25. Pertanyaan Penelitian P
Adakah hambatan yang dihadapi dalam pengolahan koleksi, layanan sirkulasi dan OPAC ? Baik dari segi dana, fasilitas, tenaga pengelola dsb.
Jawaban subjek penelitian J
Untuk OPAC dan sirkulasi mugkin jika listrik mati tidak dapat dimanfaatkan oleh pengunjung, namun untuk pengolahan karena kegiatannya tidak rutin setiap hari jadi
tidak terlalu menghambat apabila listrik mati serta dana untuk pembelian fasilitas kurang, jumlah SDM masih terbatas.
26. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan tersebut?
Jawaban subjek penelitian J
Pengadaan fasilitas penunjang dan untuk kegiatan dapat mengalihkan ke pekerjaan yang lain.
LEMBAR WAWANCARA
SubjekInforman : SF Penanggung jawab divisi pelayanan, dibantu volunter PS
Haritanggal : Kamis, 16 Juli 2010 dan 23 Juli 2010
Pukul : 09.00 WIB- selesai di Ruang Baca Perpustakaan Kota
A. Perencanaan
1. Pertanyaan Penelitian P
Dalam program kerja perpustakaan, apakah ada rancangan otomasi perpustakaan? Kapan dilakukan perencanaan ?
Jawaban subjek penelitian J
Ada, program kerja otomasi perpustakaan sudah ada sejak tahun 2007, akan tetapi pengembangannya dilaksanakan pada tahun 2008-2009.
2. Pertanyaan Penelitian P
Siapa saja yang menyusunmerencanakan program otomasi perpustakaan di Perpustakaan Kota Yogyakarta ? Dan bagaimana pembagian kerjanya ?
Jawaban subjek penelitian J
Kepala perpustakaan dibantu staf perpustakaan terlibat dalam perencanaan program. Pembagian kerja dilakukan sesuai dengan bidang keahlian. Pembagian kerja terkait
dengan otomasi dilakukan berdasarkan kebutuhan kegiatan, seperti pada petugas admin, petugas server, petugas pengolahan, petugas layanan dan teknisi khusus untuk
penyedia layanan ataupun yang lain memiliki hak akses berbeda.
3. Pertanyaan Penelitian P
Apa tujuan penerapan sistem otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta ?
Jawaban subjek penelitian J
Dengan otomasi maka mempermudah pekerjaan pustakawan seperti kegiatan pengolahan, pelayanan sirkulasi, pengelolaan keanggotaan, statistik data dan
pemberian informasi koleksi terhadap pengunjung melalui komputer penelusuran OPAC. Sehingga mengurangi kesalahan dalam penyelesaian pekerjaanhuman erorr.
4. Pertanyaan Penelitian P
Apa saja sarana prasarana atau komponen penunjang otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta ? Apakah sudah digunakan dengan tepat ?
Jawaban subjek penelitian J Peralatan komputer hardware dsb, aplikasi program software, jaringan LAN,
user pengguna.
Perencanaan dilakukan
dengan mempertimbangkan
kebutuhanfasilitas penunjang otomasi dan pengadaan barang dilakukan oleh bidang sapras. Sarana penunjang otomasi digunakan dengan tepat, apabila masih ada yang
kurang, maka memaksimalkan apa yang sudah ada.
5. Pertanyaan Penelitian P
Adakah hal yang melatar belakangi penerapan otomasi di Perpustakaan Kota?
Jawaban subjek penelitian J Meningkatnya jenis pelayanan yang dibutuhkan masyarakat, meningkatnya jenis
pekerjaan yang harus dikelola oleh pustakawan serta perpustakaan berusaha mengikuti perkembanagan teknologi melalui pemanfaatan otomasi untuk pengelolaan
perpustakaan.
6. Pertanyaan Penelitian P
Apa program aplikasi software otomasi yang digunakan ?
Jawaban subjek penelitian J Karena banyaknya pilihan software yang ditawarkan, Perpustakaan Kota Yogyakarta
mengguakan software SIPRUS dari PTPCI Yogyakarta, pemilihan tersebut
mempertimbangkan akan kriteria kebutuhan, ekonomis dan efisiensi yang disesuaikan dengan keadaan perpustakaan.
7. Pertanyaan Penelitian P
Adakah pelatihan khusus untuk tenaga pengelola perpustakaan berkaitan dengan otomasi perpustakaan ?
Jawaban subjek penelitian J
Pada awal pembangunan otomasi dilakukan pengenalan program aplikasi yang akan digunakan oleh penyedia layanan, untuk selanjutnya disediakan bukumodul
bagaimana pengoperasian program aplikasi tersebut, sehingga tenaga pustakawan dapat memperdalamnya.
8. Pertanyaan Penelitian P
Apa saja dampak otomasi perpustakaan terhadap kegiatan pengolahan dan layanan perpustakaan ?
Jawaban subjek penelitian J
Pekerjaan pustakawan menjadi ringan, namun dampak negatifnya adalah ketergantungan akan teknologi informasi yang menjadikan manusia tidak dapat
meninggalkanya.
9. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana perencanaan pembiayaan kegiatan otomasi di Perpusda Kota?
Jawaban subjek penelitian J
Perencanaan pembiayaan kegiatan disusun kemudian diajukan ke Pemkot.
Kategori