3. Lembar Tanggal Kembali
Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan memiliki lembar tanggal kembali pada setiap buku. Lembar tanggal kembali
dibuat dengan kertas karton manila, berwarna putih. Letak lembar tanggal kembali terdapat di bagian belakang cover buku agar pengguna perpustakaan mengetahui
tanggal berapa buku yang dipinjamnya harus dikembalikan. 4.
Label Buku Setiap buku yang terdapat di perpustakaan Institut Sains dan Teknologi
T.D. Pardede ISTP Medan memiliki label buku pada bagian punggung buku bagian bawah.
3.5.2.6 Penyusunan Buku dalam Rak
Penyusunan buku dalam rak merupakan kegiatan menempatkan buku yang selesai diolah dan telah dilengkapi label pada setiap punggung buku. Penyusunan
buku dalam rak yang dilakukan oleh perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan dikelompokkan berdasarkan subjek-subjek yang
mengenai isi dari buku misalnya subjek teknik industri disusun ke dalam kelompok teknik industri. Pengelompokkan yang dilakukan berdasarkan subjek
agar mempermudah pengguna perpustakaan mencari dan mendapatkan buku yang dibutuhkan walaupun perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede
ISTP Medan membuat nomor kelas tetapi tidak mempergunakan nomor kelas.
3.5.3 Pemeliharaan Bahan Pustaka
Pemeliharaan bahan pustaka merupakan kegiatan memelihara, menjaga atau mengusahakan agar bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan terawat
dengan baik dan terpelihara. Untuk itu diperlukan usaha-usaha agar bahan pustaka tetap terjaga dan terlestari. Pemeliharaan bahan pustaka yang dilakukan oleh
perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Pengaturan suhu AC di dalam ruangan perpustakaan. Suhu AC mencapai
23 C. Pada malam hari AC yang ada di dalam ruangan perpustakaan
dibiarkan tetap menyala. 2.
Memasang gorden pada setiap jendela agar cahaya matahai tidak langsung masuk ke dalam ruangan perpustakaan.
3. Membersihkan setiap rak bahan pustaka, membersihkan setiap bahan
pustaka dengan komoceng, mengelap jendela, dan menyapu ruangan perpustakaan.
4. Menjilid buku yang halamannya terlepas.
5. Memperbaiki halaman yang sobek dengan dengan isolatip.
6. Menyampul setiap buku dengan sampul plastik.
7. Memberi sanksi kepada setiap pengguna, apabila dengan sengaja
menyebabkan kerusakan buku dengan cara menyuruh pengguna memperbaiki sendiri buku yang dirusak. Jika tetap pengguna tidak
memperbaiki kerusakan buku maka stafpegawai perpustakaan meminta ganti buku yang rusak dengan subjek buku yang sama.
3.5.4 Penyiangan Bahan Pustaka
Semakin berkembangnya ilmu dan teknologi, kebutuhan pengguna perpustakaan akan berubah dari waktu ke waktu. Bahan pustaka yang ada
diperpustakaan menjadi sumber informasi. Untuk menjaga agar koleksi perpustakaan dapat bermanfaat bagi penggunanya, koleksi perpustakaan perlu
ditambah dan perlu juga disiangi. Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan
melakukan penyiangan terhadap bahan pustaka yang informasinya telah usang. Penyiangan bahan pustaka pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D.
Pardede ISTP Medan dilakukan tergantung pada bahan pustakanya. Adapun penyiangan bahan pustaka yang dilakukan oleh perpustakaan
Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sebagai berikut : 1.
Bahan pustaka yang informasinya atau isinya telah usang.
Universitas Sumatera Utara
2. Bahan pustaka yang edisi yang lama dikeluarkan dari koleksi diganti
dengan edisi yang baru. 3.
Bahan pustaka yang sudah terlalu rusak dan tidak dapat diperbaiki lagi. 4.
Bahan pustaka yang halaman isinya tidak lengkap lagi. 5.
Bahan pustaka yang jumlah copyannya terlalu banyak dan pemakainya jarang.
3.6 Pelayanan Pengguna
Supaya bahan pustaka yang ada diperpustakaan dapat dipergunakan dengan baik, maka perpustakaan memberikan pelayanan terhadap pengguna.
Perpustakaan pada umumnya memberikan layanan kepada pengguna melalui 2 jenis sistem layanan yaitu sistem layanan terbuka open access dan sistem
layanan tertutup closed access.
3.6.1 Waktu Layanan
Waktu layanan atau jam buka pada perpustakaan ditentukan oleh penanggung jawab atau pengelola perpustakaan. Waktu layanan atau jam buka
ditentukan untuk menjaga pelaksanaan kerja yang tepat dan efisien dalam ketertiban dan pelayanan pada perpustakaan.
Waktu layanan atau jam buka pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sebagai berikut :
Senin – Jumat : 08.00 – 12.00 WIB 13.00 – 20.00 WIB
Dari data di atas dapat diketahui bahwa waktu layanan atau jam buka pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan
disesuaikan dengan jam buka perguruan tinggi Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan.
3.6.2 Sistem Layanan
Sistem layanan pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sistem layanan terbuka open access pada koleksi
Universitas Sumatera Utara
