- Bertanggung jawab atas pengoperasian keseluruhan mesin-mesin dan peralatan Pabrik.
- Melaksanakan Tugas-tugas yang di Intruksikan Manager.
Tanggung jawab : - Melaksanakan tugas-tugas yang telah ditentukan dengan penuh rasa tanggung
jawab. - Dalam melaksanakan tugas, bertanggung jawab kepada Manager.
7.4.8 Kepala Bagian Tata Usaha
Uraian tugas dari Kepala Bagian Tata Usaha antara lain : - Menjamin bahwa kebijakan mutu, dimengerti, diterapkan dan dipelihara
diseluruh karyawan. - Mengkoordinir dan mengontrol penyelenggaraan administrasi Pembukuan dan
Administrasi keuangan di tingkat unit. - Membuat permintaan pertanggungjawaban uang kerja dan mengelola
keuangan perusahan di tingkat unit. - Mengkoordinir penyusunan RKAP dan RKO serta penyusunan Rencana
Jangka Panjang RJP. - Mengkoordinir penerbitan Laporan Manajemen LM dan Neraca Perusahaan.
- Menjaga dan memelihara asset perusahaan. - Memeriksa transaksi pembukuan dan menandatangani Bukti Jurnal
Pembukuan. - Memeriksa dan menanda tangani Bukti Penerimaan Pengeluaran Kas Bank.
Universitas Sumatera Utara
- Mengkoordinir pelaksanaan Surat Edaran SE Surat Instruksi SI. - Membuat konsep Surat Intern di unit, surat-surat ke kantor Direksi dan surat-
surat Extern ke Pihak ketiga. - Memeriksamemaraf seluruh dokumen yang akan ditanda tangani Manager.
- Membuat penilaian terhadap kinerja bawahannya. - Menjamin terpeliharanya Arsip Dokumen Perusahaan.
- Memeriksa dan mengevaluasi masing-masing barang yang dibutuhkan dalam Bon Permintaan Barang AU-58 dengan pertimbangan anggaran.
- Memeriksa dan menandatangani Memo Permintaan PB.16 Order Pembelian Lokal AU-35 dan kebutuhan penawaran barang.
- Mengidentifikasi kebutuhan training untuk semua personil dibagian Tata Usaha.
- Melakukan tindakan koreksi atas ketidaksesuaian dari temuan Audit Mutu Internal.
- Memelihara semua dokumen yang ada dibagian Pembelian seperti Prosedur Instruksi Kerja, Dokumen Pendukung dan catatan mutu.
- Mengkomunikasikan Prosedur dan Instruksi Kerja kepada bawahannya . - mengkoordinir penerapan di lapangan. Bertanggung jawab atas penggunaan
peralatan K3 di lingkungan kerjanya. - Mempersiapkan daftar hadir untuk pertemuan dalam penyampaian
Enviromental Prosedur dan Environmental Instruction. - Mengawasi lingkungan di areal kerjanya.
- Melaksanakan tugas-tugas yang di Instruksikan Manager.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab : - Melaksanakan tugas-tugas yang telah ditentukan dengan penuh rasa tanggung
jawab. - Dalam melaksanakan tugas, bertanggung jawab kepada Manager.
7.4.9 Kepala Analisis Laboratorium
