Lingkungan Internal KPPT Analisis Lingkungan

59 organisasi pada posisi strategis sehingga dalam perkembangannya akan selalu berada pada posisi yang menguntungkan. Lingkup analisis lingkungan strategis meliputi: - Analisis Lingkungan Internal - Analisis Lingkungan Eksternal

4.1.1 Lingkungan Internal KPPT

Lingkungan Internal adalah lingkungan yang berada di dalam organisasi baik itu dari segi Sumber Daya Manusia SDM, Sumber Daya Alam SDA dan fasilitas yang dimiliki sebagai penunjang terhadap SDM dan SDA yang dimiliki KPPT dalam memberikan pelayanan perizinan.

1. Sumber Daya KPPT

Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Kabupaten Dairi membutuhkan sumber daya dalam menggerakkan organisasi dalam mencapai tujuan yaitu SDM dan sarana prasarana. Ketersediaan sumber daya manusia dalam pengembangan KPPT Kabupaten Dairi merupakan hal terpenting karena perannya sebagai tim pelaksana, dan juga sebagai orang yang berpotensi untuk pengambilan sebuah keputusan terlebih terhadap hal-hal yang bersifat urgen atau mendadak. Meskipun demikian perlu diketahui juga bahwa banyaknya pegawai tidak selalu berarti memiliki pengaruh yang positif terhadap implementasi sebuah strategi. Namun dilain sisi kurangnya jumlah pegawai juga dapat menyebabkan terhambatnya sebuah rencana strategi yang disusun untuk diimplementasikan. Jadi Universitas Sumatera Utara 60 dalam melaksanakan sebuah strategi diperlukan sumber daya manusia yang cukup dalam hal kuantitas dan kualitas manusianya. Berdasarkan keterangan dari Kepala Seksi Pelayanan IV KPPT Bapak Romedi Bangun, menyatakan bahwa: “kuantitas SDM KPPT Kabupaten Dairi belum cukup memadai, yang artinya jumlah pegawai yang tersedia belum sesuai dengan jumlah SDM yang dibutuhkan. Hal ini dapat di lihat dari jumlah SDM KPPT sebanyak 9 orang. “ Wawancara dengan Bapak Romedi Bangun, selasa 28 Januari 2014 Untuk memperoleh informasi lebih lanjut mengenai kondisi SDM KPPT Kabupaten Dairi, maka peneliti akan menguraikan lebih detail lagi informasi mengenai kondisi SDM KPPT Kabupaten Dairi yang diuraikan melalui tabel dengan spesifikasi kondisi berdasarkan jenis kelamin, kondisi SDM berdasarkan Kebutuhan, Kondisi berdasarkan pendidikan dan jabatan, dan kondisi berdasarkan golonganpangkat. Melalui uraian data yang lebih spesifik tersebut diharapkan akan memperoleh informasi bagaimana gambaran SDM yang dimiliki oleh KPPT Kabupaten Dairi. Tabel 4.2 Kondisi SDM berdasarkan Kebutuhan No Uraian Jabatan Kebutuhan Yang Terisi Yang Belum Terisi 1 ESELON III 1 1 - 2 ESELON IV 5 5 - 3 STAF PNS 12 3 9 Jumlah 18 9 9 Sumber: Urusan Tata Usaha KPPT Kabupaten Dairi Universitas Sumatera Utara 61 Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa jumlah pegawai yang dibutuhkan dalam pengelolaan KPPT Kabupaten Dairi adalah sejumlah 18 orang, namun yang terisi hanya 9 orang. Hal ini menunjukkan bahwa kondisi KPPT Kabupaten Dairi saat ini membutuhkan pegawai sebanyak 9 orang lagi agar sesuai dengan kebutuhan KPPT Kabupaten Dairi. Tabel 4.3 Kondisi SDM Berdasarkan Pendidikan dan Jabatan No Pendidikan Eselon Staf Jumlah Iii Iv 1. S-2 1 1 - 2 2. S-1 - 2 1 3 3. D-3 - - 1 1 4. SMA - 2 1 3 Jumlah 1 5 3 9 Sumber: Urusan Tata Usaha KPPT Kabupaten Dairi Berdasarkan tabel diatas dapat disimpulkan bahwa sebagian besar pegawai KPPT Kabupaten Dairi adalah S1 sebanyak 3 Orang dan SMA sebanyak 3 orang juga.sedangkan yang lainnya adalah tamatan S2 dan D-3. Realita menunjukkan bahwa secara kualitas sumber daya manusia yang ada hampir mampu menunjang pekerjaan secara optimal karena separo lebih 6 orang pegawai yang ada lulusan S2, S1 dan D3. Sedangkan secara kuantitatif, staf di bidang pengelolaan Izin Mendirikan Bangunan ini dirasakan masih kurang, mengingat tanggung jawab yang besar dari bidang pengelolaan Izin Mendirikan Bangunan ini yang berkaitan dengan target pendapatan dari retribusi Izin Mendirikan Bangunan dalam memberikan kontribusinya yang signifikan pada PAD Kabupaten Dairi. Dari uraian dapat ditegaskan bahwa adanya sumber daya manusia merupakan faktor penentu tegaknya suatu organisasi, sehingga sember Universitas Sumatera Utara 62 daya manusia baik kualitas maupun kuantitas menjadi kekuatan yang harus dipenuhi oleh organisasi. Tabel 4.4 Kondisi SDM Berdasarkan Golongan Pangkat No Gol. Jenis Golongan Jumlah A B C D 1 Iv - 1 - - 1 2 III - 2 4 - 6 3 II - 1 1 - 2 Jumlah 9 Sumber: Urusan Tata Usaha KPPT Kabupaten Dairi Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa golongan pangkat SDM yang paling banyak adalah golongan III- C yaitu sebanyak 4 orang. Tabel 4.5 Kondisi SDM Berdasarkan Jenis Kelamin No Jenis Kelamin Jumlah Persentase 1. Laki-Laki 5 55,6 2. Perempuan 4 44,4 J U M L A H 9 100 Sumber: Urusan Tata Usaha KPPT Kabupaten Dairi Tabel yang disajikan diatas menunjukkan bahwa SDM yang dimiliki oleh KPPT Kabupaten Dairi didominasi oleh pegawai yang berjenis kelamin laki-laki atau sekitar 5 orang yang ditunjukkan dengan persentase yang lebih ting tinggi yakni 55,6 persen. Sedangkan untuk pegawai yang berjenis kelamin perempuan hanya berkisar 4 orang yang ditunjukkan dengan persentase 44,4 persen. Perbedaan persentase jumlah pegawai laki-laki dan jumlah pegawai perempuan disini tidak terlalu mencolok, bisa dikatakan bahwa jumlah pegawai laki – laki dengan jumlah pegawai perempuan seimbang. Universitas Sumatera Utara 63

