dilihat pada Gambar 3.14.
Alir Sistem Baru Persetujuan Rencana Pelatihan Supervisor SDI Umum
P h
ase 5
Mulai
1. Cek draft
