47
3.5.1 Tugas Pokok dan Fungsi Puskesmas
Adapun rincian Tugas Pokok dan Fungsi masing- masing jabatan pada organisasi Puskesmas adalah sebagai berikut :
A. Kepala Puskesmas
1. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen, bimbingan dan supervisi. 2. Mengadakan koordinasi di tingkat kecamatan.
3. Sebagai penggerak pembangunan kesehatan di tingkat kecamatan. 4. Sebagai tenaga ahli pendamping Camat.
5. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan di puskesmas
B. Koordinator Unit Tata Usaha
1. Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan di unit Tata Usaha 2. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unit Tata Usaha
3. Menggantikan tugas Kepala Puskesmas bila Kepala Puskesmas berhalangan hadir
C. Keuangan
1. Melakukan perencanaan Keuangan 2. Merealisasikan Keuangan
3. Membuat pembukuanpenutupan kas. 4. Mengambil gaji dan dana operasional serta yang berkaitan dengan
kesejahteraan pegawai; 5. Pencatatan dan Pelaporan;
6. Membuat petikan daftar gaji 7. Menerima setoran dari masing-masing unit pelayanan
Universitas Sumatera Utara
48
8. Mengkoordinir bendahara-bendahara di Puskesmas 9. Melakukan setoran peraturan daerah ke kas daerah
D. UMUM
1. Rigistrasi Surat Masuk dan Keluar 2. Melanjutkan disposisi Pimpinan
3. Membuat konsep surat 4. Mengkoordinir kegiatan petugas bagian pengiriman semua laporan
puskesmas. 5. Mengkoordinir kegiatan petugas bagian perbaikan sarana puskesmas
6. Mengarsipkan surat. 7. Melakukan kegiatan yang bersifat umum.
8. Mengkoordinir pembuatan spanduk yang bersifat umum
E. Kepegawaian
1. Membuat laporan kepegawaian Absensi, bezzeting, Daftar Urut Kepegawaian, lap.triwulan, tahunan ,dsb.
2. Mengetik daftar penilaian yang sudah di isi nilai oleh atasan langsung 3. Mendata dan mengarsipkan file pegawai.
4. Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat 5. Mengusulkan tunjangan pegawai Penyesuaian Fungsional, Baju, Sepatu
dan lain-lain 6. Merekap Absensi Ijin, Cuti, Sakit
7. Membuat Absensi Mahasiswasiswa yang praktek di Puskesmas
Universitas Sumatera Utara
49
8. Membuat perencanaan untuk pengembangan kualitas SDM staf
puskesmas 9. Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf Puskesmas dengan
persetujuan kepala puskesmas
F. Data dan Informasi
1. Sebagai pusat data dan informasi Puskesmas. 2. Mengumpulkan dan mengecek laporan Puskesmas sebelum dikirim ke
Dinas Kesehatan 3. Menyajikan laporan dalam bentuk visualisasi data tabel, grafik,dll
4. Mengidentifikasi masalah program dari hasil visualisasi data dan menyerahkan hasilnya kepada koordinator perencanaan dan penilaian
5. Bersama-sama team data dan informasi menyusun semua laporan Puskesmas Perencanaan Tingkat Puskesmas, mini lokarya, Lap. Tahunan,
Stratifikasi, dsb.
G. Pencatatan dan pelaporan: Perencanaan dan Evaluasi
1. Mengkoordinir kegiatan team perencanaan dan penilaian 2. Menyusun jadwal evaluasi kegiatan puskesmas secara kontinyu
3. Menyusun laporan hasil evaluasi dan perencanaan untuk selanjutnya diserahkan kepada koord. data informasi serta koord. program terkait
4. Mengarsipkan hasil kegiatan
Universitas Sumatera Utara
50
H. Koordinator Unit Pelaksanaan Tugas Fungsional UPTF Upaya Kesehatan Masyarakat
1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab dalam penyusunan perencanaan dan evaluasi kegiatan di unit Program Pemberantasan Penyakit Menular
P2M , Promosi kesehatan, Kesehatan Ibu AnakKeluaga Berencana, GIZI dan KESLING
2. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unitnya
I. Koordinator Unit Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular PbM
1. Menyusun perencanaan dan evaluasi kegiatan di unit P2M 2. Mengkoordinir dan berperan aktif terhadap kegiatan di unitnya.
3. Ikut secara aktif mencegah dan mengawasi terjadinya peningkatan kasus penyakit menular serta menindak lanjuti terjadinya Kejdian Luar Biasa.
