4. Mengusahakan tenaga kerja yang diperlukan, melaksanakan prosedur penerimaan dan
pemberhentian pegawai atas usul kepala departemen yang bersangkutan dan dengan persetujuan direksi.
5. Mengawasi latihan-latihan dan kegiatan-kegiatan lain yang bertujuan untuk
mengembangkan tenaga kerja dan meningkatkan moral karyawan serta guna meningkatkan produktifitas.
6. Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan kepala departemen dan instansi terkait
lain yang menyangkut sumber daya manusia dan merumuskan perbaikan kesejahteraan karyawan.
j. Kepala Staff Khusus Direksi
1. Menambah cepatnya pertumbuhan dana dengan membuat proyek perkebunan
leveransir, dan supplier. 2.
Menjamin hubungan baik dengan lembaga keuangan ataupun instansi terkait guna memperoleh pembinaan yang sebaiknya demi kemajuan dan kesejahteraan karyawan.
k. Koperasi
Memenuhi kesejahteraan dalam jangka pendek seperti unit simpan pinjam.
B. Sistem Rekrutmen di PT. Asam Jawa Medan
PT Asam Jawa Medan melaksanakan rekrutmen karyawan dengan metode tertutup, sehingga rekrutmen hanya diketahui oleh orang-orang tertentu atau internal perusahaan
saja. Hal ini dikarenakan untuk menjaga agar tidak terjadi kelebihan pegawai dalam perusahaan. Pelaksanaan rekrutmen ini dimulai dari penerimaan berkas lamaran yang
kemudian disortir. Apabila perusahaan tertarik atas lamaran tersebut, maka pihak
Universitas Sumatera Utara
personalia akan menghubungi calon pelamar tersebut, untuk diinterview. Interview atau wawancara terdiri dari 3 tiga tahap yaitu:
a. Penyerahan berkas-berkas lamaran kerja
Calon karyawan menyerahkan surat lamaran kerja ditulis dengan tangan sendiri diatas kertas materai, dengan melampirkan:
1. Daftar Riwayat hidup yang antara lain memuat riwayat
pendidikan, pengalaman kerja, dll. 2.
Surat Keterangan Berkelakuan Baik dari kepolisian setempat. 3.
Fotocopi ijazah-ijazah yang dimiliki. 4.
Surat nikah bagi yang sudah menikah. 5.
Surat kelahiran anak yang sudah mempunyai anak. b.
Penelitian kebenaran administratif berkas lamaran kerja baik di kebununit maupun di kantor direksi.
Lamaran calon karyawan di kebununit lebih dahulu diteliti oleh biro personalia tentang keabsahan lampiran lamaran. Terhadap pelamar
yang tidak memenuhi persyaratan akan dibuat surat penolakan. Bagi pelamar-pelamar yang telah memenuhi syarat akan menerima panggilan
untuk melakukan tahap berikutnya. c.
Wawancara dan Tes Seleksi Pelamar yang telah memenuhi syarat administratif selanjutnya
akan mengikuti wawancara yang dilakukan oleh bagian personalia. Wawancara dilakukan untuk meminta keterangan-keterangan mengenai
persyaratan-persyaratan administratif yang dilampirkan oleh pelamar.
Universitas Sumatera Utara
Apabila dari hasil wawancara diketahui bahwa persyaratan-persyaratan yang dilampirkan oleh pelamar tidak sesuai, maka pelamar tidak dapat
melanjutkan ke tahap berikutnya. Apabila hasil wawancara yang dilakukan pihak personalia pelamar
diketahui telah memenuhi persyaratan, selanjutnya pelamar akan menjalani tes seleksi secara tertulis dengan menjawab daftar pertanyaan yang
diberikan oleh perusahaan. Tes seleksi harus dilaksanakan dengan jujur karena hasilnya akan menentukan apakah calon karyawan akan diterima
dan selanjutnya akan menjalani tes kesehatan. d.
Tes Kesehatan Calon karyawan yang telah lulus tes seleksi akan menjalani tes
kesehatan di rumah sakit yang ditunjuk oleh perusahaan. Hasil pemerikasaan kesehatan oleh dokter yang telah ditunjuk akan dicantumkan
pada formulir yang telah disediakan oleh perusahaan dan selanjutnya akan diserahkan kepada bagian personalia.
Calon karyawan yang telah lulus tes kesehatan akan menerima Surat Keterangan sebagai tanda bahwa calon karyawan tersebut telah resmi
menjadi karyawan PT Asam Jawa.
C. Pengaruh Rekrutmen terhadap Prestasi Kerja Karyawan PT Asam Jawa
