Pustakawan harus berinovasi untuk kemajuan perpustakaan, tidak hanya hal teknis saja melainkan juga pelayanan yang disediakan untuk pengunjung. Pengembangan
selalu dilakukan untuk aplikasi SIPRUS, seperti tahap pertama hanya ada menu input data, peminjaman, pengembalian, penelusuran katalogOPAC, kemudian dilakukan
pengembangan dengan penambahan modul statistik data, print out dan lainnya, dan yang sekaranag baru dilakukan adalah penambahan modul stock opnam. stock opnam
pada intinya dilakukan untuk mengecek keseluruhan jumlah buku selain itu dimaksudkan mempermudah pengunjung melakukan penelusuran informasi buku dan
apabila memungkinkan dilakukan pengadaan rak buku baru. Hal ini dilakukan bertahap, kenyataan seseorang tidak dapat memprediksi saja hambatan yang akan
dihadapi, dengan penambahan modul yang bertahap agar aplikasi SIPRUS memiliki modul lengkap yang dapat mengurangi pekerjaan yang berulang dengan kecepatan
dan ketepatan yang handal.
LEMBAR WAWANCARA
SubjekInforman : KS Penanggung jawab divisi pengolahan .
Haritanggal : Kamis, 16 Juli 2010.
Pukul : 11.30 WIB-selesai di Ruang kerja.
A.
Perencanaan 1.
Pertanyaan Penelitian P Dalam program kerja perpustakaan, apakah ada rancangan otomasi perpustakaan?
Kapan dilakukan perencanaan ? Jawaban subjek penelitian J
Rancangan otomasi tertuang pada program kerja perpustakaan tahun 2007, sedangkan proses pembangunan dimulai tahun 2008.
2. Pertanyaan Penelitian P
Siapa saja yang menyusunmerencanakan program otomasi perpustakaan di Perpustakaan Kota Yogyakarta ? Dan bagaimana pembagian kerjanya ?
Jawaban subjek penelitian J
Perencanaan program dilakukan oleh kepala perpustakaan pustakawan lain. Pembagian kerja dapat dilihat pada struktur organisasi secara mikro, kepala
perpustakaan membawahi empat divisi sesuai dengan bidangnya seperti divisi pelayanan, pengadaan pengolahan, pembinaan, serta pengembangan.
3. Pertanyaan Penelitian P
Apa tujuan penerapan sistem otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta ? Jawaban subjek penelitian J
Tujuan penerapan sistem otomasi adalah memudahkan, melancarkan pekerjaan teknis pustakawan seperti pelayanan dan pengolahan perpustakaan.
4. Pertanyaan Penelitian P
Apa saja sarana prasarana atau komponen penunjang otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta ? Apakah sudah digunakan dengan tepat ?
Jawaban subjek penelitian J Komputer, aplikasi program perpustakaan dan peralatan lainya. Perencanaan
kebutuhan fasilitas dilakukan dan dilakukan usulan kepada bidang sapras pemerintah kota. Sarana penunjang otomasi sudah digunakan dengan tepat, apabila masih ada
yang kurang, maka memaksimalkan yang ada.
5. Pertanyaan Penelitian P
Adakah hal yang melatar belakangi penerapan otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta, khususnya berkaitan dengan pengolahan koleksi perpustakaan?
Jawaban subjek penelitian J
Tuntutan masyarakat agar mendapatkan pelayanan yang lebih baik, pelaksanaan kegiatan efektif dan efisien serta memudahkan pustakawan dalam melaksanakan
pekerjaannya.
6. Pertanyaan Penelitian P
Apa program aplikasi software otomasi yang digunakan ?
Jawaban subjek penelitian J
Mengguakan software SIPRUS dari PTPCI Yogyakarta.
7. Pertanyaan Penelitian P
Adakah pelatihan khusus untuk tenaga pengelola perpustakaan berkaitan dengan otomasi perpustakaan ?
Jawaban subjek penelitian J
Awal pengembangan sistem otomasi diadakan sosialisasi dari penyedia layanan, namun untuk sekarang tidak ada, setiap ada penambahan fitur terdapat modul baru
pula.
8. Pertanyaan Penelitian P
