Kegiatan Tenaga Administrasi MI Pembangunan UIN Jakarta
sekolah. Sebagian besar program kerja tenaga administrasi adalah untuk membantu mensukseskan tujuan sekolah. Hal ini diperkuat dengan
pendapat kepala madrasah mengenai peran tenaga administrasi bahwa peran tenaga administrasi merupakan salah satu hal yang sangat
berpengaruh bagi sekolah. Kepala madrasah tersebut lebih jelasnya mengemukakan:
“Manfaat yang pertama dirasakan yaitu tidak terhambatnya pendidikan di sekolah ini atau selalu berjalan lancar, karena dapur sekolah tercipta
dari wujud kinerja tenaga administrasi yang mengurus data perlengkapan sekolah. Para tenaga administrasi benar-benar membantu
secara teknis sekolah
.”
10
Dibutuhkan kompetensi dan keterampilan yang menunjang di bidang administrasi. Sebagai tenaga administrasi di jenjang pendidikan dasar dan
menengah dalam proses pembelajaran sangat diperlukan demi terciptanya sekolah yang bermutu. Berkenaan dengan hal tersebut peran tenaga
administrasi sangatlah penting untuk mendukung kelancaran dan kesuksesan tata administrasi sekolah. Adapun peranan yang dilakukan
oleh tenaga administrasi tidak hanya dijalankan oleh bagian tenaga administrasi saja, hal itu diungkapkan oleh bagian Sistem Informasi
Dokumentasi dan Publikasi SIDP atau yang biasanya dikenal dengan humas, bahwa:
“Hubungannya antara SIDP dan tenaga administrasi, dalam hal ini Kabag Tata Usaha, berdasarkan surat keputusan yayasan Syarif
Hidayatullah Jakarta tentang organisasi dan tata laksana madrasah UIN Jakarta yang tertuang dalam lampiran struktur organisasi MP
Jakarta sama-sama bertanggungjawab langsung pada direktur. Yang berikutnya, sama-sama memberikan pelayanan kepada stakeholder.
11
10
Hasil Wawancara dengan Sugiono Selaku Kepala Madrasah, Pada Hari Senin, 03 Oktober 2016.
11
Hasil Wawancara dengan Dani Wahyudi Selaku Kepala Sistem Informasi Dokumentasi dan Publikasi, Pada Hari Kamis, 20 Oktober 2016.
Dari pemapaparan di atas, tenaga administrasi dalam berupaya meningkatkan mutu layanan administrasi melakukan kerja sama atau
bermitra dengan bagian SIDP. Menurut salah satu tenaga administrasi sebagai kepala pendidikan
pengajaran dalam mengolah nilai siswa, mengemukakan bahwa: “Dari guru mereka yag mengisi dan input ke file yang sudah tersiap,
proses print untuk menjadi rapor, fotocopy jilid lalu diarsipkan dalam bentuk copy
”
12
Bapak Muttaqillah sebagai guru MI Pembangunan bidang studi Bahasa Indonesia menambahkan:
“Dampak adanya wujud tenaga administrasi sudah dapat dirasakan, seperti blanko jurnal, absensi dan perihal surat-menyurat dari pihak
tenaga administrasi sudah mengoptimalkan kinerjanya. ”
13
Adapun peranan yang dilakukan tenaga administrasi selain mengolah nilai, tenaga administrasi juga berupaya meningkatkan pelayanan dengan
menerapkan Sistem Informasi Manajemen AkademikSIMAK. Hal itu dipaparkan oleh salah satu guru MI Pembangunan, bahwa:
“Yang pertama sekarang ini guru dipermudah dengan aplikasi SIMAK Online, yang di mana SIMAKSistem Informasi Manajemen
Akademik tersebut berguna untuk menginput nilai sehingga nilai yang diberikan oleh guru dapat dilihat oleh para wali kelas, tenaga
administrasi dan wali murid secara online, dan progam ini baru berjalan sekarang.
” Berdasarkan penjelasan di atas tugas yang dilakukan oleh tenaga
administrasi menurut beberapa pengguna jasa, sudah memiliki kompetensi kualifikasi yang memadai serta berkompeten di bidangnya.
Hal ini dibuktikan dengan kepuasan yang dirasakan oleh pengguna
12
Hasil wawancara dengan Efron Faulusia selaku Kepala SubBidang Pendidikan Pengajaran Tenaga Administrasi, Pada Hari Selasa, 02 Agustus 2016.
13
Hasil Wawancara dengan Muttaqillah, Selaku Guru MI Pembangunan UIN Jakarta, Pada Hari Senin, 26 September 2016.
jasanya dalam berbagai hal di bidang akademik hingga keuangan dan pegawai.