13
j. Tembusan Tembusan surat berfungsi sebagai tempat untuk menuliskan nama
instansi yang mana akan dikirim surat tersebut sebagai pembritahuan Dirgo Sabariyanto, 1998: 280.
k. Inisial Inisial berfungsi untuk mengetahui nama yang mengetik surat,
dan apabila
disurat terdapat
kesalahan maka
akan mudah
menghubunginya. Biasanya dalam surat membuat inisial pada umunya menggunakan dari huruf-huruf awal dalam mencantumkan nama
seseorang apabila orang yang bersangkutan mempunyai nama lebih dari satu kata Dalman, 2014: 280.
3. Fungsi Surat
Fungsi awal dari surat merupakan alat komunikasi antara dua belah pihak yang berupa sehelai kertas atau lebih yang di dalamnya dituliskan
sebuah informasi. Suprapto dalam Dalman 2014: 283-285 membedakan fungsi surat menjadi dua, yaitu:
a. Fungsi awal dari surat adalah sebagai alat komunikasi antara kedua belah pihak yang berupa sehelai kertas atau lebih yang didalamnya dituliskan
sebuah informasi yang perlu diketahui. Jadi, fungsi awal dari surat adalah alat komunikasi yang tertulis.
b. Fungsi sampingan surat, yakni fungsi surat selain yang utama, antara lain.
1 Bukti tertulis, bukti ini berfungsi bilamana ada suatu perselisihan. 2 Alat pengikat, disini kita dapat mengetahui kejadian masa lalu.
14
3 Bukti historis, surat dapat kita jadikan surat bukti untuk penyelidikan untuk mengetahui apa yang terjadi dimasa lalu.
4 Pedoman, surat dapat kita jadikan pedoman untuk petunjuk pekerjaan, seperti surat intruksi.
Jadi fungsi surat merupakan alat komunikasi antara kedua belah pihak, yang dapat digunakan untuk alat bukti tertulis
menyampaikan sebuah informasi.
4. Jenis-jenis Surat
Dalman 2014: 287 menjelaskan pada dasarnya, jenis surat terdiri dari dua jenis yaitu, surat pribadi dan surat dinas.
a. Surat pribadi, yaitu surat yang bersifat kekeluargaan atau sebuah surat yang ditulis untuk kepentingan pribadi, bukan dipergunakan untuk
suatu lembaga atau organisasi. Surat pribadi dibedakan menjadi dua jenis, yaitu
1 Surat kekeluargaan merupakan surat pribadi yang dikirim kepada anggota keluarga, sanak family, sahabat, kenalan yang berisi
masalah keluarga, baik masalah kesehatan, maupun keuangan. 2 Surat pribadi kedinasan merupakan surat yang dkirimkan dari
seseorang kepada instansu-instansi, perusahaan, atupun jawatan- jawatan.
b. Surat dinas, yaitu surat yang ditulis untuk kepentingan atau menyangkut suatu hal kelembagaan, organisasi, instansi. Surat dinas dibedakan
menjadi tiga jenis yaitu: a Surat dinas pemerintah merupakan surat yang dibuat oleh pihak
lembaga yang berisi masalah-masalah administrasi pemerintahan.
15
b Surat dinas swasta merupakan surat yang dikirim untuk karyawan dan dibuat oleh pihak lembaga swasta.
c Surat dinas organisasi merupakan surat yang dikirim oleh organisasi untuk perkumpulan atau perhimpunan tertentu.
Dalman 2014: 287-290 mengemukakan, macam-macam surat dinas sebagai berikut:
1 Surat Undangan Dinas merupakan yang berisi suatu permohonan kepada seseorang atau suatu badan untuk turut hadir dalam
sebuah pertemuan yang sesuai dengan hari, tanggal, waktu dan tempat yang telah ditentukan.
2 Surat Kuasa adalah surat yang berisi tentang perpindahan kekuasaan dari seseorang kepada orang lain.
3 Surat Pengantar merupakan surat dinas yang pada dasarnya untuk mengantar sesuatu dari pihak tertentu kepada pihak lain.
4 Surat Perintah merupakan surat dinas yang mana isinya menjelaskan bahwa seseorang yang menerima surat tersebut
diperintahkan atau menjalankan perintahnya. 5 Surat Edaran merupakan surat dinas yang isinya tentang
pemberitahuan kepada anggota atau orang tertentu, dengan maksud agar pesan yang disampaikan tercapai.
6 Surat Keputusan merupakan surat dinas yang memberikan keterangan mengenai sesuatu agar pihak yang bersangkutan tidak
mengalamikeraguan. 7 Surat Perintah Kerja merupakan surat dinas yang memerintahkan
suatu pekerjaan untuk dikerjakan sesuai dengan apa yang telah tercantum dalam isi surat tersebut.
8 Surat Tugas merupakan surat dinas yang berisi penugasan dari atasan yang harus dikerjakan suatu staf atau bawahan yang harus
dilakukan seseorang maupun sekelompok orang. 9 Surat Intruksi merupakan surat dinas yang berisi sebuah petunjuk
untuk melakukan pekerjaan yang harus dikerjakan. 10 Surat Pengumuman merupakan surat dinas yang berisi suatu
pemberitahuan kepada karyawan atau masyarakat maupun kepada pihak-pihak yang terlihat dalam isi atau perihal yang dicakup
dalam pengumuman tersebut.
11 Surat Nota Dinas merupakan salah satu alat komunikasi kedinasan antar pejabat dilingkungan dinas, yang sifatnya
penjelasan dan keputusan. 12 Memorandum merupakan salah satu alat komunikasi yang
bersifat tidak resmi.
16
Dalam rumusan di atas telah diuraikan berbagai macam surat dinas yaitu, surat undangan, surat kuasa, surat pengantar,
surat perintah, surat edaran, surat keputusan, surat tugas, surat intruksi, surat pengumuman, surat nota dinas, dan surat
memorandum. Dalam penelitian ini dipilih surat undangan sebagai kajian pokok.
C. Penilaian Menulis Surat melalui Pendekatan Pakem
