terkait dengan kebijakan yang akan dibuat dengan kepala seksi-kepala seksi yang berhubungan nantinya terhadap kebijakan yang akan dilaksanakan karena kebijakan
yang dibuat memerlukan analisis dan perumusan kebijakan yang penting sehingga nantinya kebijakan yang dibuat tidak mengganggu kinerja para pegawai atau
mengurangi optimalisasi pekerjaan yang sudah baik yang dilakukan para pegawai yang bersentuhan langsung dengan kebijakan yang dibuat maka dari itu selalu ada
analisis dan kajian yang lebih dalam sebelum mengeluarkan kebijakan bagi kelangsungan atau kemajuan organisasi perpustakaan kota Medan.
Proses analisis dan perumusan kebijakan yang mantap dapat mempengaruhi keefektifan manajemen dalam pencapaian tujuan karena yang menentukan maju dan
mundurnya suatu manajemen itu ditentukan oleh kebijakan-kebijakan yang mantap dan tidak menutup kemungkinan kebijakan yang dibuat oleh manajemen tingkat atas
akan berdampak bagi kemajuan organisasi yang dipimpinya karena kinerja para manajer dibawahnya bergantung kepada kebijakan yang dibuat maka dari itu perlu
adanya kajian yang lebih dalam dalam merumuskan kebijakan. Perpustakaan kota medan dalam hal ini sudah memiliki kajian atau analisa
dalam perumusan kebijakan yang sudah sangat baik hal itu didasarkan oleh belum adanya permasalahan manajemen didalam lingkup internal para pegawai kantor
Perpustakaan Kota Medan sampai saat ini.
5.1.4 Perencanaan yang matang
Pada hakekatnya berarti memutuskan sekarang apa yang dikerjakan oleh organisasi dimasa depan. Keefektifan organisasi manajemen juga dapat diukur dari
adanya suatu perencanaan yang matang maka dari itu setiap perencanaan yang dilakukan oleh manajemen tingkat atas perlu dikaji lebih dalam agar nantinya sesuai
Universitas Sumatera Utara
dengan apa yang akan dilakukan oleh perpustakaan kota medan dimasa yang akan datang. Perencanaan sangat penting dalam hal pencapaian tujuan organisasi karena
sebaik apa pun tujuan dan visi yang dirumuskan jika tidak dilandasi oleh perencanaan yang matang maka hal itu akan sia-sia dan cenderung kinerja yang dilakukan tidak
akan mencapai sasaran atau target yang ingin dicapai karena tidak memiliki sistem perencanaan yang baik.
Berkembangnya suatu organisasi membutuhkan perencanaan yang matang agar nantinya program-program yang dibuat dapat terlaksana secara efektif.
Perpustakaan kota Medan sudah memiliki perencanaan yang baik hal ini dilihat dari hasil pengamatan oleh peneliti yang melihat perencanaan perpustakaan kota Medan
dilakukan dengan menggunakan RPJM kantor perpustakaan. Rancangan program yang dilakukan oleh perpustakaan kota Medan dilakukan
secara berkala hal ini dilakukan untuk mengevaluasi kinerja yang sudah berjalan yang nantinya akan dijadikan perencanaan program-program lain yang akan dibuat untuk
mencapai tujuan dari organisasi. Dengan adanya rancangan program dan perencanaan-perencanaan lain yang
dibutuhkan oleh kantor perpustakaan kota Medan sehingga nantinya perpustakaan kota medan dapat berkembang dengan mewujudkan minat baca dikalangan
masyarakat. Perencanaan yang matang dilakukan untuk memajukan suatu organisasi
manajemen dan juga merupakan salah satu indikator dalam menilai keefektifan suatu orgaisasi dalam hal ini perpustakaan kota Medan. Perpustakaan kota medan
menggunakan perencanaan melalui rpjm dan dalam penyusunannya perencanaan ini akan selalu dilakukan dengan meminta masukan dari beberapa bagian dalam hal ini
Universitas Sumatera Utara
para Kepala seksi yang ada di perpustakaan kota Medan ataupun para pegawai yang mempunyai ide berupa program-program yang akan dijalankan dimasa akan datang
yang tujuannya memajukan dan mencapai tujuan yang terkandung didalam visi ataupun misi perpustakaan kota Medan.
5.1.5 Penyusunan program yang tepat