2. Sarana dan Prasarana KPPT

Berbicara masalah sarana dan prasarana, maka yang dimaksud di sini adalah sarana dan prasarana yang dapat menunjang kelancaran dalam memberikan pelayanan itu sendiri. Sarana dan Prasarana merupakan hal yang penting dalam menjalankan tugas dan fungsi masing – masing seksi pelayanan. Ketersediaan sarana dan prasarana merupakan pendukung dalam melaksanakan tugas organisasi. Sarana dan prasarana merupakan suatu ukuran tentang tingkat pelayanan yang diberikan oleh suatu instansi karena tanpa adanya sarana yang memadai mustahil rencana-rencana kegiatan yang telah ditetapkan dapat tercapai. oleh sebab itu KPPT Kabupaten Dairi harus memperhatikan mengenai kubutuhan akan perlengkapan kantor yang digunakan dalam operasional. KPPT Kabupaten Dairi memiliki sarana dan prasarana yang diperoleh melalui pengadaan barang dan jasa dengan menggunakan APBD Kabupaten Dairi, KPPT telah mempunyai fasilitas sarana dan prasarana untuk menunjang operasinal pelayanan. Berikut akan dijabarkan mengenai ketersediaan sarana dan prasarana KPPT Kabupaten Dairi, yaitu sebagai berikut: Tabel 4.6 Sarana dan Prasarana KPPT Kabupaten Dairi No Sarana dan Prasarana Jumlah KET 1 Gedung kantor 6 ruangan Perlu Perbaikan 2 Kendaraan Operasional Roda 4 : 1 unit Perlu Perbaikan 3 Meja Rapat 1 unit Keadaan Baik 4 Meja Biro 4 unit Keadaan Baik 5 Meja ½ Biro 12 unit Keadaan Baik 6 Meja Kerja 1 unit Keadaan Baik 7 Meja TamuKursi 1 set Keadaan Baik Universitas Sumatera Utara 64 8 Kursi Kerja 1 unit Keadaan Baik 9 Kursi Putar 4 unit Keadaan Baik 10 Kursi Chitos 30 unit Keadaan Baik 11 Lemari Besi Tutup Kaca 2 unit Keadaan Baik 12 Filing Cabinet 2 unit Keadaan Baik 13 Rak Kayu 2 Unit Keadaan Baik 14 Papan Pengumuman 2 unit Keadaan Baik 15 Jaringan Speedy 1 unit Keadaan Baik 16 KomputerLaptop 22 Keadaan Baik 17 Printer 3 unit Keadaan Baik 18 Pesawat Telephone 1 unit Keadaan Baik 19 Faksimili 1 unit Keadaan Baik Sumber: Urusan Tata Usaha KPPT Kabupaten Dairi Berdasarkan tabel diatas dapat dilihat bahwa peralatan atau sarana yang dimiliki KPPT Kabupaten Dairi berjumlah 19 jenis. Sehingga dengan jumlah peralatan tersebut aktivitas kantor diharapkan dapat diselesaikan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Fasilitas yang dibutuhkan harus sesuai dengan besar atau kecilnya ruangan kantor. Dari tabel tersebut dapat dilihat bahwa, semua peralatan yang dimiliki sebagian besar dalam keadaan baik, namun ada beberapa sarana yang memerlukaan perbaikan, yaitu gedung kantor dan kenderaan operasional.

