terhadap keberadaan Perpustakaan, kejelasan strategi yang dilakukan melalui program berupa undangan ke sekolah-sekolah untuk datang ke perpustakaan.
c. Proses analisis dan perumusan kebijakan yang mantap,
. Perumusan kebijakan yang dilakukan oleh manajemen tingkat atas dalam hal ini dilakukan oleh Kepala perpustakaan kota Medan yang sebelum merumuskan suatu
kebijakan selalu didasarkan dari adanya analisis dan didukung oleh data-data yang ada sehingga suatu kebijakan yang dibuat tidak hanya asal saja dirumuskan tapi
kepala perpustakaan perlu melakukan rapat terkait dengan kebijakan yang akan dibuat dengan kepala seksi-kepala seksi yang berhubungan dengan rumusan kebijakan yang
dibuat.
d. Perencanaan yang matang
Perpustakaan kota Medan sudah memiliki perencanaan yang baik hal ini dilihat dari hasil pengamatan oleh peneliti yang melihat perencanaan perpustakaan
kota Medan dilakukan dengan menggunakan RPJM kantor perpustakaan. Rancangan program yang dilakukan oleh perpustakaan kota Medan dilakukan secara berkala hal
ini dilakukan untuk mengevaluasi kinerja yang sudah berjalan yang nantinya akan dijadikan perencanaan program-program lain yang akan dibuat untuk mencapai tujuan
dari organisasi.
e. Penyusunan program yang tepat
Kantor perpustakaan kota Medan sudah memiliki program-program yang tepat dalam menjalankan ataupun mencapai tujuan yang dikandung dalam visi dan misi
perpustakaan kota Medan hal ini dapat dilihat dari program yang dibuat seperti
Universitas Sumatera Utara
mengundang anak-anak PAUD , SD ,SMP untuk meningkatkan minat baca sedari dini hal ini bertujuan untuk mewujudkan masyarakat yang gemar membaca dan mencintai
buku. Adanya penyusunan program yang tepat mampun menjadi salah satu indikator keefektifan penerapan sistem informasi yang efektif karena dengan adanya program
yang disusun oleh manajemen melalui data-data yang dihasilkan dari output sistem informasi manajemen.
f. Tersedianya sarana dan prasarana kerja,
Sarana dan prasarana yang bukan hanya membantu masyarakat dalam hal memberikan pengetahuan umum yang luas tapi juga sarana dan prasarana yang sudah
tersedia dalam membantu para pegawai di perpustakaan kota Medan untuk mempercepat tugas dan pelayananya kepada masyarakat seperti sistem informasi
manajemen yang diterapkan secara komputerisasi sehingga sudah cukup membantu para pegawai dalam melayani masyarakat ataupun dalam hal mencari data-data yang
diperlukan dalam waktu yang cukup singkat dan data lain yang dapat disediakan untuk kepentingan manajemen internal dalam memajukan organisasi perpustakaan
kota Medan
g. Pelaksanaan yang efektif dan efisien,
