Pelaksanaan yang efektif dan efisien

cukup singkat dapat disediakan untuk kepentingan manajemen internal dan memajukan organisasi perpustakaan kota Medan

5.1.6 Pelaksanaan yang efektif dan efisien

Bagaimanapun baiknya suatu program apabila tidak dilaksanakan secara efektif dan efisien maka organisasi tersebut tidak akan mencapai sasarannya, karena dengan pelaksanaan organisasi semakin didekatkan pada tujuannya. Pelaksanaan program-program yang dijelaskan dalam indikator sebelumnya perlu dilakukan secara efektif dan efisien karena dalam penerapannya akan mengacu pada kualitas pelayanan yang diberikan kepada masyarakat. Perpustakaan kota Medan yang menjadi objek penelitian pada skripsi ini sudah melakukan program-program secara efisien dan dalam penerapan sistem informasi manajemen yang dijalankan oleh para pegawai di Perpustakaan kota Medan juga sudah efektif hal sudah ditunjukkan dengan sudah berjalannya program-program yang ada tanpa mengalami kedala-kendala yang menghambat program tersebut baik itu dari kurang cakapnya kinerja pegawai ataupun masalah masalah teknis. Pelaksanaan sistem informasi manajemen yang efektif dan efisien dapat terjadi jika penggunaan sistem informasi manajemen itu tidak menghambat kinerja para pegawai dan sistem informasi manajemen tersebut dapat membantu kinerja para pegawai dengan lebih cepat dan penggunaan waktu yang efisien sehingga nantinya produktivitas para pegawai diharapkan meningkat karena para pegawai dapat mengerjakan banyak tugas yang diberikan kepala perpustakaan atau tugas yang sudah terangkum dalam tugas pokok dan fungsi bagian masing masing pegawai perpustakaan kota Medan. Universitas Sumatera Utara Pelaksanaan program-program yang dibuat oleh manajemen dan hasil rapat kerja umum dapat dikatakan efektif dan efisien jika dalam pelaksanaan atau penerapannya dijalankan dengan meminimalisir waktu dalam pelayanan ataupun penggunaan sumber daya yang minimal tapi dapat memberikan hasil yang maksimal. Dari hasil pengamatan peneliti program-program yang telah dijalankan oleh manajemen perpustakaan kota Medan sudah diterapkan secara efektif dan efisien hal ini didasarkan dari belum adanya kendala-kendala yang ada dalam pelaksanaan program-program yang selama ini telah dirancang.

5.1.6 Sistem pengawasan dan pengendalian