Mewujudkan pelayanan jasa kepelabuhanan berkualitas dan berada dalam jaringan transportasi laut global serta mampu memenuhi harapan stakeholder.
2. Misi
Menyediakan jasa kepelabuhanan berkualitas yang berperan sebagai pusat logistik, memberikan nilai tambah serta mendorong ekonomi wilayah.
C. Tugas Pokok dan Fungsi
Cabang mempunyai tugas pokok menyelenggarakan, melaksanakan pengusahaan dan pelayanan jasa kepelabuhanan serta usaha dan pelayanan jasa lainnya secara efisien
dan efektif dalam rangka menunjang kelancaran arus kapal, bongkar muat barang dan arus penumpang sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direksi.
Untuk melaksanakan tugas pokoknya cabang mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Pelaksanaan, pengusahaan jasa pemanduan, penundaan, labuh, tambat, dermaga,
gudang, lapangan penumpukan, usaha bongkar muat, terminal peti kemas, tanah, perairan, bangunan air, listrik, alat bongkar muat serta usaha lainnya;
b. Pelaksanaan pelayanan bagi kapal, barang, penumpang dan pelayanan lainnya; c. Pelaksanaan pengendalian dan pemeliharaan fasilitas dan peralatan pelabuhan, serta
pelaksanaan program pembangunan sesuai rencana induk pelabuhan; d. Pengelolaan administrasi keuangan cabang;
e. Pelaksanaan urusan kepegawaian dan kesejahteraan, kesehatan dan keselamatan kerja, hubungan industrial, urusan tata usaha dan rumah tangga , hukum dan hubungan
masyarakat serta pengamanan asset cabang pelabuhan; f. Pelaksanaan pengolahan data laporan serta pengoperasian dan pemeliharaan sistem
informasi;
Universitas Sumatera Utara
g. Pelaksanaan perencanaan dan penerapan sistem manajemen mutu.
D. Struktur Organisasi dan Tata Kerja Cabang
Struktur organisasi diperlukan dalam suatu perusahaan untuk adanya pemberian tempat atau sebagai kerangka agar masing-masing orang dapat melaksanakan fungsi dan
tugasnya sesuai dengan tujuan pokok yang telah digariskan oleh perusahaan. Tanpa adanya struktur organisasi yang baik, maka tujuan perusahaan sulit untuk dicapai.
Struktur organisasi bukanlah suatu tujuan, namun merupakan suatu alat untuk mencapai tujuan perusahaan, struktur organisasi yang baik akan menentukan keberhasilan
pencapaian tujuan perusahaan. Struktur Organisasi Cabang Utama Cabang Pelabuhan Belawan, terdiri dari :
Divisi Komersial, Divisi Pelayanan Kapal, Barang dan PPSA, Divisi Teknik, Divisi Keuangan, Divisi Umum, Divisi Sistem dan Teknologi Informasi dan Unit Usaha
Bongkar Muat. Masing-masing divisi dipimpin oleh Manajer yang terdiri dari Dinas, yang masing-masing dipimpin oleh Asisten Manajer. Untuk penerapan dan pelaksanaan
manajemen mutu, General Manajer dibantu oleh Wakil Manajemen Mutu dan Manajemen Mutu dibantu oleh Staf Sistem Mutu dan Staf Pengembangan Mutu.
Adapun tugas pokok dan fungsi dari masing-masing divisi adalah : 1. Divisi Komersial
Divisi Komersial mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengkajian pasar dan promosi, pusat
pelayanan administrasi jasa usaha serta aneka usaha. Untuk melaksanakan tugasnya, Divisi Komersial mempunyai fungsi sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan pengkajian pasar dan
promosi ; b.
Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan pelayanan administrasi jasausaha PPAJU ;
c. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan aneka usaha.
Divisi Komersial terdiri dari : a.
Dinas Pengkajian Pasar dan Promosi dengan tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan penyelenggarakan pengkajian pasar dan promosi ;
b. Dinas Pusat Pelayanan Administrasi Jasa Usaha dengan tugas pokok
melaksanakan dan mengendalikan pelayanan administrasi jasa usaha kepelabuhanan, verifikasi produksi dan pendapatan, penotaan jasa
kepelabuhanan serta evaluasi produksi dan pendapatan ; c.
Dinas Aneka Usaha dengan tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan pengusahaan tanah dan perairan, bangunan, air, listrik
serta usaha lainnya.
