Perpustakaan Kota menggunakan software SIPRUS dari PTPCI Yogyakarta yang dirasa sesuai dengan kebutuhan perpustakaan dengan memperhatikan kriteria
ketepatan, kecepatan yang dimiliki software tersebut.
7. Pertanyaan Penelitian P
Adakah pedoman yang digunakan dalam penerapan tersebut ? Jawaban subjek penelitian J
Pedoman pelaksanaan yang digunakan adalah Pedoman Pelaksanaan Layanan Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi pada KAPD.
8. Pertanyaan Penelitian P
Adakah pelatihan khusus untuk tenaga pustakawan berkaitan dengan otomasi perpustakaan ?
Jawaban subjek penelitian J
Tahap awal pengembangan otomasi dilakukan sosialisasi atau pelatihan sederhana dari penyedia layanan, dengan sosialisasi tersebut semua staf perpustakaan dapat
mengetahui, dan mengoperasikannya.
9. Pertanyaan Penelitian P
Apa saja dampak otomasi perpustakaan terhadap kegiatan pengolahan dan layanan perpustakaan ?
Jawaban subjek penelitian J
Pekerjaan pustakawan menjadi ringan, cepat diselesaikan akan tetapi bersifat ketergantungan terhadap teknologi informasi.
10. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana perencanaan pembiayaan kegiatan otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta ?
Jawaban subjek penelitian J
Perencanana pembiayaan dituangkan dalam anggaran kebutuhan, sumber dana kegiatan berasal dari Pemerintah Kota Yogyakarta.
B. Pelaksanaan
11. Pertanyaan Penelitian P
Apa saja kegiatan perpustakaan yang terotomasi cakupan otomasi ? Apakah sudah terlaksana dengan baik ?
Jawaban subjek penelitian J Dalam software SIPRUS banyak fitur yang ditawarkan, akan tetapi di Perpustakaan
Kota otomasi yang sudah berjalan dengan baik antara lain pengolahan koleksi, layanan sirkulasi, layanan OPAC, pengelolaan anggota perpustakaan. Sedangkan
untuk absensi daftar pengunjung dan stock opname.
12. Pertanyaan Penelitian P
Bagaimana proses atau langkah-langkah pelaksanaan otomasi perpustakaan ? Jawaban subjek penelitian J
langkah pelaksanaan otomasi antara lain -
Melakukan perencanaan melalui program kerja dan pembagian tugas dan pengadaan fasiltas penunjang seperti software,dsb.
- Pengolahan koleksi perpustakaan seperti mengisi lembaran workset ciri fisik
buku, input data dan pencetakan labeling dan kode barcodenya. Hasil dari input data berupa informasi koleksi yang dapat dimanfaatkan sebagai katalog OPAC.
- Pengelolaan keanggotaan input data ke dalam komputer dan pelayanan sirkulasi
dapat dilakukan dengan men-scane barcode buku dan barcode kartu anggota.
13. Pertanyaan Penelitian P
Siapa personil brainware yang menjalankan sistem otomasi perpustakaan ?
Jawab : Yang melaksanakan kegiatan adalah semua petugas perpustakaan yang sudah ditunjuk, misalnya petugas layanan sirkulasi sudah terjadwal di lantai satu dan dua,
petugas pengolahan koleksi, pembagian sudah dilakukan per-divisi bidang pekerjaan di bantu oleh tenaga volunter, penyedia layanan sebagai teknisi dari sistem SIPRUS
dan uer sebagai pengguna perpustakaan.
14. Pertanyaan Penelitian P
