1. Mahasiswa, pengajardosen, dan pegawai dapat meminjam buku maksimal
3 tiga buku masing-masing 1 satu eksemplar, 2.
Anggota luar tidak dapat meminjam buku untuk dibawa pulang, tetapi hanya dapat membaca saja,
3. Jangka waktu peminjaman 2 minggu.
Prosedur peminjaman bahan pustaka pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sebagai berikut :
1. Pengguna langsung mencari atau mengambil buku yang dibutuhkan dari
rak koleksi. 2.
Pengguna menyerahkan buku yang telah dicari beserta kartu anggota kepada stafpegawai perpustakaan untuk dipinjam.
3. Stafpegawai perpustakaan memeriksa buku yang dipinjam apakah benar-
benar layak untuk dipinjam tidak rusakcacat. 4.
Stafpegawai perpustakaan khususnya pada bagian sirkulasi mencatat nomor buku, tanggal peminjaman dan pengembalian pada kartu peminjam
yang disimpan oleh stafpegawai perpustakaan pada kotak bagian kartu peminjam dan mencatat tanggal pengembalian pada lembar tanggal
kembali yang letaknya pada bagian belakang judul buku. 5.
Stafpegawai perpustakaan menyimpan kartu peminjam pada kotak bagian kartu peminjam.
6. Stafpegawai perpustakaan menyerahkan buku dan kartu anggota kepada
anggota yang meminjam.
3.6.3.1.3 Pengembalian
Layanan pengembalian bahan pustaka dilakukan apabila batas waktu peminjaman telah selesai. Adapun prosedur pengembalian bahan pustaka pada
perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sebagai berikut :
1. Pengguna menyerahkan buku yang dipinjam beserta kartu anggota kepada
stafpegawai perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
2. Stafpegawai perpustakaan mengambil dan memeriksa nomor buku,
tanggal peminjaman dan pengembalian pada kartu peminjam pada kotak bagian kartu peminjam dan memeriksa tanggal pengembalian pada lembar
tanggal kembali pada bagian belakang judul buku. 3.
Stafpegawai perpustakaan memeriksa kondisi buku yang dipinjam. 4.
Jika buku rusak harus diganti hilang, jika terlambat tanggal pengembalian maka di sanksidenda.
5. Stafpegawai perpustakaan memberi paraf pada kartu peminjam anggota
sebagai tanda bahwa buku yang telah dipinjam sudah dikembalikan. 6.
Stafpegawai perpustakaan menyerahkan buku beserta kartu anggota kepada pengguna.
3.6.3.1.4 Perpanjangan Waktu Pinjam
Perpanjangan waktu pinjam pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan dilakukan hanya 1 satu kali dalam
jangka seminggu dengan syarat apabila bahan pustaka tersebut tidak ada yang memesan. Perpanjangan waktu pinjam harus dilakukan oleh pengguna yang
mempunyai kartu anggota itu sendiri dan tidak dapat diwakilkan.
3.6.3.1.5 Penagihan
Penagihan merupakan kegiatan meminta kembali bahan pustaka yang dipinjam oleh pengguna perpustakaan karena batas peminjaman bahan pustaka
melewati tanggal pengembalian yang telah ditentukan. Penagihan peminjaman kepada anggota perpustakaan Institut Sains dan
Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan dilakukan dengan cara : 1.
Setiap buku yang terlambat dikembalikan maka stafpegawai perpustakaan bagian sirkulasi mengumumkan nama-nama anggota perpustakaan yang
terlambat mengembalikan buku pada papan pengumuman perpustakaan. 2.
Apabila pengumuman tidak ditanggapi oleh anggota perpustakaan, maka pihak sirkulasi terlebih dahulu menagih secara lisan. Apabila tidak ada
tanggapan lagi maka pihak sirkulasi memberi surat tagihan atau mengirim
Universitas Sumatera Utara
surat tagihan kepada anggota perpustakaan ke masing-masing perpustakaan.
3.6.3.1.6 Sanksi
