a. Sasaran Dinas
Sasaran yang diinginkan kedepan, Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah Pemerintah Kota Surabaya adalah sebagai berikut :
a. Sasaran pertama adalah terwujudnya pembinaan kelembagaan dan usaha 1.130
koperasi. b.
Sasaran kedua adalah terwujudnya pembinaan kelembagaan dan usaha 1.585 Usaha Mikro dan 4000Pedagang Kaki Lima PKL.
Sasaran Tahun 2006-2010 Sasaran 2006 2007 2008 2009 2010
Koperasi baik
555 665 820 975 1.130
Usaha Mikro 1.045 1.180 1.315 1.450 1.585
PKL 2000 2.500 3000 3.500 4.000
Sumber :
Rencana Strategi Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah.
b. Kebijakan
Dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan tersebut Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah Pemerintah Kota Surabaya menetapkan
beberapa kebijakan program dan kegiatan sebagai berikut 1.
Kebijakan Kebijakan yang diambil oleh Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah
Pemerintah Kota Surabaya untuk mencapai tujuan tersebut diatas adalah sebagai berikut : a.
Pemutakhiran data Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah. b.
Peningkatan kinerja aparatur dinas serta mekanisme pelayanan kepada masyarakat usaha mikro, kecil, dan menengah serta sektor informal.
c. Peningkatan pemberdayaan terhadap koperasi, usaha mikro, kecil, dan menengah
serta sektor informal.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
2. Program dan Kegiatan
Guna mewujudkan kebijakan yang telah ditetapkan seperti tersebut diatas Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah dalam menetapkan program sebagai berikut :
A. Program
1. Penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan. 2. Pendayagunaan Sumber Daya Aparatur.
3. Pengembangan KUKM. 4. Penataan dan Pemberdayaan PKL.
B. Kegiatan
1. Penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan. a. Penyusunan LAKIP.
b. Lomba dan resepsi koperasi. c. Penyediaan Hardware dan Software penunjang pelayanan
masyarakat. 2. Pendayagunaan Sumber Daya Apartur.
a. Kunjungan kerja bagi aparatur. b. Mengikuti diklat bagi aparatur.
3. Pengembangan KUKM. a. Penerbitan dan pembubaran Status Badan Hukum Koperasi.
b. Pembinaan perkoperasian. c. Penyuluhan perkoperasian.
d. Monitoring dan evaluasi pembinaan perkoperasian dan usaha mikro.
e. Penyaluran dana bergulir koperasi dan usaha mikro. f. Pembinaan dan pengembangan usaha mikro.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
g. Pengembangan usaha mikro. h. Diklat teknis perkoperasian dan usaha mikro.
i. Promosi produk unggulan dan misi dagang. 4. Penataan dan pemberdayaan PKL.
a. Pembinaan dan penataan tempat usaha. b. Pembinaan dan pemberdayaan kewirausahaan
4.1.8. Struktur Organisasi
Struktur organisasi bagi setiap organisasi keberadaannya sangat penting sekali demi kelancaran aktifitasnya. Oleh karenanya struktur organisasi adalah suatu kerangka yang
menunjukkan setiap tugas seseorang di dalam suatu organisasi sehingga jelas batas-batasnya, hubungannya, wewenangnya, dan tanggung jawabnya dalam usaha untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan. Struktur organisasi tersebut mempunyai peran yang sangat penting bagi Dinas, karena
dengan adanya struktur organisasi maka kegiatan-kegiatan yang ada pada Dinas dapat dilaksanakan secara teratur dan terarah.
Berdasarkan Peraturan Daerah Pemerintah Kota Surabaya Nomor 14 Tahun 2005 tentang penjabaran tugas dan fungsi Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah
Pemerintah Kota Surabaya. Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah mempunyai struktur organisasi
sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Gambar 3 Struktur Organisasi Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah
Pemerintah Kota Surabaya
KEPALA DINAS KOPERASI USAHA MIKRO, KECIL DAN
MENENGAH Drs. Hadi Mulyono. MM
SEKRETARIAT Ir. Indati Kusuma Wardhani. MT.
BID. KELEMBAGAAN DAN SDM
BID. USAHA
KOPERASI BID.
USAHA MIKRO
KECIL MENENGAH Drs. Rudi Haryono. MM.
Drs. Sugeng Prijadi Drs. Moch. Djamal. MM.
SEKSI KELEMBAGAAN
KOPERASI SEKSI SUMBER
DAYA MANUSIA SEKSI JASA
DAN PEMASARAN
SEKSI KEMITRAAN
PERMODALAN SEKSI USAHA
MIKRO SEKSI
USAHA KECIL
MENENGAH Dahliana Lubis. SP.
