- Membina hubungan kerja sama dengan intansi terkait dan masyarakat di sekitar lokasiwilayah kerjanya.
- Memimipin unit kerja dan mewakili Direksi dalam hal penentuan kebijakan Perusahan yang bersifat Internal dan External sesuai prosedur yang berlaku
Perusahaan. - Menyampaikan laporan Manajemen LM kepada Direksi dan mela porkan
permasalahan yang terjadi di unit yang dipimpinnya. - Melaksanakan Instruksi Direksi.
Tanggung jawab : - Melaksanakan tugas-tugas yang telah ditentukan dengan penuh rasa tanggung
jawab. - Dalam melaksanakan tugas, bertanggung jawab kepada Direksi.
7.4.5 Sekretaris
Sekretaris diangkat oleh direktur utama untuk menangani masalah surat- menyurat untuk pihak perusahaan, menangani kearsipan dan pekerjaan lainnya
untuk membantu direktur utama dalam menangani administrasi perusahaan.
7.4.6 Kepala Bagian Proses
Uraian tugas dari Kepala Bagian Proses antara lain : - Menjamin bahwa kebijakan mutu dimengerti diterapkan dan dipelihara
diseluruh karyawan. - Mengkoordinir pelaksanaan proses produksi.
Universitas Sumatera Utara
- Bertanggung jawab atas penggunaan Bahan Baku, Bahan Kimia dan penolong lainnya dalam rangka proses produksi.
- Bertanggung jawab terhadap Efisiensi Pabrik dan kapasitas produksi. - Bertanggung jawab terhadap penggunaan dan pengoperasian mesin dan
peralatan. - Membantu membuat rencanan jangka pendek dan jangka panjang Anggaran
dan Belanja produksi Olein. - Membuat rencana proses pengolahan Olein sesuai dengan order yang telah
diterima atau sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Manager. - Menyelenggarakan Administrasi laporan pekerjaan dan harga pokok Produksi
Pabrik Olein,mengendalikan seluruh aktivitas termasuk penggunaan bahan- bahan proses.
- Membantu Manager dalam mengevaluasi dan menganalisa hasil Pelaksanaan pekerjaan di bidang proses produksi Olein termasuk Penggunaan tenaga kerja
guna meningkatkan aktivitas dan effisiensi kerja. - Mengevaluasi aspek penting lingkungan.
- Membuat laporan kemajuan manajemen lingkungan. - Menjamin pelaksanaan komunikasi Prosedur dan Instruksi Kerja sampai
kepada bawahannya. - Melaksanakan tugas-tugas yang di Instruksikan Manager.
Tanggung jawab : - Melaksanakan tugas-tugas yang telah ditentukan dengan penuh rasa tanggung
jawab.
Universitas Sumatera Utara
- Dalam melaksanakan tugas, bertanggung jawab kepada Manager.
7.4.7 Kepala Bagian Teknik
Uraian tugas dari Kepala Bagian Teknik antara lain : - Mengkoordinir kegiatan yang dilakukan pada kegiatan Maintenance sesuai
prosedur dan instruksi kerja dan didokumentasikan. - Meninjau dan memeriksa prosedur Preventif Maintenance, mergency
Maintenance, Major Maintenance dan Kalibrasi Peralatan. - Meninjau dan memeriksa rencana dan hasil kegiatan maintenance seperti :
a. Jadwal Preventif Maintenance b. Jadwal Major Maintenance
c. Lembar reventif Major Maintenance. d. Laporan Maintenace
- Bertanggung jawab terhadap penggunaan Spare Part dan didokumentasi kedalam kartu penggunaan Onderdil untuk mesin produksi.
- Membuat laporan bulanan kegiatan Maintenance. - Membuat kebutuhan Tehnik sesuai kegiatan Maintenance.
- Meninjau keaktifan sistem mutu yang diterapkan pada kegiatan Maintenance dan menjamin bahwa kegiatan tersebut diterapkan secara baik.
- Mengidentifikasi kebutuhan training untuk seluruh personil yang ada dibawahannya langsung.
- Bertanggung jawab atas Laporan Bulanan Tehnik. - Menjaga dan memelihara Asset Perusahan.
Universitas Sumatera Utara
- Bertanggung jawab atas pengoperasian keseluruhan mesin-mesin dan peralatan Pabrik.
- Melaksanakan Tugas-tugas yang di Intruksikan Manager.
Tanggung jawab : - Melaksanakan tugas-tugas yang telah ditentukan dengan penuh rasa tanggung
jawab. - Dalam melaksanakan tugas, bertanggung jawab kepada Manager.
7.4.8 Kepala Bagian Tata Usaha
