Struktur Organisasi dan Tata Kelola

45 Adapun tujuan dan tangggung jawab PSBIBD sebagai berikut: 5 1. Tugas Kepala Panti: a. Memimpin dan mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan fungsi panti sebagaimana dimaksud dalam pasal 4; b. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas sub bagian, seksi dan subkelompok jabatan fungsional; c. Melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah SKPD, Unit Kerja Perangkat Daerah UKPD Daerah dan atau instansi dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi panti; dan d. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi panti 2. Tugas Sub bagian Tata Usaha: a. Sub bagian Tata Usaha merupakan Satuan Kerja Staff dalam pelaksanaan administrasi panti. b. Sub bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub bagian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Panti. c. Sub bagian Tata Usaha mempunyai tugas: 1 Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA panti sesuai dengan lingkup tugasnya; 2 Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA panti sesuai dengan lingkup tugasnya; 5 Surat Keputusan Gubernur Nomor 76 Tahun 2010, menjadi Panti Sosial Bina Insani Bangun Daya 1 Jakarta bab 4 pasal 5-10. Tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Panti Sosial Bina Insani Bangun Daya. Jakarta: PSBIBD, 2010 . 46 3 Mengoordinasikan penyusunan Kerja dan Anggaran RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA serta rencana strategis Panti; 4 Melaksanakan monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti; 5 Menyusun rencana kebutuhan penyediaan, pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana teknis Panti; 6 Melaksanakan kegiatan surat menyurat dan kearsiapan; 7 Melaksanakan pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang serta ruang rapat; 8 Melaksanakan pemeliharan dan perawatan inventaris kantor dan rumah tangga Panti; 9 Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi Panti; 10 Menjaga keamanan, ketertiban, keindahan dan kebersihan kantor Panti; 11 Menghimpun, menganalisa dan mengajukan kebutuhan inventaris peralatan atau perlengkapan kantor dan rumah tangga serta prasarana dan sarana teknis Panti; 12 Menyiapkan bahan laporan Panti yang berkaitan dengan tugas Sub bagian Tata Usaha; dan 13 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Sub bagian Tata Usaha. 3. Tugas Seksi Perawatan: a. Seksi Perawatan merupakan Satuan Kerja Lini Panti dalam pelaksanaan kegiatan perawatan. 47 b. Seksi Perawatan dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertangung jawab kepada Kepala Panti. c. Seksi Perawatan mempunyai tugas: 1 Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti Sesuai dengan lingkup kerjanya; 2 Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti Sesuai dengan lingkup kerjanya; 3 Menyusun standar dan prosedur perawatan PMKS hasil penertiban dan penjangkuan sosial; 4 Melaksanakan pendekatan awala meliputi perlindungan sosial, observasi, identifikasi, motivasi dan seleksi; 5 Melaksanakan penerimaan meliputi registrasi, persyaratan administrasi dan penempatan dalam panti; 6 Melaksanakan perawatan, pemeliharan fisik dan kesehatan; 7 Menyiapkan bahan laporan panti yang berkaitkan dengan tugas Seksi Perawatan; 8 Melapor dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi Perawatan. 4. Tugas Seksi Bimbingan dan Penyaluran: a. Seksi Bimbingan dan Penyaluran merupakan Satuan Kerja Lini Panti dalam pelaksanaan kegiatan bimbingan dan penyaluran. b. Seksi Bimbingan dan Penyaluran dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertangung jawab kepada Kepala Panti. 48 c. Seksi Bimbingan dan Penyaluran mempunyai tugas: 1 Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti Sesuai dengan lingkup kerjanya; 2 Melaksanakan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA Panti Sesuai dengan lingkup kerjanya; 3 Menyusun standar dan prosedur perawatan PMKS hasil penertiban dan penjangkuan sosial; 4 Mengembangkan kegiatan pelayanan sosial oleh masyarakat di lingkungan sekitar Panti Sosial; 5 Melaksannakan terapi sosial perorangan, kelompok dan masyarakat; 6 Melaksanakan asesmen meliputi penelaahan, pengungkapan dan pemahaman masalah dan potensi; 7 Melaksanakan pembinaan fisik serta bimbingan mental dan sosial; 8 Melaksanakan persiapan dan pelaksanaan rujukan ke lembaga pelayanan lain; 9 Melaksanakan pembinaan lanjut meliputi : monitoring, konsultasi, asistensi, pemantapan dan terminasi; 10 Menyiapkan bahan laporan panti yang berkaitan dengan tugas Seksi Bimbingan dan Penyaluran; 11 Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi Bimbingan dan Penyaluran; 49 5. Tugas Sub kelompok Jabatan Fungsional: a. Dalam rangka mengembangkan profesi, keahlian, kompetensi Pejabat Fungsional, dibentuk Sub kelompok Jabatan Fungsional Panti sebagai bagian dari Kelompok Jabatan Fungsional Dinas Sosial. b. Sub kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dipimpin oleh seorang Ketua Sub kelompok Jabatan Fungsional yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Panti. c. Ketua Sub kelompok Jabatan Fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat 2 diangkat oleh Kepala Panti dari Pejabat Fungsional yang dihormati di kalangan pejabat fungsional sesuai keunggulan kompetensi pengetahuan, keahlian dan integrasi yang dimiliki. d. Ketentuan lebih lanjut mengenai Jabatan Fungsional Panti diatur dengan Peraturan Gubernur sebagai bagian dari pengaturan Jabatan Fungsional Dinas Sosial sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan. Setelah penulis menguraikan pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing tim karyawan maka selanjutnya di bawah ini penulis akan mengggambarkan struktur organisasi yang ada di PSBIBD 1 sebagai berikut: 50 STRUKTUR ORGANISASI PSBIBD 1 6 6 Surat Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta Nomor 163, Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Dinas Bina Mental Spiritual dan Kesejahteraan Sosial Provinsi Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta, Jakarta: PSBIBD, 2002 KEPALA PANTI Drs. H. Akmal S,M.Si KA. SUBAG TU Abdul Khair. S.Ag.M.Si KASIE. PERAWATAN A.Saefullah.Z. KASIE. BIMPENY Drs. Muchlis M.Si SUB KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL 51 Adapun personalia karyawan yang ada di PSBIBD 1 periode tahun 2012 sebaga berikut: 7 I. Ketua : Drs. H. Akmal S,M.Si II. KA.SUB BAG TU : Abdul Khair.S.Ag.M.Si III. KASIE 1. Perawatan : A. Saefullah.Z. 2. Bimbingan dan Penyuluhan : Drs. Muchlis M.Si IV. Sub Kelompok Jabatan Fungsional

