Alir Proses Pembuatan Soal Uji Kompetensi Saat Ini Alir Proses Pengajuan Rencana Pelatihan Saat Ini

29

3.1.1 Alir Proses Pembuatan Soal Uji Kompetensi Saat Ini

Berikut ini adalah detil alir proses pembuatan soal uji kompetensi yang dilakukan oleh Supervisor Laboratorium saat ini. Detil alir proses pembuatan soal uji kompetensi dapat dilihat pada Gambar 3.2. Proses Pembuatan Soal Uji Kompetensi Supervisor Laboratorium Staf Analis Klinik Rutin Staf Analis Klinik Mikrobiologi Staf Analis Klinik Imunologi Staf Analis Klinik Hematologi Staf Analis Kimia Klinik P h a se Mulai Data Instrusksi Kerja Alat per klinik Soal-soal uji kompetensi per klinik 1. Mencatat soal-soal uji kompetensi Uji Tulis Uji Praktek Soal-soal uji kompetensi Urysis 2400 Sysmex US 2000 Soal-soal uji kompetensi Sysmex CA-500 Soal-soal uji kompetensi Cobas E601 Architect i2000 SR Soal-soal uji kompetensi Bact alert Mikroskop Soal-soal uji kompetensi Cobas 501, TMS 24i Selesai Gambar 3.2 Alir Proses Pembuatan Soal Uji Kompetensi Saat Ini Adapun penjelasan dari alir proses pembuatan soal uji kompetensi saat ini dapat dilihat pada Tabel 3.2. Tabel 3.2 Penjelasan Alir Proses Pembuatan Soal Uji Kompetensi Saat Ini Phase No. Proses Nama Proses Input Proses Output 1 1 Mencatat soal- soal uji kompetensi Uji Tulis Uji Praktek Data instrusksi kerja alat Mencatat soal uji kompetensi untuk masing-masing klinik berdasarkan instruksi kerja alat per klinik di laboratorium Soal-soal uji kompetensi per klinik 30

3.1.2 Alir Proses Penilaian Uji Kompetensi

Berikut ini adalah detil alir proses penilaian uji kompetensi saat ini yang dilakukan oleh Supervisor Laboratorium. Detil alir proses ini digambarkan pada Gambar 3.3. Proses Penilaian Uji Kompetensi Saat Ini Supervisor Laboratorium P h a se Mulai Selesai

1. Mencocokkan

jawaban dengan kunci jawaban Kunci jawaban 2. Memberikan nilai hasil jawaban 3. Menghitung jumlah nlai Persentase nilai 80? 6. Melakukan pembinaan 7. Mengajukan pelatihan Tidak Ya Hasil jawaban kompetensi yang sudah dinilai Jawaban uji kompetensi masing- masing pegawai

4. Cek

jumlah persentase nilai

5. Pernyataan

kompeten dan dapat melakukan pengembangan karir Data penilaian yang dinyatakan kompeten Formulir pengajuan pelatihan A A Gambar 3.3 Alir Proses Penilaian Uji Kompetensi Saat Ini Adapun penjelasan dari alir proses penilaian uji kompetensi saat ini dapat dilihat pada Tabel 3.3. Tabel 3.3 Penjelasan Alir Proses Penilaian Uji Kompetensi Saat Ini Phase No. Proses Nama Proses Input Proses Output 2

1 Mencocokkan

jawaban dengan kunci Hasil jawaban dan kunci Supervisor Laboratorium mencocokkan Hasil jawaban yang sudah 31 Phase No. Proses Nama Proses Input Proses Output jawaban jawaban hasil jawaban Staf Analis Laboratorium dengan kunci jawaban dinilai 2 Memberikan nilai hasil jawaban Hasil jawaban dan kunci jawaban Supervisor Laboratorium memberikan nilai pada tiap jawaban Hasil jawaban kompetensi yang sudah dinilai 3 Menghitung jumlah nlai Hasil jawaban dan kunci jawaban Supervisor Laboratorium menghitung jumlah nilai keseluruhan untuk diketahui persentase nilai hasil jawaban Hasil jawaban kompetensi yang sudah dinilai 4 Cek jumlah persentase nilai Hasil jawaban kompetensi yang sudah dinilai Supervisor Laboratorium mengecek jumlah persentase nilai dari hasil jawaban yang sudah dinilai - Decision - Proses ini menjelaskan hasil persentase nilai apakah ≥ 80. Jika persentase nilai ≥ 80, maka dinyatakan kompeten dan dilakukan pengembangan karir. Jika persentase nilai ≤ 80, maka dilakukan pembinaan -

