STRUKTUR ORGANISASI HOTEL STRUKTUR ORGANISASI KITCHEN Sistem Pemesanan Bahan Makanan di Hotel Grand Aston City Hall Medan

27 cleaning,dental clinic,24 hour doctor on call,24 hour guarded covered car park,business center dan kiddies towel

3.4 STRUKTUR ORGANISASI HOTEL

General Manager EXCOM Finance controller SM Director Exe.Chef FB Director ChiefEnginerring Head of Department Asst Head Of Department IT Manager HRD Manager Executive House Keeper Front Office Managaer Asst training Manager AsstAccoutant AsstChief Security AsstF.O Manager 28

3.5 STRUKTUR ORGANISASI KITCHEN

EK CHEF Jr SS CHEF S. Chef Pasty CDP CDP Demi Chef Demi Chef Pastry Cokk 2 Cokk 2 Cokk 2 Cokk 2 Cokk 2 Cokk 2 Pastry Cokk 2 Pastry Stew Spv Steward Steward Steward Steward Steward 29 BAB IV STANDAR PENERIMAAN DAN PENYIMPANAN SAYURAN PADA SPOON DINING KITCHEN RESTAUARANT DI HOTEL GRAND ASTON CITY HALL MEDAN

4.1 Sistem Pemesanan Bahan Makanan di Hotel Grand Aston City Hall Medan

Dalam pemesanan bahan makanan di hotel Grand Aston City Hall Medan dilakukan dua sistem yaitu secara manual dan komputerisasi yang mana sistem ini tergantung dari standar hotel tersebut.Dalam pemesanan barang akan dilakukan oleh bagian pembelian oleh hotel.Dalam pemesanan bahan makanan semua bagian dapur harus menanganinya tanpa terkecuali ada jabatan tertentu yang bisa menganani dalam pemesanan bahan makanan seperti sous chef dan junior sous chef samapai kepada bagian bawah atau yang disebut cook halper.hanya jabatan ini yang bisa dan bertanggung jawab dalam pemesanan dan pengelolaan bahan makanan di dapur hotel Grand Aston City Hall Medan. Seperti dalam melakukan sebuah event di Ballroom hotel yaitu bahan makanan harus diperiksa pada saat makanan sudah dipesan dan dikelola.Event yang 30 ada akan di catat pada form bangquet event order. Semua permintaan menu pada event akan dicatat didalamnya,jam dilaksanakannya acara,berpa banyak jumlah orang yang akan datang dalam event tersbut,supaya dalam pemesanan barangditulis apa aja yang mau dipesan. Setiap bahan makanan yang diolah dan sampai makanan disajikan kepada tamu,pada saat event tamu diperbolehkan berkomenter tentang pesanan menu yang bermereka minta sesuai dengan pemesanan bahan makanan.

1. Sistem Pemesanan Bahan Makanan Secara Manual

Sistem pemesanan ini tidak menggunakan teknologi,melainkan hanya menggunakan sistem penulisan dengan tangan dan penyimpanannya juga menggunakan kertas yang sudah disiapkan,dan ditulis sebagai bukti pemesanan barang barang dari dapur utama.Pemakaian sistem ini prosesnya lama dan data yang ada tidak akurat dan juga efesien sehingga memperlambat pekerjaan.

2. Sistem Pemesanan Bahan Makanan Secara Komputerisasi

Pemakaian sistem pemesanan bahan makanan secara komputerisasi lebih cepat dan juga data ada menjadi akurat yang mana sistem ini sudah diatur secara otomatis dan tersimpan dikomputer menjadi sebuah data,sehingga data aman,jelas,dan juga mempermudah pekerjaan petugas dapur. 31 Dengan menggunakan sistem komputerisasi sumber daya manusia,dapat dikurangi,sehingga tidak ada penambahan biaya untuk merekrut tenaga kerja baru,maka biaya tersebut dapat digunakan untuk keperluan lain didalam opersioanal.selain itu,sebuah keuntungan bagi hotel atau perusahaan dalam menggunakan sistem ini karena dapat membantu dalam mengakses informasi dan merancang strategi bersaing dengan perusahaan lain.

4.2 Standar Penerimaan dan Penyimpanan Sayuran