2. Divisi Pelayanan Kapal, Barang dan PPSA Divisi Pelayanan Kapal, Barang dan PPSA mempunyai tugas pokok menyiapkan
perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pelayanan pemanduan, penyiapan armada kepanduan, pelayanan pemadam kebakaran dan rupa-rupa,
perencanaan dan pusat pelayanan satu atap serta pelayanan operasi barang. Untuk melaksanakan tugasnya Divisi Pelayanan Kapal, Barang dan PPSA mempunyai fungsi
sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pelayanan pemanduan ;
b. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pelayanan pemadam kebakaran dan
rupa-rupa ; c.
Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian perencanaan PPSA meliputi : pihak internal semua divisi terkait dan eksternal perusahaan ;
d. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pelayanan operasi dan kinerja
operasioanl ; e.
Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian penyiapan armada kepanduan. Divisi Pelayanan Kapal, Barang dan PPSA terdiri dari :
a. Dinas Pelayanan Pemanduan mempunyai yang mempunyai tugas pokok
melaksanakan pelayanan telekomunikasi kapal, pelayanan pemanduan dan penundaan serta melaksanakan administrasi kepanduan ;
b. Dinas Pelayanan Pemadam Kebakaran dan Rupa-rupa yang mempunyai
tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan pelayanan pemadam kebakaran, pelayanan pas pelabuhan dan parker, pelayanan terminal
penumpang serta pelayanan peralatan pelabuhan ; c.
Dinas Perencanaan dan Pengendalian yang mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan kegiatan perencanaan dan pengendalian
pelayanan kapal dan barang serta mengkoordinasikan kegiatan perencanaan baik dengan pihak internal maupun dengan pihak eksternal
perusahaan ;
Universitas Sumatera Utara
d. Dinas Pelayanan Operasi yang mempunyai tugas pokok melaksanakan
administrasi dan pelayanan operasi dermaga, gudang dan lapangan penumpukan dan pendataan kinerja masing-masing pelayanan ;
e. Dinas Penyiapan Armada Kepanduan yang mempunyai tugas pokok
merencanakan dan mengendaliakan perawatan dan perbaikan, melaksanakan penilikan dan evaluasi serta melaksanakan penyiapan
pengawakan dan perbekalan armada.
3. Divisi Teknik Divisi Teknik mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan
dan mengendalikan investasi dan pemeliharaan prasarana dan sarana pelabuhan, rekomendasi teknis yang berkaitan dengan IMB, perbekalan tekniklogistik, pemantauan
rencana induk pelabuhan dan lingkungan hidup serta implementasi Sistem Informasi Manajemen Teknik dan Administrasi Teknik, pelayanan air umum, air kapal, pelayanan
listrik. Untuk melaksanakan tugasnya, Divisi Teknik mempunyai fungsi sebagai berikut : a.
Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian investasi dan pemeliharaan prasarana pelabuhan dan penyiapan rekomendasi teknik untuk penerbitan IMB ;
b. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian investasi dan pemeliharaan sarana
pelabuhan serta perbekalan teknik ; c.
Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pemantauan rencana induk pelabuhan dan lingkungan, implementasi Sistem Informasi Manajemen Teknik
dan Administrasi Teknik. Divisi Teknik terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
a. Dinas Pekerjaan Sipil yang mempunyai tugas pokok merencanakan,
menyelenggarakan dan mengendalikan pekerjaan investasi, pemeliharaan prasarana pelabuhan serta penyiapan rekomendasi teknis untuk penerbitan
IMB ; b.
Dinas Peralatan dan Instalasi yang mempunyai tugas pokok merencanakan, menyelenggarakan dan mengendalikan pekerjaan
investasi, pemeliharaan sarana pelabuhan serta perbekalan tekniklogistic, pelayanan listrik umum, pelayanan air kapal dan umum;
c. Dinas Perencanaan dan Administrasi Teknik yang mempunyai tugas
pokok menyelenggarakan dan mengendalikan pemantauan rencana induk pelabuhan dan lingkungan serta implementasi sistem informasi,
manajemen teknik dan administrasi teknik.
4. Divisi Keuangan
Divisi Keuangan mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengendalian anggaran, akuntansi dan
perbendaharaan serta kemitraan dan bina lingkungan. Untuk melaksanakan tugasnya, Divisi Keuangan mempunyai fungsi:
a. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian anggaran;
b. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian akuntansi;
c. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian pembendaharaan;
d. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kemitraan dan bina lingkungan.
Divisi Keuangan terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
a. Dinas Anggaran yang mempunyai tugas pokok merencanakan,
menyelenggarakan dan mengendalikan anggaran pendapatan, biaya dan investasi serta membuat perhitungan kinerja keuangan.
b. Dinas Akuntansi mempunyai tugas pokok merencanakan,
menyelenggarakan dan mengendalikan siklus akuntansi, meneliti bukti pendukung transaksi, administrasi dan usulan penghapusan aktiva tetap,
administrasi dan pelaporan perpajakakan serta pengarsipan bukti pembukuan dan laporan keuangan.
c. Dinas Pembendaharaan mempunyai tugas pokok menyelenggarakan dan
mengendalikan lalu lintas keuangan dan rekening Koran, administrasi hutang piutang, uper, penerimaan, penyimpanan, pengeluaran kas bank
dan barang persediaan serta surat berharga; d.
