Penjelasan flowchart sistem yang berjalan adalah sebagai berikut : 1. TU:
naskah yang masuk di PPBANC, berkas-berkasnya di catat oleh TU apabila pencatatan sudah selesai di catat, maka naskah siap di telaah oleh
koordinator produksi. Apabila dalam pencatatan berkas-berkas naskah terdapat kekurangan, maka naskah tidak di gunakan dan proses selesai.
TU memiliki copy lembar persetujuan yang di buat oleh koordinator naskah.
2. Koordinator naskah: Naskah di telaah oleh staf dengan penanggung jawab koordinator
naskah, jika saat penelaahan naskah terdapat kesalahan di dalam isi pembahasannya maka penelaah akan memperbaikinya tanpa menghilangkan
arti dari bahasan tersebut, hasil dari penelaahan tersebut berupa naskah edit dan pembuatan lembar persetujuan yang di print menjadi 2 lembar. Lembar
pertama untuk arsip di TU, lembar ke-2 untuk arsip koordinator produksi. kemudian naskah edit sudah jadi, dan siap untuk dilakukan proses produksi
oleh koordinator produksi. 3. Koordinator Produksi
Naskah edit dari bagian koordinator naskah, akan diolah ke dalam bentuk media non cetak audio kaset, program radio, program televisi, web
suplement , dan video interaktif oleh staf produksi yang di pimpin oleh
koordinator produksi, saat proses produksi naskah telah selesai, maka output media non cetak akan di periksa kelayakannya apabila terdapat revisi maka akan
di perbaiki kembali, apabila tidak ada, maka sudah dapat dijadikan master produk dan proses selesai.
65
4.4.2 Analisa Sistem Usulan
Flowchart sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut:
Gambar 4.4 Sistem Usulan
Adm in
T am p ilkan d ata n as kah
T e laah N as kah
O K ? u p lo ad n ask ah
ya n g te la h d i tela ah
Koordinator N askah
1
Y a T id ak
M u lai L o g in
M u la i L o g in
E d it p en e laah d a n tan g g a l
revisi n as kah T a m p ilk an
h asil ed it Sele sai
K oordinator Produksi
1 T am p ilkan
n aska h yan g tela h d i telaa h
M u lai L o g in
O la h P ro d u ks i
O u tp u t m ed ia n o n
cetak
S elesa i 4
T id ak T am p ilkan
fo rm at m e d ia n o n cetak
Evalu a si R ev isi m ed ia n o n cetak ?
4
C e ta k L ap o ra n P ro d u ks i
lih at g rafik L ap o ran
P ro d u ksi L ap o ran
P ro d u ks i L ap o ran
G ra fik P ro d u ksi
Pilih m ed ia b u lan a ta u
tah u n p e m b u atan
Y a T id a k
Se le sai
Pim pinan
T u lis ko m en tar T am p ilkan
b alasa n ko m e n ta r
3
T u lis ko m en tar T am p ilkan
b alas an ko m en tar
3 N ask ah
1 In p u t fo rm
n as kah N a skah
k o m en tar In p u t fo rm
k o m en ta r T am p ilkan
ko m en tar B alas
ko m en tar 3
M u lai L o g in
1
Sele sai 3
In p u t fo rm p e tu g a s
In p u t fo rm eb o o k
In p u t fo rm p ro d u ksi
In p u t fo rm m o d u l
In p u t fo rm p eg aw a i
In p u t fo rm faku ltas
In p u t fo rm m ed ia
In p u t fo rm p e n d u ku n g
p etu g as
eb o o k p ro d u ksi
m o d u l p eg a w a i
faku ltas m ed ia
pen dukung
Penjelasan flowchart sistem usulanadalah sebagai berikut : 1. Admin:
Untuk dapat mengunakan aplikasi admin terlebih dahulu melakukan proses login. Setelah proses login berhasil, admin dapat melakukan proses
olah form naskah, form petugas, form komentar, form ebook, form produksi, form modul, form pegawai, form fakultas, form media, form pendukung,
menampilkan grafik produksi. Naskah yang masuk di PPBANC, berkas- berkasnya di catat oleh admin apabila pencatatan sudah selesai di catat, maka
naskah siap di telaah oleh koordinator produksi. Apabila dalam pencatatan berkas-berkas naskah terdapat kekurangan, maka naskah tidak di gunakan dan
proses selesai. Admin dapat memberikan komentar, dan mengontrol semua transaksi
yang terjadi pada aplikasi. Amin memiliki copy lembar persetujuan yang di buat oleh koordinator naskah.
2. Koordinator naskah: Untuk dapat mengunakan aplikasi Koordinator Naskah terlebih
dahulu melakukan proses login. Setelah proses login berhasil, Koordinator naskah dapat mendownload naskah yang telah di input oleh admin untuk di
telaah oleh staf koordinator naskah, kemudian naskah yang telah selesai di telaah, oleh koordinator naskah di upload ke dalam aplikasi dengan mengisi
nama staf yang menelaah naskah beserta tanggal penelaahannya. Tugas koordinator naskah selesai.
3. Koordinator Produksi Untuk dapat mengunakan aplikasi Koordinator produksi terlebih
dahulu melakukan proses login. Setelah proses login berhasil, koordinator produksi dapat menampilkan naskah yang telah di telaah dengan cara
mendownloadnya. Setelah proses download selesai, koordinator produksi bersama para stafnya dapat langsung mengolah naskah untuk dijadikan ke
dalam bentuk produk master media non cetak audio kaset, program radio, program televisi, web suplement, dan video interaktif. Saat proses produksi
naskah telah selesai, maka output media non cetak akan di periksa kelayakannya bersama pmpinan apabila terdapat revisi maka akan di perbaiki
kembali, apabila tidak ada, maka sudah dapat dijadikan master produk dan proses selesai.
Koordinator produksi dapat memberikan komentar di setiap produk pada output media non cetak.
4. Pimpinan Untuk dapat mengunakan aplikasi pimpinan terlebih dahulu melakukan
proses login. Setelah proses login berhasil, pimpinan dapat menampilkan format media non cetak, yang kemudian mengevaluasi output media non cetak apakah
perlu direvisi atau tidaknya melalui form komentar. Jika hasil kesepakatan hasil evaluasi antara pimpinan dengan koordinator produksi tidak ada revisi media non
cetak, maka pimpinan dapat langsung mengubah status produksi menjadi ‘master’ atau status ‘back up’ jika ada proses revisi.
