para Kepala seksi yang ada di perpustakaan kota Medan ataupun para pegawai yang mempunyai ide berupa program-program yang akan dijalankan dimasa akan datang
yang tujuannya memajukan dan mencapai tujuan yang terkandung didalam visi ataupun misi perpustakaan kota Medan.
5.1.5 Penyusunan program yang tepat
Suatu rencana yang baik masih perlu dijabarkan dalam program-program pelaksanaan yang tepat sebab apabila tidak, para pelaksana akan kurang memiliki
pedoman bertindak dan bekerja. Sejalan dengan indikator yang sebelumnya yaitu perencanaan yang matang maka suatu organisasi manajemen memerlukan suatu
program yang tepat agar organisasi itu dapat berjalan dan berkembang. Dalam penyusunannya program-program ini juga memerlukan kajian dan
analisa yang mendalam sehingga nantinya program yang disusun oleh manajemen sesuai dengan kebutuhan atau sejalan dengan visi dan misi yang ada yang nantinya
dapat terarah dan sesuai dengan apa yang menjadi tujuan akhir dari suatu manajemen. Kantor perpustakaan kota Medan sudah memiliki program-program yang tepat
dalam menjalankan ataupun mencapai tujuan yang dikandung dalam visi dan misi perpustakaan kota Medan hal ini dapat dilihat dari program yang dibuat seperti
mengundang anak-anak PAUD , SD ,SMP untuk meningkatkan minat baca sedari dini hal ini bertujuan untuk mewujudkan masyarakat yang gemar membaca dan mencintai
buku. Adanya penyusunan program yang tepat mampun menjadi salah satu indikator
keefektifan penerapan sistem informasi yang efektif karena dengan adanya program yang disusun oleh manajemen dan jika program-program tersebut sesuai dengan misi
Universitas Sumatera Utara
dari organisasi tersebut maka kinerja atau penerapan sistem informasi manajemen dapat dilakukan dengan efektif dan efisien karena program-program yang disusun
oleh manajemen dapat menjadi acuan bagi sistem informasi manajemen untuk mempermudah kinerja para pegawai yanga ada di perpustakaan kota Medan.
5.1.5 Tersedianya sarana dan prasarana kerja
Salah satu indikator efektivitas penerapan sistem informasi manajemen di organisasi adalah kemamapuan bekerja secara produktif. Dengan sarana dan prasarana
yang tersedia dan mungkin disediakan oleh organisasi. Suatu organisasi dapat bekerja dengan maksimal apabila paara pegawai ditunjang dengan sarana dan prasarana yang
tersedia. Perpustakaan kota Medan melalui pengamatan dan hasil wawancara dengan beberapa pegawai dan juga masyarakat mendapat kesimpulan dari rangkuman hasil
wawancara yang telah dilakukan sarana dan prasarana kerja yang tersedia sudah cukup mumpuni untuk membantu kinerja para pegawai dalam meningkatkan
pelayanan kepada masyarakat dalam hal ini penyediaan sarana informasi yang cukup seperti ruang membaca yang memadai, fasilitas buku-buku dari berbagai subjek yang
lengkap dan juga sarana dan prasarana lain yang ada di gedung perpustakaan Kota Medan.
Sarana dan prasarana yang bukan hanya membantu masyarakat dalam hal memberikan pengetahuan umum yang luas tapi juga sarana dan prasarana yang
membantu para pegawai di perpustakaan kota Medan untuk mempercepat tugas dan pelayananya kepada masyarakat seperti sistem informasi manajemen yang diterapkan
secara komputerisasi sehingga sudah cukup membantu para pegawai dalam melayani masyarakat ataupun dalam hal mencari data-data yang diperlukan dalam waktu yang
Universitas Sumatera Utara
cukup singkat dapat disediakan untuk kepentingan manajemen internal dan memajukan organisasi perpustakaan kota Medan
5.1.6 Pelaksanaan yang efektif dan efisien
