mempermudah pembuatan laporan statistik, mempermudah temu kembali informasi maupun memonitor pemanfaatan kegiatan perpustakaan yang
diotomasikan. Pengelolaan perpustakaan secara komputerisasi atau otomasi menjadikan pengelolaan kegiatan dapat diatasi dengan mudah serta meningkatkan
kualitas layanan terhadap pengguna perpustakaan.
3. Manfaat Otomasi Perpustakaan
Untuk mengelola perpustakaan secara mudah dan cepat dapat direalisasikan dengan otomasi perpustakaan yang sangat bermanfaat baik bagi
tenaga pengelola perpustakaan, maupun pengunjung perpustakaan. Secara singkat manfaat penggunaan teknologi komputer atau otomasi perpustakaan menurut
Sophia 1998:9-14 antara lain mempercepat proses temu balik informasi retrieval, memperlancar proses pengolahan, pengadaan bahan pustaka,
memperlancar komunikasi antar perpustakaan, serta menjamin pengelolaan data administrasi perpustakaan.
Lebih jauh Priyanto 2003:23-24 menguraikan manfaat dari otomasi perpustakaan antara lain:
a. Manfaat bagi perpustakaan, yaitu perpustakaan lebih banyak berperan,
dalam pengembangan teknologi informasi otomasi dan penyebaran informasi yang luas, perpustakaan akan lebih mudah dalam
pengelolaanya, dapat menggantikan tenaga pustakawan dalam pekerjaan rutinya dan perpustaaan akan menarik banyak pemakai,
karena pelayanan bagi pemakai perpustakaan lebih cepat, akurat efektif dan efisien.
b. Manfaat bagi pustakawan, yaitu otomasi memberikan kemudahan
dalam melakukan pekerjaan rutinnya dan membantu planning ke depan, sebagian pekerjaan rutin dikerjakan oleh mesinkomputer
secara otomatis. Misalnya stastistik data dapat dibuat secara otomatis,
adapun planning kedepan misalnya berfikir bagaimana cara meningkatkan mutu layanan yang sudah ada menjadi lebih baik lagi.
c. Manfaat bagi pengguna perpustakaan, yaitu pengguna dapat lebih
mudah, cepat menemukan informasi yang diinginkan, dengan fasilitas free text searching
memungkinkan pengguna melakukan penelusuran informasi dengan pendekatan yang lebih luaskosa kata bebas
keyword. Dapat dikatakan bahwa otomasi perpustakaan sangat bermanfaat bagi
perpustakaan, yang dapat dilihat dari segi pengelola perpustakaan maupun pengguna perpustakaan. Dengan bantuan teknologi informasi yang berupa
komputer, beberapa pekerjaan rutin dapat dipercepat serta mempermudah temu kembali informasi sehingga mengatasi keterbatasan waktu serta otomasi
memberikan layanan yang lebih baik terhadap pengguna perpustakaan.
4. Kegiatan Perpustakaan yang Di Otomasikan
