1. Agar para pemakai mampu memanfaatkan koleksi perpustakaan secara
optimal, 2.
Agar mudah diketahui identitas peminjaman, buku yang dipinjam dan waktu pengembalian,
3. Untuk menjamin pengembalian pinjaman dalam waktu yang ditentukan.
4. Untuk memperoleh data kegiatan pemanfaatan koleksi suatu
perpustakaan, 5.
Untuk mengontrol jika terdapat pelanggaran. Dalam buku pedoman Perpustakaan Perguruan tinggi disebutkan Proses
Layanan sirkulasi Depdiknas, 2004 : 73 yang meliputi kegiatan sebagai berikut: 1.
KeanggotaanPendaftaran peminjam. 2.
Prosedur peminjaman. 3.
Prosedur pengembalian. 4.
Prosedur perpanjangan waktu pinjam. 5.
Penangihan. 6.
Sanksi. 7.
Surat keterangan bebas pustaka atau bebas pinjaman.
2.6.3.1.1 KeanggotaanPendaftaran Peminjam
Untuk menjadi anggota perpustakaan dan dapat meminjam koleksi perpustakaan maka pengguna baru perpustakaan terlebih dahulu mendaftarkan diri
sebagai anggota perpustakaan dengan mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan. Pendaftaran peminjam menurut Martoatmojo 1994 : 38 gunanya
ialah a.
Mengetahui jati diri peminjam, memperlihatkan tanggung jawab untuk mengamankan milik perpustakaan dan melindungi hak pembaca yang
lain, yang mungkin ingin mempergunakannya.
b. Mengukur daya guna perpustakaan bagi pengguna yang dilayaninya.
c. Mengetahui kebutuhan pengguna yang dapat dipergunakan sebagai
data perbandingan dengan perpustakaan lain dan kemudian meningkatkannya.
2.6.3.1.2 Prosedur Peminjaman
Prosedur peminjaman bahan pustaka pada perpustakaan menurut Depdiknas 2004 : 74 adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
1. Pengguna menunjukkan tanda pengenal sebagai anggota
perpustakaan. 2.
Petugas memeriksa tanda pengenal pengguna. 3.
a. Pada perpustakaan yang menganut sistem tertutup, langkah prosedur peminjamannya adalah sebagai berikut :
I. Pengguna menyerahkan kertas yang telah ditulis mengenai
kode bahan pustaka yang dibutuhkan. II.
Petugas mencari bahan pustaka sesuai dengan data yang tertulis pada kertas yang diberikan pengguna kepada petugas
perpustakaan. b. Pada perpustakaan yang menganut sistem terbuka,
langkah prosedur peminjamannya adalah sebagai berikut :
I. Pengguna menyerahkan bahan pustaka yang telah dipilihnya.
II. Petugas mencatat nomor anggota dan tanggal kembali pada
kartu buku yang tersimpan pada kantong buku. III.
Petugas mencatat nomor anggota dan tanggal bahan pustaka itu harus dikembalikan pada lembar tanggal kembali.
IV. Petugas mencatat kode bahan pustaka dan tanggal kembali.
4. Pengguna menyerahkan bahan pustaka yang telah dicari kepada
petugas. 5.
Petugas membuat tanggal kembalian bahan pustaka yang dipinjam pada kartu buku.
6. Petugas menyerahkan bahan pustaka kepada pengguna.
7. Petugas menyusun kartu buku dalam kotak sebagai berikut :
I. Menurut tanggal kembalian bahan pustaka, kemudian
II. Setiap kumpulan kartu buku dengan tanggal kembali yang
sama, disusun menurut urutan kode bahan pustaka. 8.
Petugas menyusun kartu pinjam dalam kotak kartu pinjam menurut nama pengguna, kemudian menurut urutan nomor tanda pengenal.
2.6.3.1.3 Prosedur Pengembalian