J. Pemegang Program Surveilans
1. Berperan aktif secara dini melakukan pengamatan terhadap penderita, kesling, perilaku masyarakat dan perubahan kondisi.
2. Analisis tentang KLB 3. Penyuluhan kesehatan secara intensif
4. Pencatatan dan pelaporan
Universitas Sumatera Utara
51
K. Pemegang Program Imunisasi
Bertanggung jawab dan mengkoordinir kegiatan sebagai berikut : 1. Pelaksanaan Imunisasi Polio, Campak dan lain - lain pada bayi ditempat
pelayanan kesehatan Puskesmas, Posyandu dan pustu . 2. Pelaksanaan Imunisasi Tetanus Toxoid TT pada BUMIL Wanita Usia
Subur WUS ditempat pelayanan kesehatan. 3. Penyuluhan imunisasi dan sweeping ke rumah target yang tidak datang ke
tempat pelayanan kesehatan. 4. Pelaksanaan Bulan Imunisasi Anak Sekolah BIAS di tiap SD oleh tim
Puskesmas dan kader. 5. Pengambilan Vaksin ke Dinkes 2 kali sebulan.
6. Sterilisasi alat dan pemeliharaan Coldchain di Puskesmas atau Pustu. 7. Merencanakan persediaan dan kebutuhan vaksin secara teratur.
8. Monitoring evaluasi Pemantauan Wilayah Setempat.
L. Pemegang Program P2 Diare
1. Penyuluhan untuk memasyarakatkan hidup bersih dan sehat serta memasyarakatkan oralit.
2. Kaporitisasi sumur-sumur dan sumber air sebanyak 2 kali se tahun. 3. Surveillance yaitu mengurangi dan menghindari kontak untuk mencegah
penyebaran kasus. 4. Pecatatan dan Pelaporan.
5. Penemuan dan pengobatan penderita diare di dalam maupun di luar gedung.
6. Aktif dalam penyelidikan KLBpeningkatan kasus
Universitas Sumatera Utara
52
M. Pemegang Program P2 TBC
1. Penyuluhan tentang TBC serta kunjungan dan follow up ke rumah pasien 2. Pencatatan dan Pelaporan kasus
3. Penemuan secara dini penderita TBC 4. Pengobatan penderita secara lengkap
5. Koordinasi dengan petugas laboratorium terhadap penderita TBC untuk mencari Tuber kulosis BTA + .
N. Pemegang Program Promosi Kesehatan
1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan promosi kesehatan di wilayah kerja Puskesmas.
2. Perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan promosi dilakukan bersama-sama dengan koordinator program yang terkait.
3. Kegiatan dalam Gedung, Penyuluhan langsung kepada perorangan maupun kelompok penderita di Puskesmas Pustu, Penyuluhan tidak
langsung melalui Media Poster Pamflet 4. Kegiatan di luar Gedung ; Penyuluhan melalui media masa, pemutaran
Film, siaran keliling maupun media tradisional; Penyuluhan kelompok melalui posyandu dan sekolah.
Universitas Sumatera Utara
53
BAB IV PENYAJIAN DATA
Bab ini berisikan uraian data hasil penelitian yang dilakukan mengenai Implementasi Sistem Informasi Manajemen Puskesmas SIMPUS di Puskesmas
Teladan Medan dalam meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat. Penyajian data adalah hasil yang diperoleh dari penelitian, maka untuk itu perlunya
penyajian dalam suatu penelitian. Penyajian hasil penelitian ini akan menguraikan hasil – hasil penelitian
yang meliputi penyajian dalam bentuk distribusi tunggal, hasil wawancara dan Observasi di lapangan. Melalui distribusi tunggal ini akan diketahui dengan jelas
data – data yang telah terkumpul melalui wawancara untuk memudahkan masyarakat atau responden untuk memberikan informasi. Penyajian hasil
penelitian juga akan menguraikan hasil- hasil penelitian yang meliputi penyajian data dalam bentuk wawancara.
Adapun sistem pencatatan - pencatatan pada Puskesmas Teladan Medan, antara lain adalah :
1. Kartu Individu, seperti Kartu Rawat Jalan, Kartu Ibu, Kartu TB, Kartu Rumah dan sebagainya.
2. Register, seperti Register Kunjungan, Register KIA, Register Filariasis, Register Posyandu, dan sebagainya.
3. Laporan Kejadian Luar Biasa dan Laporan Bulanan Sentinel 4. Rekam Kesehatan Keluarga RKK atau family folder, yang diberikan khusus
untuk keluarga berisiko, antara lain :
Universitas Sumatera Utara
Kategori