2.11.1 Basis Data Database
Database merupakan kumpulan file yang saling berhubungan. Akan
tetapi, database tidak hanya kumpulan file. Record di dalam tiap file harus dapat dihubungkan dengan record di dalam file lain Whitten, et al, 2004. Penjelasan
lain dari database yaitu tidak hanya merupakan kumpulan file. Lebih dari itu, Database
adalah pusat sumber data yang caranya dipakai oleh banyak pemakai untuk berbagai aplikasi. Inti dari Database adalah Database Management System
DBMS, yang memperbolehkan pembuatan, modifikasi, dan pembaharuan database
, mendapatkan kembali data, dan membangkitkan laporan. Orang yang memastikan bahwa database memenuhi tujuannya disebut administrator
Database Kendall, 2005. Menurut Kadir 2003, basis data adalah suatu
pengorganisasian kumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktifitas untuk memperoleh informasi.
2.11.2 DBMS Database Management System
DBMS merupakan koleksi terpadu dari database dan program-program
komputer utilitas yang digunakan untuk mengakses dan memelihara database. Program-program tersebut menyediakan berbagai fasilitas operasi untuk
memasukkan, melacak, dan memodifikasi data ke dalam database, mendefinisikan data baru, serta mengolah data menjadi informasi yang
dibutuhkan Ladjamudin, 2005. Pendapat lain menyatakan DBMS adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara,
mengontrol, dan mengakses basis data dengan cara yang praktis dan efisien Kadir, 2003. Semua operasi input dan output yang berhubungan dengan
database harus menggunakan DBMS. Bila pemakai akan mengakses database,
DBMS menyediakan penghubung interface antara pemakai dengan database Jogiyanto, 2005.
2.12 Tools Pengembangan Sistem
Model pengembangan sistem berikut ini adalah metode-metode yang digunakan dalam pengembangan dari sistem yang dibuat.
2.12.1 Bagan Alir Flowchart
Bagan alir flowchart adalah bagan chart yang menunjukkan alir flow di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan
terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi Jogiyanto, 2005. Ada lima macam bagan alir flowchart, yaitu sebagai berikut Jogiyanto, 2005:
a. Bagan alir sistem system flowchart Merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari
sistem, menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem, dan menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.
b. Bagan alir dokumen document flowchart Disebut juga bagan alir formulir form flowchart atau paperwork flowchart
merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Bagan alir dokumen ini menggunakan
simbol-simbol yang sama dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem. c. Bagan alir skematik schematic flowchart