5 Pernyataan

kompeten dan pengembangan karir Hasil jawaban yang sudah dinilai Staf Analis Laboratorium dinyatakan kompeten oleh Supervisor Laboratorium dan dapat mengikuti - 32 Phase No. Proses Nama Proses Input Proses Output pengembangan karir melalui pelatihan, promosi karir, dan lain lain 6 Melakukan pembinaan Hasil jawaban yang sudah dinilai Supervisor Laboratorium akan memberikan pembinaan kepada Staf Analis Laboratorium yang memiliki persentase nilai ≤ 80 - 7 Mengajukan pelatihan - Supervisor Laboratorium melakukan pengajuan pelatihan bagi Staf Analis Laboratorium -

3.1.3 Alir Proses Penyusunan Kebutuhan Pelatihan Saat Ini

Berikut ini adalah detil alir proses penyusunan kebutuhan pelatihan. Saat ini, proses yang dilakukan Staf SDI Umum dalam menyelenggarakan pelatihan adalah menyusun kebutuhan pelatihan. Kebutuhan pelatihan disusun berdasarkan pengajuan pelatihan sesuai keinginan Supervisor Laboratorium danatau berdasarkan materi pelatihan tahun sebelumnya. Detil alir proses tersebut digambarkan pada Gambar 3.4. 33 Proses Penyusunan Kebutuhan Pelatihan Saat Ini Supervisor Laboratorium Staff SDI Umum P h a se Formulir pengajuan pelatihan

2. Menyusun

draft kebutuhan pelatihan Jumlah materi pelatihan kurang? Materi pelatihan tahun sebelumnya Ya Tidak Draft rencana pelatihan Mulai Selesai

1. Mencatat

pelatihan yang diajukan Hasil penilaian uji kompetensi Hasil penilaian uji kompetensi Formulir pengajuan pelatihan Gambar 3.4 Alir Proses Penyusunan Kebutuhan Pelatihan Saat Ini Adapun penjelasan dari alir proses penyusunan kebutuhan pelatihan saat ini dapat dilihat pada Tabel 3.4. 34 Tabel 3.4 Penjelasan Alir Proses Penyusunan Kebutuhan Pelatihan Saat Ini Phase No. Proses Nama Proses Input Proses Output 3

1 Mencatat

pelatihan yang diajukan Formulir pengajuan pelatihan Staf SDI Umum mencatat pelatihan yang diajukan ke Ms.Excel Dokumen rencana pelatihan Decision - Proses ini menjelaskan apakah jumlah pelatihan yang diajukan kurang dari kebutuhan pelatihan internal. Jika jumlah materi pelatihan kurang, maka Staf SDI Umum akan mengambil materi pelatihan dari tahun sebelumnya Jika jumlah pelatihan telah cukup, maka akan langsung diakukan penyusunan kebutuhan pelatihan -

2 Menyusun

draft kebutuhan pelatihan Pelatihan yang diajukan dan materi pelatihan sebelumnya Staf SDI Umum menyusun draft kebutuhan pelatihan berdasarkan pelatihan yang diajukan dan materi pelatihan sebelumnya Draft rencana pelatihan yang terdiri atas terdiri atas nomor urutan, nama materi pelatihan, tanggal pelatihan, nama- nama bagian beserta nama pegawai, trainer pelatihan, dan perkiraan biaya per materi pelatihan

3.1.4 Alir Proses Pengajuan Rencana Pelatihan Saat Ini

Berikut ini adalah detil alir proses pengajuan rencana pelatihan saat ini yang dilakukan oleh Staf Sumber Daya Insani SDI Umum. Dokumen yang 35 diajukan adalah dokumen rencana pelatihan yang berisi nama pegawai dan materi pelatihan yang akan dilakukan. Dokumen rencana pelatihan diajukan kepada Supervisor SDI Umum untuk meminta persetujuan atau perbaikan rencana pelatihan yang diajukan. Saat ini, proses pengajuan Detil alir proses tersebut digambarkan pada Gambar 3.5. Proses Pengajuan draft Rencana Pelatihan Saat Ini Staf SDI Umum Supervisor SDI Umum P h a s e Draft rencana pelatihan Draft rencana pelatihan Mulai Selesai Mengajukan draft rencana pelatihan Gambar 3.5 Alir Proses Pengajuan Draft Rencana Pelatihan Saat Ini Adapun penjelasan dari alir proses pengajuan draft rencana pelatihan saat ini dapat dilihat pada Tabel 3.5. Tabel 3.5 Penjelasan Alir Proses Pengajuan Draft Rencana Pelatihan Saat Ini Phase No. Proses Nama Proses Input Proses Output 4 1 Mengajukan draft rencana pelatihan Draft rencana pelatihan Staf SDI Umum mengajukan rencana pelatihan dengan memberikan dokumen rencana Draft rencana pelatihan yang terdiri atas nomor urutan, nama materi pelatihan, tanggal pelatihan, nama-nama bagian beserta nama pegawai, 36 Phase No. Proses Nama Proses Input Proses Output pelatihan kepada Supervisor SDI Umum. trainer pelatihan, dan perkiraan biaya per materi pelatihan

3.1.5 Alir Proses Persetujuan Rencana Pelatihan Saat Ini