Dra. Sunarsih. MM. Drs. Sutardini
Drs. Kasban Drs. Sapto
Hadu.MM. Ratnawati.
BA
Sumber : Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah Pemerintah Kota
Surabaya 2010.
JABATAN FUNGSIONAL
TERTENTU SUB. BAG. UMUM
KEPEGAWAIAN SUB. BAG
KEUANGAN M. Syahroel Sulaiman. SH. MM.
Drs. Endro Bintoro
UPTD
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
4.1.9. Tugas Pokok dan Fungsi Pegawai Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil, dan Menengah Pemerintah Kota Surabaya.
1. Kepala Dinas
Kepala Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Daerah, melalui Sekretaris Daerah
Kota Surabaya.
Jabatan ini dipegang oleh Drs. Hadi Mulyono, MM
Kepala Dinas mempunyai tugas : 1.
Perumusan kebijakan teknis dibidang Koperasi dan Sektor Informal. 2.
Pemberian perijinan dan pelaksanaan pelayanan umum. 3.
Pembinaan terhadap Unit Pelaksana Teknis Dinas UPTD. 4.
Pengelolaan ketatausahaan Dinas. 5.
Pelaksanaan Tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Bagian Sekretariat
Bagian Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah di bidang Kesekretariatan
Jabatan ini dipegang oleh Ir. Indati Kusuma Wardhani, MT.
Bagian Kesekretariatan mempunyai fungsi : 1.
Pelaksanaan koordinasi perencanaan program, anggaran dan laporan dinas. 2.
Pelaksanaan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaan. 3.
Pengelolaan administrasi kepegawaian. 4.
Pengelolaan surat menyurat, dokumentasi, rumah tangga dinas, kearsipan dan perpustakaan.
5. Pemeliharaan rutin gedung dan perlengkapan peralatan kantor.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
6. Pelaksanaan hubungan masyarakat dan keprotokolan.
7. Pelaksanaan administrasi perizinan pemberian rekomendasi.
a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Kesekretariatan.
Jabatan ini dipegang oleh M. Syahroel Sulaiman, SH, MM
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas : 1.
Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis di bidang umum dan kepegawaian
2. Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk teknis di bidang
umum dan kepegawaian. 3.
Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang umum dan kepegawaian.
4. Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian di bidang umum dan kepegawaian.
5. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
b. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang dalam melaksanakan tugas berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian
Kesekretariatan.
Jabatab ini dipegang oleh Drs. Endro Bintoro
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan petunjuk teknis dibidang
keuangan. 2.
Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana program dan petunjuk di bidang keuangan. 3.
Menyiapkan bahan koordinasi dan kerjasama dengan lembaga dan instansi lain di bidang keuangan.
4. Menyiapkan bahan pengawasan dan pengendalian bidang keuangan.
5. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
3. Bidang Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia
Bidang Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Dinas Koperasi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah di bidang kelembagaan
dan sumber daya manusia.
Jabatan ini dipegang oleh Drs. Rudi Haryono, MM
Bidang Kelembagaan dan Sumber Daya Manusia mempunyai tugas : 1.
Pelaksanaan kebijakan pembentukan, penggabungan dan peleburan, serta pembubaran koperasi.
2. Pengesahan pembentukan, penggabungan, dan peleburan, serta pembubaran
serta pembubaran koperasi dalam wilayah kota. 3.
Pemberian fasilitas pelaksanaan pengesahan dan pengumuman akta pendirian koperasi dalam wilayah kota.
4. Pemberian fasilitas pelaksanaan pengesahan perubahan AD atau ART yang
menyangkut penggabungan, pembagian dan perubahan bidang usaha koperasi dalam wilayah kota.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
5. Pemberian fasilitas pelaksanaan pembubaran koperasi di tingkat kota sesuai
dengan pedoman pmerintah ditingkat kota. 6.
Pelaksanaan bimbingan dan penyuluhan koperasi dalam pembuatan laporan tahunan KSP dan USP dalam wilayah kota.
7. Pemberian fasilitas pelaksanaan pembubaran dan penyelesaian akibat
pembubaran KSP dan USP dalam wilayah kota. 8.
Pemberian sanksi administratif kepada KSP dan USP dalam wilayah kota yang tidak melaksanakan kewajibannya.
9. Pengembangan iklim serta kondisi yang mendorong pertumbuhan dan
pemasyarakatan koperasi dalam wilayah kota. 10.
Pemberian bimbingan dan kemudahan koperasi dalam wilayah kota. 11.
Perlindungan kepada koperasi dalam wilayah kota. 12.
Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia di tingkat kota.
a. Seksi Kelembagaan Koperasi