- Perpustakaan identik dengan pemberian informasi kepada masyarakat, sehingga
dengan adanya otomasi dapat membantu pencarian informasi dengan cepat. -
Meningatkan efiektifitas dan efisiensi waktu pengelolaan dan pelayanan informasi, karena keterbatasan tenaga perpustakaan, sehingga keberadaan otomasi dapat
membantu pustakawan dalam menyelesaikan pekerjaannya.
6. Pertanyaan Penelitian P
Apa program aplikasi software otomasi yang digunakan ? Jawaban subjek penelitian J
Program aplikasi atau software yang digunakan adalah SIPRUS Sistem Informasi Perpustakaan yang disediakan oleh PTPCI Yogyakarta. Alasan pemilhan SIPRUS
mempertimbangkan
kecepatan, kesinambungan
dan memang
pada awal
pengembangan tahun 2007 SIPRUS merupakan software terbaik dari berbagai pilihan yang ditawarkan, kontraktor dekat dengan perpustakaan, selalu siap ketika sewaktu-
waktu menginginkan perbaikanpenambahan modul.
7. Pertanyaan Penelitian P
Adakah pedoman yang digunakan dalam penerapan tersebut ? Jawaban subjek penelitian J
Berbeda jenis perpustakaan maka berbeda pula kebutuhan dan tujuannya sehingga pedoman yang digunakan juga tidak sama dengan perpustakaan lain. Pedoman yang
digunakan adalah buku Pedoman Pelaksaan Layanan Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta.
Pedoman ini berisikan petunjuk teknis pelayanan perpustakaan berbasis otomasi dengan SIPRUS.
8. Pertanyaan Penelitian P
Adakah pelatihan khusus untuk tenaga pustakawan berkaitan dengan otomasi perpustakaan ?
Jawaban subjek penelitian J Awal pengembangan otomasi dilakukan sosialisasi atau pelatihan sederhana dari
penyedia layanan SIPRUS, sehingga dengan adanya sosialisasi atau pelatihan itu semua staf perpustakaan dapat mengoperasikan aplikasi tersebut, dan untuk
selanjutnya program dapat dipelajari sambil berjalan.
9. Pertanyaan Penelitian P
Apa saja dampak otomasi perpustakaan terhadap kegiatan pengolahan dan layanan perpustakaan ?
Jawaban subjek penelitian J Pekerjaan pustakawan menjadi ringan, namun dampak negatifnya adalah
ketergantungan akan teknologi informasi yang menjadikan manusia tidak dapat meninggalkanya, ketergantungan akan penyedia layanan otomasi.
10. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana perencanaan pembiayaan kegiatan otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta ?
Jawaban subjek penelitian J Perencanana pembiayaan dituangkan dalam anggaran kebutuhan, sumber dana
berasal dari Pemerintah Kota Yogyakarta.
B. Pelaksanaan
11. Pertanyaan Penelitian P
Apa saja kegiatan perpustakaan yang terotomasi cakupan otomasi ? Apakah sudah terlaksana dengan baik ?
Jawaban subjek penelitian J
Kegiatan perpustakaan yang diotomasikan dengan software SIPRUS ada berbagai fitur antara lain manajemen pengadaan, manajemen pengolahan koleksi, manajemen
keanggotaan, absensi pengunjung, statistik data, laporan, administrasi. Di Perpustakaan Kota kegiatan pengolahan koleksi dan katalog, layanan sirkulasi dan
layanan kanggotaan yang dilengkapi dengan statistik data, laporan dan administrasi sudah berjalan dengan baik dan setiap ada kebutuhan baru pelengkap pekerjaan yang
dirasa perlu maka selalu dikembangkan penambahan fiturmodul. Seperti kegiatan absensi pengunjung dan stock opname masih dalam proses pengembangan sistem.
12. Pertanyaan Penelitian P
