Struktur Organisasi dan Tata Kelola
45
Adapun tujuan dan tangggung jawab PSBIBD sebagai berikut:
5
1. Tugas Kepala Panti: a. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi panti
sebagaimana dimaksud dalam pasal 4; b. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas sub bagian, seksi dan
subkelompok jabatan fungsional; c. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan Satuan Kerja
Perangkat Daerah SKPD, Unit Kerja Perangkat Daerah UKPD Daerah dan atau instansi dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi
panti; dan d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan
fungsi panti 2. Tugas Sub bagian Tata Usaha:
a. Sub bagian Tata Usaha merupakan Satuan Kerja Staff dalam pelaksanaan administrasi panti.
b. Sub bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub bagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Panti.
c. Sub bagian Tata Usaha mempunyai tugas: 1 Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA panti sesuai dengan lingkup tugasnya;
2 Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA panti sesuai dengan lingkup tugasnya;
5
Surat Keputusan Gubernur Nomor 76 Tahun 2010, menjadi Panti Sosial Bina Insani Bangun Daya 1 Jakarta bab 4 pasal 5-10. Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Panti
Sosial Bina Insani Bangun Daya. Jakarta: PSBIBD, 2010 .
46
3 Mengoordinasikan penyusunan Kerja dan Anggaran RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA serta rencana strategis
Panti; 4 Melaksanakan monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti; 5 Menyusun rencana kebutuhan penyediaan, pemeliharaan dan
perawatan prasarana dan sarana teknis Panti; 6 Melaksanakan kegiatan surat menyurat dan kearsiapan;
7 Melaksanakan pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang serta ruang rapat;
8 Melaksanakan pemeliharan dan perawatan inventaris kantor dan rumah tangga Panti;
9 Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi Panti; 10 Menjaga keamanan, ketertiban, keindahan dan kebersihan kantor
Panti; 11 Menghimpun, menganalisa dan mengajukan kebutuhan inventaris
peralatan atau perlengkapan kantor dan rumah tangga serta prasarana dan sarana teknis Panti;
12 Menyiapkan bahan laporan Panti yang berkaitan dengan tugas Sub bagian Tata Usaha; dan
13 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Sub bagian Tata Usaha.
3. Tugas Seksi Perawatan: a. Seksi Perawatan merupakan Satuan Kerja Lini Panti dalam
pelaksanaan kegiatan perawatan.
47
b. Seksi Perawatan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertangung jawab kepada Kepala Panti.
c. Seksi Perawatan mempunyai tugas: 1 Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti Sesuai dengan lingkup kerjanya;
2 Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti Sesuai dengan lingkup kerjanya;
3 Menyusun standar dan prosedur perawatan PMKS hasil penertiban dan penjangkuan sosial;
4 Melaksanakan pendekatan awala meliputi perlindungan sosial, observasi, identifikasi, motivasi dan seleksi;
5 Melaksanakan penerimaan
meliputi registrasi,
persyaratan administrasi dan penempatan dalam panti;
6 Melaksanakan perawatan, pemeliharan fisik dan kesehatan; 7 Menyiapkan bahan laporan panti yang berkaitkan dengan tugas
Seksi Perawatan; 8 Melapor dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi
Perawatan. 4. Tugas Seksi Bimbingan dan Penyaluran:
a. Seksi Bimbingan dan Penyaluran merupakan Satuan Kerja Lini Panti dalam pelaksanaan kegiatan bimbingan dan penyaluran.
b. Seksi Bimbingan dan Penyaluran dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertangung jawab kepada Kepala
Panti.
48
c. Seksi Bimbingan dan Penyaluran mempunyai tugas: 1 Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan
Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti Sesuai dengan lingkup kerjanya;
2 Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti Sesuai dengan lingkup kerjanya;
3 Menyusun standar dan prosedur perawatan PMKS hasil penertiban dan penjangkuan sosial;
4 Mengembangkan kegiatan pelayanan sosial oleh masyarakat di lingkungan sekitar Panti Sosial;
5 Melaksannakan terapi
sosial perorangan,
kelompok dan
masyarakat; 6 Melaksanakan asesmen meliputi penelaahan, pengungkapan dan
pemahaman masalah dan potensi; 7 Melaksanakan pembinaan fisik serta bimbingan mental dan sosial;
8 Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan rujukan ke lembaga pelayanan lain;
9 Melaksanakan pembinaan lanjut meliputi : monitoring, konsultasi, asistensi, pemantapan dan terminasi;
10 Menyiapkan bahan laporan panti yang berkaitan dengan tugas Seksi Bimbingan dan Penyaluran;
11 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi Bimbingan dan Penyaluran;
49
5. Tugas Sub kelompok Jabatan Fungsional: a. Dalam rangka mengembangkan profesi, keahlian, kompetensi Pejabat
Fungsional, dibentuk Sub kelompok Jabatan Fungsional Panti sebagai bagian dari Kelompok Jabatan Fungsional Dinas Sosial.
b. Sub kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dipimpin oleh seorang Ketua Sub kelompok Jabatan Fungsional
yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Panti.
c. Ketua Sub kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat 2 diangkat oleh Kepala Panti dari Pejabat Fungsional yang
dihormati di kalangan pejabat fungsional sesuai keunggulan kompetensi pengetahuan, keahlian dan integrasi yang dimiliki.
d. Ketentuan lebih lanjut mengenai Jabatan Fungsional Panti diatur dengan Peraturan Gubernur sebagai bagian dari pengaturan Jabatan
Fungsional Dinas Sosial sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan.
Setelah penulis menguraikan pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing tim karyawan maka selanjutnya di bawah ini penulis
akan mengggambarkan struktur organisasi yang ada di PSBIBD 1 sebagai berikut:
50
STRUKTUR ORGANISASI PSBIBD 1
6
6
Surat Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta Nomor 163, Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Dinas Bina
Mental Spiritual dan Kesejahteraan Sosial Provinsi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta, Jakarta: PSBIBD, 2002
KEPALA PANTI Drs. H. Akmal S,M.Si
KA. SUBAG TU Abdul Khair. S.Ag.M.Si
KASIE. PERAWATAN A.Saefullah.Z.
KASIE. BIMPENY Drs. Muchlis M.Si
SUB KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
51
Adapun personalia karyawan yang ada di PSBIBD 1 periode tahun 2012 sebaga berikut:
7
I. Ketua
: Drs. H. Akmal S,M.Si II.
KA.SUB BAG TU : Abdul Khair.S.Ag.M.Si
III. KASIE 1.
Perawatan : A. Saefullah.Z.
2. Bimbingan dan Penyuluhan : Drs. Muchlis M.Si
IV. Sub Kelompok Jabatan Fungsional