Kegiatan perpustakaan yang diotomasikan dengan software SIPRUS ada berbagai fitur antara lain manajemen pengadaan, manajemen pengolahan koleksi, manajemen
keanggotaan, absensi pengunjung, statistik data, laporan, administrasi. Di Perpustakaan Kota kegiatan pengolahan koleksi dan katalog, layanan sirkulasi dan
layanan kanggotaan yang dilengkapi dengan statistik data, laporan dan administrasi sudah berjalan dengan baik dan setiap ada kebutuhan baru pelengkap pekerjaan yang
dirasa perlu maka selalu dikembangkan penambahan fiturmodul. Seperti kegiatan absensi pengunjung dan stock opname masih dalam proses pengembangan sistem.
12. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana proses atau langkah-langkah pelaksanaan otomasi perpustakaan ? Jawaban subjek penelitian J
- Langkah pelasanaan otomasi dilakukan mulai dari perencanaan software dsb
- Pengolahan koleksi perpustakaan seperti mengisi lembaran workshet ciri fisik
buku, input data dan pencetakan labeling dan kode barcodenya. Hasil dari input data berupa informasi koleksi yang dapat dimanfaatkan sebagai katalogOPAC.
- Menghubungkan antara komputer server dan komputer-komputer lain yang
digunakan dalam rangkaian kegiatan otomasi komputer sirkulasi, komputer penelusuran, dsb.
- Pengelolaan keanggotaan atau input data ke dalam komputer.
- Pelayanan sirkulasi dapat dilakukan dengan men-scane kode barcode buku dan
nomor anggota perpustakaan.
13. Pertanyaan Penelitian P
Siapa personil brainware yang menjalankan sistem otomasi perpustakaan ? Jawaban subjek penelitian J
Petugas layanan sirkulasi, pembagian sudah terjadwal, petugas pengolahan koleksi, pembagian sudah dilakukan per-devisi bidang pekerjaan, penyedia layanan sebagai
teknisi dari sistem SIPRUS, dan pengguna perpustakaan.
14. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana langkahalur pengolahan koleksi secara manual ? Adakah perbedaan antara pengolahan koleksi manual dengan otomasi ?
Jawaban subjek penelitian J Pengolahan secara manual lebih menekankan pada pekerjaan yang diselesaikan
dengan bantuan alat-alat tulis kantor seperti pembuatan kartu katalog, pencatatan inventaris, kalasifikasi masih menggunakan buku besar. Pengolahan secara otomasi
merupakan pengalihmediaan kegiatan kerja ke komputer, sehingga dengan sistem komputerisasi inventarisasi, katalogisasi, klasifikasi menjadi serangkaian kerja
melalui lembar worksheet yang kemudian diinput kedalam data base komputer.
15. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana dengan layanan sirkulasi, apakah menggunakan mesin brown atau mesin komputer ?
Jawaban subjek penelitian J Layanan sirkulasi menggunakan perangkat komputer dibantu dengan barcode reader,
hal ini dirasa lebih efektif karena adanya pemberdayaan petugas sirkuasi dalam melayani atau dengan kata lain adanya interaksi atau komunikasi antara petugas
dengan peminjam buku.
16. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana dengan web perpustakaan dan layanan OPAC ? Jawaban subjek penelitian J
layanan opac telah dirancang sedemikian rupa sehingga keberadaanya dapat dimanfaatkan
pengunjung untuk
melakukan pencarian
informasi koleksi
perpustakaan. Sedangkan untuk web perpustakaan, sampai sekarang masih dalam proses pengembangan sistem. Akan tetapi hal tersebut tidak lantas menghambat
kegiatan perpustakaan, hanya berfungsi sebagai media penghubung antar perpustakaan dengan masyarakat.
C. Evaluasi
17. Pertanyaan Penelitian P
