1 Struktur organisasi ini merupakan struktur yang diimplementasikan oleh kantor pusat
operasional dan oleh segenap cabang pembantu. Apabila volume pekerjaan dalam suatu cabang kerja masih sedikit, maka jabatan rangkap diperbolehkan dengan catatan efisiensi pengendalian
operasional dapat terukur dengan baik. Uraian singkat jabatan dipakai sebagai pedoman secara garis besar dan memberikan
petunjuk mengenai pembagian tugas antara unit-unit kerja. Apabila ditemui hal-hal yang kurang jelas atau kurang diatur dalam uraian tersebut, maka tetap diperlukan adanya kerjasama antara
unit-unit kerja yang bersangkutan.
E. Deskripsi dan Aktivitas Kerja
Tugas –tugas pokok dari Pimpinan CabangBranch Manager : 1.
Mengadakan perencanaan. 2.
Mengambil keputusan atas suatu masalah. 3.
Mengawasi pelaksanaan operasional bank. 4.
Bertanggung jawab atas berhasil atau tidaknya perusahaan dalam mencapai tujuan. 5.
Berkewajiban membina dan mengembangkan kantor cabang yang dipimpin. Dalam menjalankan kegiatan usaha perbankan PT Panin Bank Tbk Cabang Medan,
pengambilan keputusan selalu berpedoman kepada kebijaksanaan pengarahan serta instruksi- instruksi dari kantor pusat yang berkedudukan di Jakarta.
Pembagian tugas antara pimpinan dan wakil pimpinan adalah pimpinan cabang membawahi bidang marketing dan personalia sedangkan wakil pimpinan cabang membawahi
bidang operasional baik kantor cabang maupun kantor cabang pembantu.
2 Tugas- tugas pokok Wakil Pimpinan CabangBranch Business Manager :
1. Pengawasan pelaksanaan operasional perusahaan.
2. Pengawasan terhadap keamanam brankas.
3. Berwenang dalam pemeriksaan keuangan dan bertanggung jawab atas kiriman uang.
4. Melakukan pengawasan pada setiap kantor cabang pembantu.
Koordinator yang membawahi masing-masing seksi adalah: 1.
Bagian administrasi mengkoordinir: a.
Seksi Laporan b.
Seksi Pembukuan 2.
Bagian dalam negeri mengkoordinir: a.
Seksi penata jasa, yang membawahi beberapa sub seksi: 1. Kliring
2. Kiriman uang 3. Inkaso
4. Bank Note 5. Safe Deposit
6. Service Asstant b.
Seksi Deposito membawahi beberapa sub seksi: 1. Tabungan
3 2. Deposito Rupiah dan Valas
3. Giro Rupiah dan Valas 3.
Bagian luar negeri mengkoordinir: a.
Seksi penata jasa membawahi beberapa sub seksi: 1. TCCredit Card
2. Kiriman Uang 3. Inkaso
b. Seksi kredit dokumen membawahi beberapa sub seksi:
1. Impor dan LC 2. Ekspor dan Inkaso
4. Bagian kredit marketing mengkoordinir:
a. Seksi kredit membawahi beberapa sub seksi:
1. Administrasi kredit dan bunga 2. Analisa dan evaluasi transaksi
3. Penagihan kredit macet b.
Seksi marketing membawahi beberapa sub seksi: 1. Account Officer
4 2. Service Asstant
c. Seksi dokumentasi membawahi beberapa sub seksi:
1. Simpanan Agunan 2. Hukum dan Dokumen
Koordinator yang tidak membawahi seksi adalah: a.
Sekretaris memiliki tugas-tugas sebagai berikut: 1.
Menerima surat-surat atau dokumen-dokumen dari unit kerja di Panin Bank serta dicatat atau ditatausaha administrasinya, setelah itu dikirim
kepada pihak-pihak yang dituju. 2.
Menerima surat-surat atau dokumen-dokumen dari unit kerja diluar Panin Bank maupun cabang pembantu Panin Bank serta dicatat atau ditatausaha
administrasinya, setelah itu dikirim ke unit-unit Panin Bank yang bersangkutan.
3. Khusus untuk pimpinan cabang, bagian ini membantu untuk membuat
konsep surat-surat keluar yang bersifat tidak rutin. 4.
Membuat surat-surat edaran intern kepada cabang atas nama pimpinan cabang .
b. Bagian Umum Personalia, memiliki tugas-tugas sebagai berikut:
1. Pembinaan pegawai melalui pemeliharaan absensi pegawai, catatan harian
kerja dan laporan bulanan.
5 2.
Mengawasi pekerjaan dan disiplin para karyawan disetiap seksi-seksi bawahannya.
3. Mengelola distribusi penggajian karyawan setiap bulan.
4. Mengelola administrasi lembur dan cuti karyawan.
c. Pengawasan Umum, meliputi tugas-tugas :
1. Mengkordinir dan memberikan perintah kepada bawahan yang
bersangkutan. 2.
Mengawasi agar workflow pada seksi yang bersangkutan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
3. Mengurus segala sesuatu yang berkenaan dengan urusan rumah tangga
perusahaan. 4.
Mengatur dan mengawasi kerja karyawan outsourching seperti Office BoyOffice Girl, supirdriver, security.
6
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Analisis Data
