Jawab : Yang melaksanakan kegiatan adalah semua petugas perpustakaan yang sudah ditunjuk, misalnya petugas layanan sirkulasi sudah terjadwal di lantai satu dan dua,
petugas pengolahan koleksi, pembagian sudah dilakukan per-divisi bidang pekerjaan di bantu oleh tenaga volunter, penyedia layanan sebagai teknisi dari sistem SIPRUS
dan uer sebagai pengguna perpustakaan.
14. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana langkahalur pengolahan koleksi secara manual ? Adakah perbedaan antara pengolahan koleksi manual dengan otomasi ?
Jawaban subjek penelitian J Pengolahan koleksi secara manual lebih membutuhkan peralatan tulis, cetak dan
masih menggunakan media tulis, dimulai dari buku mentah yang diinventarisasi, klasifikasi buku, kataogisasi dengan bentuk kartu. Sedangkan pada pengolahan
koleksi secara otomasi, kegiatan identifikasi buku terwakili dengan adanya lembar workshet yang diinput pada komputer, hasilnya berupa barcode buku dan labeling
yang lebih mempersingkat waktu pengolahan.
15. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana dengan layanan sirkulasi, apakah menggunakan mesin brown atau mesin komputer ?
Jawaban subjek penelitian J Layanan sirkulasi menggunakan perangkat komputer dibantu dengan barcode reader.
Untuk pelayanan sirkulasi dengan mesinbarcoding reader sistem brown, dirasa kurang efeltif karena tidak ada petugas yang melakukan transaksi secara maksimal
otomatis sehingga tidak adanya komunikasi atau interaksi antara petugas perpustakaan dengan pengujung.
16. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana dengan web perpustakaan dan layanan OPAC ? Jawaban subjek penelitian J
Web perpustakaan masih dalam proses pengembangan, sehingga katalog OPAC
yang disajikan juga masih dalam jangkauan lokal atau jaringan LAN, dan hanya bisa diakses di dalam perpustakaan saja.
C. Evaluasi
17. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana hasil pelaksanaan perpustakaan berbasis otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta ? Kapan evaluasi dilakukan ?
Jawaban subjek penelitian J Evaluasi dapat dilakukan setiap saat, sehingga setiap adanya permasalahan dapat
segera diupayakan pemecahannya. Atau pada saat breefing hari senin, secara umum dilakukan sosialisasi dari masing-masing divisi. Untuk hasil dari penerapan otomasi
perpustakaan nampak pada kegiatan pengolahan, pelayanan yang menghasilkan data- data lebih akurat.
18. Pertanyaan Penelitian P
Apa saja manfaat yang diperoleh dengan adanya perpustakaan berbasis otomasi ? Jawaban subjek penelitian J
Otomasi perpustakaan bermanfaat sebagai alat bantu bagi pustakawan dalam menyelesaikan pekerjaan teknisnya. Input data dilakukan dengan mudah, cepat dan
tidak membuang waktu untuk melakukan penelusuran data yang diinginkan, selain itu mengurangi human error karena pekerjaan pustakawan sangat banyak maka dengan
otomasi dapat membantu meringankan pekerjaan.
19. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana efisiensi yang dicapai dengan adanya otomasi perpustakaan, baik dari segi waktu, pembiayaan, maupun tenaga pustakawan ?
Jawaban subjek penelitian J Sangat efisien karena kegiatan yang di otomasi dapat mempersingkat waktu, tidak
terlalu banyak melakukan pekerjaan yang berulang, tidak banyak menggunakan alat tulis kantor.
20. Pertanyaan Penelitian P
