4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup Closed System dan sistem terbuka Open System
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah
sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
2.1.2 Konsep Dasar Informasi
Suatu informasi tidak bisa dilepaskan dalam kehidupan sehari-hari, karena akan sangat menentukan terhadap aktivitas yang akan dilakukan. Data dan
informasi merupakan dua hal yang saling melengkapi, dengan demikian di butuhkan pemahaman akan definisi dari data dan informasi.
2.1.2.1 Data dan Informasi
Data adalah kenyataan yang menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata Ladjamudin, 2005. Kejadian-kejadian event adalah sesuatu
yang terjadi pada saat tertentu. Menurut Eriyatno data adalah fakta dan angka yang tidak langsung digunakan dalam proses keputusan dan biasanya berbentuk
catatan historis yang dicatat dan diarsipkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali guna pengambilan keputusan Eriyatno, 2003. Sedangkan Informasi
terdiri dari data yang telah diambil kembali dan diolah yang digunakan untuk tujuan penjelasan, kesimpulan, argumentasi, dan sebagai unsur dasar untuk
perkiraan atau pengambilan keputusan. Informasi adalah data yang sudah diolah dan dapat memberi rangsangan kepada seseorang untuk bertindak. Dalam suatu
organisasi, informasi dapat dijadikan sebagai sumber daya yang berharga, tidak ubahnya dengan sumber daya yang lainnya seperti alam, manusia, dan teknologi
Eriyatno, 2003. Ada juga pendapat yang menyatakan bahwa Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengelolaan data dalam bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian event
yang nyata fact yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Jogiyanto, 2005.
Menurut Jogiyanto, 2005 kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu:
1. Akurat, yaitu informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan.
2. Tepat pada waktunya, yaitu informasi yang datang pada penerima tidak
boleh terlambat. 3.
Relevan, yaitu berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.1.2.2 Siklus Informasi
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan
tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses
kembali lewat suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus lihat gambar 2.1.
Siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data atau data processing cycles
Jogiyanto, 2005.
