Spesifikasi ini menggambarkan ketahanan bahwa karet yang disajikan cukup plastis.
5. Kadar nitrogen Spesifikasi ini untuk menjamin jumlah maksimal nitrogen yang boleh terdapat
pada karet. Jenis SIR melalui uji laboratorium dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Jenis SIR melalui Uji Laboratorium berlaku sejak 1977 Spesifikasi
SIR 5 SIR 10
SIR 20
Kadar kotoran dirt content , max 0,05
0,10 0,14
Kadar abu ash content , max 0,50
0,70 0,70
Kadar zat menguap volatile content , min 0,18
0,18 0,18
Plasticity retention Index PRI, min 70,00
70,00 70,00
Kadar nitrogen , max 0,30
0,30 0,30
Sumber : PT. HADI BARU
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang dianut perusahaan ini adalah struktur organisasi garis dan fungsional. PT.Hadi Baru membuat pembagian tugas berdasarkan jenis
pekerjaan atau fungsi, dimana kegiatan-kegiatan yang sejenis atau fungsi-fungsi manajemen yang sama dikelompokkan ke dalam satu kelompok kerja. Tugas,
wewenang dan tanggung jawab berjalan vertikal menurut garis lurus mulai dari
Universitas Sumatera Utara
pimpinan tertinggi sampai pada bawahan masing-masing. Struktur organisasi perusahaan seperti yang terlihat pada Gambar 2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Menggerakkan suatu organisasi berarti dibutuhkan orang-orang yang memegang jabatan tertentu, dimana masing-masing orang melaksanakan tugas,
wewenang dan tanggung jawab yang sesuai dengan jabatannya. Dalam uraian tugas, wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing bagian sesuai dengan
struktur organisasi perusahaan. Tanggung jawab yang diberikan harus seimbang dengan wewenang yang diterima.
Uraian tugas dan wewenang dari masing-masing bagian pada PT. Hadi Baru adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama Direktur utama bertanggung jawab atas penetapan tujuan perusahaan secara
umum, merumuskan kebijakan dasar dan mengatur pelaksanaan umum perusahaan.
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Memimpin direktur-direktur lain dan mengkoordinir pekerjanya dalam
memajukan perusahaan. b. Merencanakan strategi perusahaan, memimpin aktivitas-aktivitas
pembelian, pemasaran, administrasi, serta pengkoordiniran tugas-tugas tersebut.
Universitas Sumatera Utara
c. Mewakili dewan komisaris di dalam dan luar perusahaan, berwenang untuk serta menjalankan perusahaan dengan manajemen yang baik.
Universitas Sumatera Utara
Direktur Utama
Direktur Produksi
Manajer Pabrik Ka. Pembelian
Ka. Personalia Ka. Keuangan
Ka. Eksport
Ka. Personalia Ka. Penerimaan
Ka. Produksi Ka. Laboratorium
Ka. Bengkel
Kr. Gilingan Kr. Drier
Kr. Gudang Ekspor
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. HADI BARU
Universitas
Sumatera
Utara
2. Kepala Keuangan Kepala keuangan bertanggungjawab atas perumusan kebijakan-kebijakan,
mengembangkan dan mengawasi anggran belanja dan manajemen sistem pelaporan perusahaan.
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Merumuskan dan mengawasi pelaksanaan rencana keuangan dan anggaran
belanja, pelaporan akuntasi keuangan, pengolahan dana dan perkasiran, serta pajak dan asuransi
b. Mengelola keuangan perusahaan untuk menjamin provosi atas dana untuk kebutuhan jangka panjang dan jangka pendek ekonomis.
c. Memelihara hubungan kerja yang baik dengan bank atau badan-badan lain yang berhubungan dengan aspek keuangan perusahaan.
3. Direktur Produksi. Direktur produksi bertanggung jawab atas pengaturan, perencanaan,
koordinasi dan mengawasi semua fasilitas pekerjaan yang berhubungan dengan pabrik untuk menjamin tercapainya tujuan perusahaan.
Tugas dan tanggung jawabnya adalah : a. Mempersiapkan, memonitor dan mengontrol semua anggaran biaya dan
pemakaian tenaga kerja di pabrik. b. Mengatur pelaksanaan pekerjaan dan koordinasi bidang enginneering
sesuai dengan seksi-seksi dan prioritas pekerjaan pabrik. c. Menyelengarakan dan mengawasi kelancaran operasional pabrik agar
dapat berjalan dengan baik sesuai dengan standar.