D. Tata Kelola

Agar lembaga ini bisa berjalan dengan baik, maka dibuatlah yang namanya tata kelola bertujuan agar lembaga ini bisa berjalan dengan baik. Dipembahasan berikut ini akan dipaparkan mengenai tata kelola yang ada di PSBIBD 1 Jakarta sebagai berikut 8 : 1. Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA panti; 2. Pelaksanaan Dokumen Anggaran DPA panti; 3. Penyusunan Rencana Strategis Panti; 4. Penyusunan standar dan prosedur pelayanan kesejahteraan sosial PMKS hasil penertiban dan penjangkauan sosial; 5. Penyusunan rencana penyediaan, pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana teknis panti; 6. Pendekatan awal meliputi : Observasi, Identifikasi, Motivasi dan Seleksi; 7. Pelaksanaan penerimaan meliputi: registrasi, persyaratan administrasi, 7 Ibid 8 Ibid 52 penempatan dalam panti; 8. Pelaksanaan perawatan dan pemeliharaan fisik dan kesehatan; 9. Pelaksanaan assesment meliputi: penelahaan, pengungkapan dan pemahaman masalah dan potensi; 10. Pelaksanaan pembinaan fisik, bimbingan mental dan sosial 11. Pelaksanaan penyaluran kembali kekeluarga, persiapan pemulangan kedaerah asal dan rujukan ke lembaga pelayanan lain; 12. Pelaksanaan pembinaan lanjut meliputi monitoring, konsultasi, asistensi, pemantapan dan terminasi; 13. Pelaksanaan penyediaan, pemeliharaan dan perawatan parsarana dan sarana teknis panti; 14. Pelaksanaan dan pengembangan koordinasi kerjasama dan kemitraan dengan lembaga pelayanan sosial sejenis dalam bentuk panti maupun panti yang dikelola masyarakat; 15. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi kelayakan penggunaan prasarana dan sarana teknis 16. Pelaksanaan kegiatan ketatausahaan; 17. Pelaksanaan pengelolaan kepegawaian, keuangan dan barang; 18. Pengelolaan teknologi informasi; 19. Penyiapan bahan laporan dinas yang berkaitan dengan tugas dan fungsi panti; 20. Pelaporan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas dan fungsi; Setelah penulis menguraikan mengenai tata kelola yang ada di PSBIBD 1 Jakarta, maka selanjutnya penulis akan menguraikan kembali mengenai program yang ada di PSBIBD 1 Jakarta sebagai berikut: 53

D. Program

Agar lembaga ini bisa berjalan dengan baik, maka dibuatlah yang namanya program-program agar lembaga ini bisa berjalan dengan baik. Dipembahasan ini akan disebutkan program-program apa saja yang ada di PSBIBD 1 sebagai berikut: 1. Identifikasi dan Assesment 2. Penyediaan Makanan dan Minuman 3. Pemeliharaan Kesehatan 4. Perawatan Kebersihan 5. Penyediaan Pakaian WBS 6. Bimbingan Sosial 7. Bimbingan Latihan Keterampilan 8. Bimbingan Psykologis 9. Penyaluran Bina Lanjut dan Terminasi 10. Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik 11. Penyediaan Alat Tulis Kantor 12. Penyediaan Barang Cetakan 13. Penyediaan Alat Kebersihan 14. Penyediaan Komponen Listrik 15. Penyediaan Peralatan Rumah Tangga 16. Penyediaan Bahan Bacaan dan Perundangan 17. Pemeliharaan Panti 18. Biaya Tenaga Pelayanan Sosial 19. Pakaian Tenaga Kerja Kontrak 20. Kesehatan Lingkungan Panti