Kantor perpustakaan kota Medan sudah memenuhi salah satu indikator kejelasan strategi dalam pencapaian tujuan hal ini dapat dikatakan oleh peneliti karena
strategi yang digunakan dalam pencapaian tujuan sudah jelas dan terkandung didalam misi yang dijalankan oleh kantor perpustakaan kota Medan antara lain meningkatkan
kulitas dan kuantitas Perpustakaan Sekolah, Perpustakaan Khusus dan Perpustakaan Masyarakat didalam salah satu misi yang dijalankan oleh manajemen perpustakaan
kota Medan sudah efektif hal ini berdasarkan hasil pengamatan dan hasil wawancara yang dilakukan oleh peneliti antara lain kuantitas perpustakaan yang cukup lengkap
dan banyak koleksi yang sering kali diperbaharui,kualitasnya juga sudah sangat baik.
Strategi lain yang dijalankan oleh para pegawai perpustakaan kota Medan dalam mencapain tujuan mewujudkan Perpustakaan yang handal dalam rangka
membentuk Masyarakat Kota Medan yang memiliki budaya baca dan cinta Buku, dengan Meningkatkan partisipasi masyarakat terhadap keberadaan Perpustakaan hal
ini juga diperkuat dengan adanya program dari manajemen perpustakaan untuk mengundang masyarakat terutama para pelajar di lingkungan kota medan untuk
datang ke perpustakaan kota Medan.
5.1.4 Proses analisis dan perumusan kebijakan yang mantap
Berkaitan dengan tujuan yang hendak dicapai dan strategi yang telah ditetapkan artinya kebijakan harus mampu menjembatani tujuan-tujuan dengan usaha-
usaha pelaksanaan kegiatan operasional. Perumusan kebijakan yang dilakukan oleh manajemen tingkat atas dalam hal ini dilakukan oleh Kepala perpustakaan kota
Medan yang sebelum merumuskan suatu kebijakan selalu didasarkan dari adanya analisis dan didukung oleh data-data yang ada sehingga suatu kebijakan yang dibuat
tidak hanya asal saja dirumuskan tapi kepala perpustakaan perlu melakukan rapat
Universitas Sumatera Utara
terkait dengan kebijakan yang akan dibuat dengan kepala seksi-kepala seksi yang berhubungan nantinya terhadap kebijakan yang akan dilaksanakan karena kebijakan
yang dibuat memerlukan analisis dan perumusan kebijakan yang penting sehingga nantinya kebijakan yang dibuat tidak mengganggu kinerja para pegawai atau
mengurangi optimalisasi pekerjaan yang sudah baik yang dilakukan para pegawai yang bersentuhan langsung dengan kebijakan yang dibuat maka dari itu selalu ada
analisis dan kajian yang lebih dalam sebelum mengeluarkan kebijakan bagi kelangsungan atau kemajuan organisasi perpustakaan kota Medan.
Proses analisis dan perumusan kebijakan yang mantap dapat mempengaruhi keefektifan manajemen dalam pencapaian tujuan karena yang menentukan maju dan
mundurnya suatu manajemen itu ditentukan oleh kebijakan-kebijakan yang mantap dan tidak menutup kemungkinan kebijakan yang dibuat oleh manajemen tingkat atas
akan berdampak bagi kemajuan organisasi yang dipimpinya karena kinerja para manajer dibawahnya bergantung kepada kebijakan yang dibuat maka dari itu perlu
adanya kajian yang lebih dalam dalam merumuskan kebijakan. Perpustakaan kota medan dalam hal ini sudah memiliki kajian atau analisa
dalam perumusan kebijakan yang sudah sangat baik hal itu didasarkan oleh belum adanya permasalahan manajemen didalam lingkup internal para pegawai kantor
Perpustakaan Kota Medan sampai saat ini.
5.1.4 Perencanaan yang matang
