standard perpustakaan seperti buku bacaan dan sistem layanan tertutup closed access pada koleksi referensi. Pengguna diberi kebebasan untuk mencari bahan
pustaka yang dibutuhkan pada rak koleksi khususnya pada koleksi standard perpustakaan. Sedangkan pada koleksi referensi, pengguna tidak diberi kebebasan
untuk mencari bahan pustaka yang dibutuhkan pada rak koleksi. Jika pengguna membutuhkan koleksi referensi, maka pengguna harus meminta koleksi referensi
kepada staf pegawai perpustakaan untuk diambilkan.
3.6.3 Jenis Layanan
Jenis layanan yang ada di setiap perpustakaan tergantung pada kondisi
perpustakaan tersebut. Jenis layanan pengguna yang dilaksanakan pada
perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah layanan sirkulasi dan layanan referensi. Pada perpustakaan ini jenis layanan audio
visual tidak dilaksanakan karena ruangan untuk layanan audio visual tidak ada dan koleksi audio visual tidak tersedia yang tidak memungkinkan perpustakaan
menyediakan layanan audio visual kepada pengguna.
3.6.3.1 Pelayanan Sirkulasi
Kegiatan pelayanan sirkulasi merupakan kegiatan melayankan koleksi perpustakaan kepada para pengguna pengunjung, agar koleksi yang dimiliki
perpustakaan dapat bermanfaat. Kegiatan pokok bagian pelayanan sirkulasi adalah melayani pengguna yang akan meminjam dan mengembalikan bahan pustaka.
Kegiatan pelayanan sirkulasi yang dilakukan oleh perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan terdiri dari
keanggotaanpendaftaran peminjam, peminjaman, pengembalian, perpanjangan masa pinjam, penagihan buku, sangsi, dan keterangan bebas pustaka atau bebas
pinjaman.
3.6.3.1.1 KeanggotaanPendaftaran peminjam
Pada bagian keanggotaanpendaftaran peminjam bertugas untuk melayani pengguna atau pengunjung yang ingin mendaftar menjadi anggota perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
Sebelum menjadi anggota perpustakaan, pengguna atau pengunjung terlebih dahulu mendaftarkan diri sebagai anggota perpustakaan dengan mengisi formulir
pendaftaran. Apabila anggota perpustakaan ingin masuk ke ruangan bahan pustaka, maka pengguna hanya menunjukkan kartu anggota kepada stafpegawai
perpustakaan. Anggota perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP
Medan yang dapat meminjam bahan pustaka adalah anggota yang berada di kawasan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan yaitu
mahasiswa yang sedang menjalani perkuliahan pada perguruan tinggi ini, pengajardosen, dan pegawai yang ada di perguruan tinggi ini. Sedangkan anggota
perpustakaan yang berasal dari luar kawasan perguruan tinggi ini tidak dapat meminjam melainkan hanya dapat membaca bahan pustaka. Jika anggota
perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan ingin memperpanjang kartu anggota, maka anggota perpustakaan diwajibkan membayar
administrasi pendaftaran Rp.10.000,- per tahun. Syarat-syarat untuk menjadi anggota perpustakaan Institut Sains dan
Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sebagai berikut: 1.
Mengisi formulir pendaftaran anggota perpustakaan. 2.
Menyerahkan pas foto 2 lembar ukuran 2x3 cm. 3.
Membayar administrasi pendaftaran seharga Rp.10.000,- Bentuk formulir pendaftaran anggota perpustakaan Institut Sains dan Teknologi
T.D. Pardede ISTP Medan dapat dilihat pada bagian lampiran.
3.6.3.1.2 Peminjaman
Peminjaman bahan pustaka pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan dilaksanakan dengan menggunakan kartu
peminjaman. Kartu peminjaman sangat dibutuhkan dalam suatu perpustakaan karena dengan adanya kartu ini, dapat diketahui seberapa banyak pengguna yang
meminjam buku. Syarat peminjaman buku pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Mahasiswa, pengajardosen, dan pegawai dapat meminjam buku maksimal
3 tiga buku masing-masing 1 satu eksemplar, 2.
Anggota luar tidak dapat meminjam buku untuk dibawa pulang, tetapi hanya dapat membaca saja,
3. Jangka waktu peminjaman 2 minggu.
Prosedur peminjaman bahan pustaka pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sebagai berikut :
1. Pengguna langsung mencari atau mengambil buku yang dibutuhkan dari
rak koleksi. 2.
Pengguna menyerahkan buku yang telah dicari beserta kartu anggota kepada stafpegawai perpustakaan untuk dipinjam.
3. Stafpegawai perpustakaan memeriksa buku yang dipinjam apakah benar-
benar layak untuk dipinjam tidak rusakcacat. 4.
Stafpegawai perpustakaan khususnya pada bagian sirkulasi mencatat nomor buku, tanggal peminjaman dan pengembalian pada kartu peminjam
yang disimpan oleh stafpegawai perpustakaan pada kotak bagian kartu peminjam dan mencatat tanggal pengembalian pada lembar tanggal
kembali yang letaknya pada bagian belakang judul buku. 5.
Stafpegawai perpustakaan menyimpan kartu peminjam pada kotak bagian kartu peminjam.
6. Stafpegawai perpustakaan menyerahkan buku dan kartu anggota kepada
anggota yang meminjam.
3.6.3.1.3 Pengembalian
