3. buku yang dipinjam maka stafpegawai perpustakaan memberikan surat
keterangan bebas pustaka atau bebas pinjaman dan ditandatangani oleh kepala perpustakaan.
3.6.3.2 Pelayanan Referensi
Pelayanan referensi merupakan pelayanan yang memberikan bantuan kepada pengguna perpustakaan untuk menemukan atau mencari informasi melalui
koleksi referensi. Pelayanan referensi dituntut untuk memiliki kecakapan dan ketrampilan menganalisis pertanyaan yang akan dijawab secara langsung dan
membutuhkan penelusuran bahan referensi dalam menjawab. Pelayanan referensi pada perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D.
Pardede ISTP Medan dilaksanakan apabila pengguna ingin menggunakan koleksi referensi, pengguna dapat meminta koleksi referensi yang dibutuhkan
kepada stafpegawai perpustakaan untuk mengambil koleksi referensi yang dibutuhkan, setelah stafpegawai perpustakaan mengambil koleksi referensi yang
dibutuhkan lalu menyerahkannya kepada pengguna. Sistem layanan referensi yang dilakukan oleh perpustakaan Institut Sains
dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan menggunakan sistem layanan tertutup closed access dimana pengguna tidak dapat mencari dan mengambil langsung
koleksi referensi yang diinginkannya di rak koleksi referensi. Koleksi referensi tidak dapat dibawa pulang tetapi hanya dapat digunakan atau dibaca diruang baca
yang telah disediakan perpustakaan.
3.7 PeraturanTata Tertib Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D.
Pardede ISTP Medan
Setiap perpustakaan memiliki peraturantata tertib yang harus ditaati atau dipatuhi oleh pengguna perpustakaan dan petugas perpustakaan. Peraturantata
tertib perpustakaan dibuat agar pelaksanaan kerja di perpustakaan dapat berjalan dengan baik dan setiap bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan dapat diatur dan
diolah. Peraturantata tertib yang telah diterapkan oleh perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Setiap mahasiswa Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP
Medan wajib menjadi anggota perpustakaan 2.
Pengguna yang datang ke perpustakaan diwajibkan menitipkan tas di penitipan tas sebelum memasuki ruangan koleksi perpustakaan.
3. Pengguna harus mengambil barang berharganya dari tas seperti
handphone, uang maupun perhiasan sebelum tas dititipkan karena pihak perpustakaan tidak bertanggung jawab apabila barang milik pengunjung
hilang. 4.
Pengguna diharuskan mengisi buku tamu di meja sirkulasi. 5.
Dilarang membawa makanan dan minuman di dalam ruangan koleksi perpustakaan.
6. Dilarang membawa buku ke dalam ruangan koleksi perpustakaan.
7. Dilarang memakai kaos dan sandal.
8. Menjaga ketenangan di ruangan koleksi perpustakaan.
9. Menjaga kebersihan di ruang perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara penulis secara langsung dengan stafpegawai Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede
ISTP Medan, maka penulis dapat membuat kesimpulan yaitu : 1.
Perpustakaan dikelola oleh empat stafpegawai perpustakaan yaitu satu orang lulusan bidang ilmu perpustakaan dan lainnya bukan berasal dari
lulusan bidang ilmu perpustakaan. 2.
Pengadaan bahan pustaka melalui pembelian, hadiahsumbangan, dan terbitan sendiri.
3. Koleksi perpustakaan terdiri dari referensi, buku teks, terbitan berseri, dan
karya ilmiah. Jumlah koleksi Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi T.D. Pardede ISTP Medan keseluruhannya adalah 3.170 judul dan 7.502
eksemplar. 4.
Klasifikasi bahan pustaka berpedoman pada DDC 22 dan menggunakan Subject Heading yaitu search list.
5. Penyusunan bahan pustaka pada Perpustakaan Institut Sains dan Teknologi
T.D. Pardede ISTP Medan disusun berdasarkan subjek. 6.
Perpustakaan tidak menyediakan katalog sebagai alat temu balik informasi. Pengguna langsung ke rak koleksi untuk mencari bahan pustaka
yang dibutuhkan. 7.
Sistem pelayanan yang digunakan perpustakaan untuk layanan buku standard adalah sistem layanan terbuka open access, sedangkan untuk
layanan referensi sistem yang digunakan adalah sistem layanan tertutup closed access.
8. Pemeliharaan bahan pustaka hanya dilakukan dengan membersihkan
bahan pustaka dari debu, pengaturan suhu AC di dalam ruangan perpustakaan, pengaturan cahaya matahari agar tidak langsung masuk ke
Universitas Sumatera Utara
