86
No Alir Sistem Lama
Alir Sistem Baru Keterangan
c. Melakukan pembinaan
d. Mengajukan pelatihan
Hasil perbandingan pada Tabel ESIA digambarkan dalam bentuk diagram alir sistem yang dapat dilihat pada Gambar 3.11.
Alir Sistem Baru Rekapitulasi Nilai Uji
P h
ase 2
Mulai
1. Cek periode
Selesai
Nilai Uji
2. Periode
aktif?
3. Mencatat nilai
knowledge level basic
4. Mencatat nilai
knowledge level intermmediate
5. Mencatat nilai
knowledge level advanced
Nilai rata-rata knowledge per
level Nilai Uji
8. Mencatat nilai
skill level basic
9. Mencatat nilai
skill level intermmediate
10. Mencatat nilai
skill level advanced
Nilai rata-rata skill per level
13. Mencatat nilai
attitude level basic
14. Mencatat nilai
attitude level intermmediate
15. Mencatat nilai
attitude level advanced
A
Nilai rata-rata attitude per level
Nilai Uji
Ya Tidak
Bagian Sub Bagian
Pegawai Periode
A Jenis Kompetensi
Standar penilaian Level
Kompetensi Elemen
Kompetensi
7. Menampilkan
nilai rata-rata knowledge
12. Menampilkan
nilai rata-rata skill
17. Menampilkan
nilai rata-rata attitude
6. Menghitung
nilai rata-rata knowledge
11. Menghitung
nilai rata-rata skill
16. Menghitung
nilai rata-rata attitude
Gambar 3. 11 Alir Sistem Baru Rekapitulasi Nilai Uji
87
Adapun penjelasan dari alir sistem baru rekapitulasi nilai uji dapat dilihat pada Tabel 3.28.
Tabel 3.28 Penjelasan Alir Sistem Baru Rekapitulasi Nilai Uji Phase
No. Proses
Nama Proses
Kegiatan Output
2 1
Cek periode Sistem melakukan
pengecekan apakah periode rekapitulasi nilai uji telah
aktif -
2 Decision
Jika periode telah aktif, maka Supervisor Laboratorium
dapat langsung melakukan rekapitulasi nilai uji. Jika
tidak, maka Supervisor Laboratorium tidak dapat
melakukan rekapitulasi nilai uji
-
3 Mencatat nilai
knowledge level basic
Supervisor Laboratorium mengisi nilai untuk
kompetensi knowledge level basic pada sistem
Nilai rata-rata gap kompetensi
knowledge 4
Mencatat nilai knowledge
level intermediate
Supervisor Laboratorium mengisi nilai untuk
kompetensi knowledge level intermediate pada sistem
5 Mencatat nilai
knowledge level
advanced Supervisor Laboratorium
mengisi nilai untuk kompetensi knowledge level
advanced pada sistem
6 Menghitung
nilai rata-rata knowledge
Sistem menghitung jumlah nilai rata-rata gap dari
kompetensi knowledge per level
7 Menampilkan
nilai rata-rata knowledge
Sistem menampilkan nilai rata-rata gap masing-masing
level dari kompetensi knowledge yang telah dinilai
8 Mencatat nilai
skill level basic
Supervisor Laboratorium mengisi nilai untuk
kompetensi skill level basic pada sistem
Nilai rata-rata gap kompetensi
skill 9
Mencatat nilai skill level
intermediate Supervisor Laboratorium
mengisi nilai untuk kompetensi skill level
88
Phase No.
Proses Nama
Proses Kegiatan
Output intermediate pada sistem
10 Mencatat nilai
skill level advanced
Supervisor Laboratorium mengisi nilai untuk
kompetensi skill level advanced pada sistem
11 Menghitung
nilai rata-rata skill
Sistem menghitung nilai rata-rata gap dari kompetensi
skill per level
12 Menampilkan
nilai rata-rata skill
Sistem menampilkan nilai rata-rata gap masing-masing
level dari kompetensi skill yang telah dinilai
13 Mencatat nilai
attitude level basic
Supervisor Laboratorium mengisi nilai untuk
kompetensi attitude level basic pada sistem
Nilai rata-rata gap kompetensi
attitude 14
Mencatat nilai attitude level
intermediate Supervisor Laboratorium
mengisi nilai untuk kompetensi attitude level
intermediate pada sistem
15 Mencatat nilai
attitude level advanced
Supervisor Laboratorium mengisi nilai untuk
kompetensi attitude level advanced pada sistem
16 Menghitung
nilai rata-rata attitude
Sistem menghitung nilai rata-rata gap dari kompetensi
attitude per level
17 Menampilkan
nilai rata-rata attitude
Sistem menampilkan nilai rata-rata gap masing-masing
level dari kompetensi attitude yang telah dinilai
A.3 Alir Sistem Baru Analisis Kebutuhan Pelatihan
Berdasarkan analisis kebutuhan pengguna yang telah dibuat pada Tabel 3.15, maka dibuatlah sebuah tabel Elicitation, Simplification, Integration, and
Automation ESIA. Tabel ini bertujuan untuk mengetahui perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru pada fungsi analisis kebutuhan pelatihan.
89
Tabel ESIA untuk fungsi analisis kebutuhan pelatihan dapat dilihat pada Tabel 3.29.
Tabel 3.29 Tabel ESIA Fungsi Analisis Kebutuhan Pelatihan No
Alir Sistem Lama Alir Sistem Baru
Keterangan 1
- Proses:
a. Mencatat rule
Proses baru 2
- Proses:
a. Cek data rekapitulasi
nilai uji Proses baru
3
Proses:
a. Mencatat pelatihan
yang diajukan
Proses:
a. Menghitung toleransi
gap masing-masing jenis kompetensi beserta level
kompetensinya
b. Cek hasil toleransi gap
c. Menampilkan kebutuhan
pelatihan dan levelnya knowledge basic,
knowledge intermediate, knowledge advanced,
skill basic, skill intermediate, skill
advanced, attitude basic, attitude intermediate,
dan attitude advanced Proses integrasi
4 Proses:
a. Menyusun draft
rencana pelatihan Fungsi:
Pengajuan draft rencana pelatihan
Proses elisitasi
Berdasarkan hasil perbandingan pada Tabel 3.29, dapat diketahui proses baru yang diusulkan, proses yang diintegrasikan, dan proses yang dielisitasi.
Proses baru yang diusulkan pada fungsi ini adalah proses pencatatan rule. Setelah mengetahui perbandingan antara alir sistem lama dengan alir sistem baru pada
fungsi analisis kebutuhan pelatihan, maka selanjutnya dibuatlah diagram alir sistem baru dari proses analisis kebutuhan pelatihan. Detil diagram alir sistem
baru untuk fungsi analisis kebutuhan pelatihan dapat dilihat pada Gambar 3.12.
90
Alir Sistem Baru Analisis Kebutuhan Pelatihan Staf SDI Umum
P h
a s
e 3
Mulai
1. Mencatat rule Rule