Universitas Sumatera Utara
4. Kepala Bagian Personalia Pabrik Tugas dan tanggung jawab kepala bagian ini adalah:
a. Mengelola secara profesional dan efisien administrasi dan keuangan di pabrik, sehingga dapat membantu pimpinan pabrik dalam pengawasan
administrasi dan memimpin pegawai di bidang administrasi, pembukuan dan keuangan pabrik.
b. Bertanggung jawab atas tugas-tugas administrasi dan personalia. 5. Kepala Bagian Penerimaan
Kepala Bagian Penerimaan bertanggung jawab atas pengadaan material dan pengendalian bahan menurut sistem perusahaan, serta penyimpanan material
agar semua kebutuhan perusahaan dipenuhi serta kelancaran produksi terjamin.
6. Kepala Bagian Produksi Kepala Bagian Produksi bertanggung jawab atas segala pelaksanaan serta
pengawasan terhadap segala kegiatan produksi mulai dari awal hingga produk siap untuk dipasarkan seperti penerimaan bahan baku, analisa proses kontrol
kualitas produksi sehingga produk yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan.
7. Kepala Bagian Laboratorium Kepala Bagian Laboratorium bertanggung jawab atas segala hasil penelitian
sampel dari produk yang akan dipasarkan. 8. Kepala Bagian Bengkel
Universitas Sumatera Utara
Kepala Bagian Bengkel bertanggung jawab atas pengaturan, pengawasan terhadap perawatan seluruh peralatan dan mesin pabrik, program preventif
maintenance, menyusun laporan jadwal turn around serta sistem kontrol anggaran dan informasi data pemakaian alat dan suku cadang.
9. Krani Gilingan Tugas dan tanggung jawab Krani gilingan adalah:
a. Mengawasi pekerjaburuh yang sedang bekerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien.
b. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang ada pada Bagian Penggilingan. c. Memberikan laporan tentang pekerjaan secara rutin kepada Kepala Bagian
Produksi. 10. Krani Drier
Tugas dan tanggung jawab Krani drier adalah: a. Mengawasi pekerjaburuh yang sedang bekerja agar dapat bekerja secara
efektif dan efisien. b. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang ada pada Bagian Drier.
c. Memberikan laporan tentang pekerjaan secara rutin kepada Kepala Bagian Produksi.
11. Krani Gudang Ekspor Krani Gudang Ekspor bertanggung jawab atas pencatatan jumlah produk jadi
yang masuk dan keluar serta pemeriksaan spesifikasi barang di gudang. 12. Kepala bagian Pembelian
Universitas Sumatera Utara
Kepala bagian Pembelian bertanggung jawab atas pengadaan bahan baku dan suku cadang mesin serta keperluan-keperluan umum lainnya.
13. Kepala bagian Ekspor Kepala bagian ekspor bertangggung jawab atas semua pelaksanaan dan
pengkordinasian aktivitas pemasaran semua produk perusahaan, serta pengembangan strategi dan kebijaksanaan yang berkenaan dengan kegiatan
ekspor, seperti: merencanakan penjualan crum rubber serta menawarkan produk kepada pembeli, mengikuti perkembangan pasar produk dan
sebagainya. 14 Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Keuangan bertanggung jawab mengatur perencanaan keuangan dan bertindak sebagai kasir bagi setiap pengadaan kebutuhan perusahaan.
Kepala Bagian Keuangan juga bertanggung jawab atas segala pengembangan serta pengaturan masalah pembukuan perusahaan. Tugas dan tanggung
jawabnya adalah: a. Mengkordinir kecukupan seluruh aktiva, keuangan dan transaksi
perusahaan. b. Mengatur segala persiapan keadaan keuangan, mengawasi keefektifan,
efesiensi, sistem informasi manajemen, metode dan prosedurnya. c. Menganalisa perbandingan pelaksanaan perusahaan dengan perencanaan
standar dan laporan-laporan. d. Mengarsip semua dokumen yang menyangkut administrasi keuangan.
15. Kepala Personalia Kantor
Universitas Sumatera Utara
Kepala Personalia kantor bertanggung jawab atas semua perencanaan, pengarahan, pengawasan aktivitas personil dan urutan administrasi karyawan
dalam pewrusahaan. Tugas dan tanggung jawabnya adalah: a. Mengembangkan dan menganjurkan standar garis pedoman kebijakan dan
prosedur pengarahan personil, kenaikan golongan dan pemecatan. b. Menetapkan dan mengurus gaji serta melakukan pengamatan dan
pengumpulan data tentang prsetasi kerja personil. c. Mengatur penerimaan dan seleksi pegawai yang dibutuhkan perusahaan
serta hal-hal yang menyangkut perburuan. 16. Kepala Bagian Administrasi
Kepala bagian Umum bertanggung jawab atas pengurusan dan perbaikan terhadap pengoperasian dalam bidang tata usaha administrasi, aktiva
perusahaan dalam kantor dan mengenai penyimpanan dookumen perusahaan dan pelyanan secara umum.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Kerja Perusahaan