Dinas Kemitraan dan Bina Lingkungan mempunyai tugas pokok merencanakan, menyelenggarakan dan mengendalikan administrasi
keuangan dana pembinaan, pembinaan usaha kecil dan koperasi, menyeleksi dan mengevaluasi calon mitra binaan serta menyiapkan
laporan keuangan kemitraan dan bina lingkungan.
5. Divisi Umum
Divisi Umum mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan tata usaha, rumah tangga dan keprotokolan, administrasi personalia,
perencanaan dan pengembangan SDM, hubungan industrial, hukum dan humas, serta
Universitas Sumatera Utara
pengamanan lingkungan kerja dan aset perusahaan. Untuk melaksanakan tugasnya, Divisi Umum mempunyai fungsi:
a. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian tata usaha, rumah tangga dan
keprotokolan; b.
Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan administrasi personalia serta perencanaan dan pengendalian SDM dan hubungan industrial.
Divisi Umum terdiri dari : a.
Dinas Tata Usaha yang mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan administrasi perkantoran dan kerumahtanggaan,
keprotokolan, pengadaan, penyaluran, inventarisasi dan pemeliharaan peralatan kantor, serta pool kendaraan ;
b. Dinas personalia mempunyai tugas pokok melaksanakan dan
mengendalikan administrasi kepegawaian, perencanaan dan pengembangan SDM, pendidikan dan pelatihan, kesejahteraan dan K3
pegawai serta hubungan indusrial; c.
Dinas Hukum dan Humas mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan penanganan dan penelahaan masalah hukum di cabang.
Melaksanakan hubungan kemasyarakatan, penataan dokumen perusahaan dan perlindungan kepentingan perusahaan serta mengupayakan
peningkatan citra perusahaan; d.
Dinas Pengamanan mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan pengamatan terhadap lingkungan kerja perusahaan dan
aset perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
6. Divisi Sistem dan Teknologi Informasi
Divisi Sistem dan Teknologi Informasi mempunyai tugas pokok merencanakan dan melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan sistem dan teknologi informasi serta
menyusun laporan dan penyiapan informasi. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 27, Divisi Sistem dan Teknologi Informasi mempunyai fungsi:
a. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan pengumpulan, pengolahan,
penyajian informasi dan laporan; b.
Pengoperasian dan pemeliharaan sistem dan teknologi informasi. Divisi Sistem dan Teknologi informasi terdiri dari :
a. Dinas Data dan Informasi mempunyai tugas pokok perencanaan,
pelaksanaan, pengumpulan, pengolahan data dan penyajian informasi; b.
Dinas Pengoperasian Sistem mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengendalikan kegiatan pengoperasian dan pemeliharaan Sistem dan
Teknologi informasi.
7. Divisi Usaha Bongkar Muat
Divisi Usaha Bongkar Muat mempunyai tugas pokok menyiapkan perencanaaan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan bongkar muat dan penumpukan, menyiapkan
peralatan dan perawatan serta tata usaha dan keuaangan. Untuk melaksanakan tugasnya, Divisi Sistem Usaha Bongkar Muat dan Teknologi Informasi mempunyai fungsi:
a. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan bongkar muat dan
penumpukan;
Universitas Sumatera Utara
b. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan penyiapan peralatan,
perencanaan perawatan, perbaikan dan perbengkelan serta perbekalan ; c.
Penyiapan perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan tata usaha dan keuangan usaha bongkar muat.
Divisi Usaha Bongkar Muat terdiri dari : a.
Dinas Operasi mempunyai tugas pokok merencanakan dan mengendalikan kegiatan bongkar muat, melaksanakan kegiatan bongkar muat dan
penumpukan serta melaksanakan admiistrasi operasi dan pendekatan kinerja bongkar muat;
b. Dinas Penyiapan peralatan mempunyai tugas pokok melaksanakan dan
mengendalikan perawatan dan pemeliharaan, serta melaksanakan, mengendalikan dan mengadministrasikan pengoperasian fasilitas dan
peralatan bongkar muat; c.
Dinas Tata Usaha dan Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan tata usaha, pengumpulan data dan informasi, pendistribusian produksi dan
pendapatan, pembuatan pranota serta administrasi keuangan.
E. Budaya Organisasi di PT Persero Pelabuhan Indonesia I Cabang Belawan