3. Sumber Pendapatan terhadap Daerah melalui Retribusi Izin Mendirikan

Bangunan KPPT Kabupaten Dairi yang merupakan sebagai sebuah instansi pemerintah yang dimiliki oleh Kabupaten Dairi, selama dalam melakukan tugas dan Fungsinya telah memperoleh pendapatan yang merupakan bagian dari pendapatan Universitas Sumatera Utara 65 asli daerah yang berasal dari berbagai retribusi. Salah satu retribusi daerah yang dikelola oleh KPPT Kabupaten Dairi adaalah retribusi Izin Mendirikan Bangunan. Berikut akan dijabarkan mengenai pendapatan yang berasal dari retribusi Izin Mendirikan Bangunan terhadap Pendapatan Asli Daerah. Pendapatan Asli Daerah dapat diukur melalui indikator besarnya penerimaan Pendapatan Asli Daerah Kabupaten Dairi dalam empat tahun terakhir dan persentasi penerimaan Retribusi Izin Mendirikan Bangunan dalam mengisi kas daerah, yang diukur dari besarnya jumlah Pendapatan Asli Daerah dalam empat tahun terakhir. Tabel 4.7 Rincian Penerimaan Pendapatan Asli Daerah Tahun 2009 SD 2012 Uraian PAD 2009 2010 2011 2012 Pajak Daerah 2.619.446.780 2.961.801.937 3.388.045.326 4.797.797.865 Retribusi Daerah 5.045.192.438 4.757.725.346 4.149.138.123 7.554.580.949 Perusahaan Daerah 1.121.915.196 2.688.324.405 4.820.191.194 5.180.651.898 Lain – Lain 5.457.937.060 9.427.870.786 5.314.423.188 3.378.479.652 Total 14.244.491.474 19.835.722.474 17.671.797.831 20.911.510.364 Sumber:Dinas Pendapatan Kabupaten Dairi Data diolah 2014 Universitas Sumatera Utara 66 Grafik 4.1 Rincian Penerimaan Pendapatan Asli Daerah Tahun 2009 SD 2012 Berdasarkan tabel 4.1 dapat kita lihat bahwa penerimaan Pendapatan Asli Daerah PAD Kabupaten Dairi mulai tahun 2009 sampai tahun 2012 secara keselluruhan mengalami fluktuasi naik turun. Terkhusus pada retribusi daerah dapat kita lihat bahwa penerimaan PAD melalui retibusi daerah setiap tahunnya mengalami fluktuasi. Tabel 4.8 Persentase Penerimaan Retribusi Izin Mendirikan Bangunan Terhadap Retribusi Daerah Tahun Retribusi Daerah Retibusi IMB Persentase 2009 5.045.192.438 124.079.978 2,46 2010 4.757.725.346 208.493.217 4,38 2011 4.149.138.123 212.774.068 5,13 2012 7.554.580.949 208.391.829 2,76 Sumber: Dinas Pendapatan Kabupaten Dairi Data Diolah 2014 1.000.000.000 2.000.000.000 3.000.000.000 4.000.000.000 5.000.000.000 6.000.000.000 7.000.000.000 8.000.000.000 9.000.000.000 10.000.000.000 2009 2010 2011 2012 Pajak Daerah Retribusi Daerah Perusahaan Daerah Lain ‐ lain Universitas Sumatera Utara Pener Be Izin Mend daerah. Ha rendah, na tahun 20 Rp.124.07 begitu sel mendirika namun pa Rp.4.757.7 1.000.000 2.000.000 3.000.000 4.000.000 5.000.000 6.000.000 7.000.000 8.000.000 rimaan Retr erdasarkan dirikan Ban al ini dapat amun pener 009 pener 79.978,- da lanjutnya k an banguna ada penerim 725.346,- d 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 0.000 Ret Da ribusi Izin tabel 4.2 d ngunan tida dilihat ketik imaan terha rimaan re an penerima ke tahun be an mengalam maan retribu dan tahun be tribusi aerah Re Grafik Mendirika Daera diatas menu ak berbandi ka penerim adap retribu etribusi iz aan retribu erikutnya, y ami peningk usi daerah erikutnya ju etribusi IMB

4.2 an Banguna